不管如何,我們的活動(dòng)策劃案或者是活動(dòng)宣傳貼究竟要表達(dá)什么,要達(dá)到什么目的?究竟一個(gè)好的活動(dòng)策劃案/宣傳貼需要包含哪些元素?下面說下成都公關(guān)公司的看法,本文僅針對活動(dòng)策劃需知點(diǎn),對于活動(dòng)的宣傳及獎(jiǎng)品申請將在其他文內(nèi)與大家交流:
一般而言,一個(gè)活動(dòng)策劃需要包含:活動(dòng)主題、活動(dòng)介紹、活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)流程(參加/報(bào)名方法及要求、評選方法)、獎(jiǎng)品設(shè)置、評委、其他注意事項(xiàng)七個(gè)部分。(最重要的其實(shí)在于活動(dòng)看點(diǎn),簡單的征文、競猜已經(jīng)無法激發(fā)用戶參與的興趣,那么有沒有好的新穎的活動(dòng)點(diǎn)呢?)
活動(dòng)主題:簡單明了的突出活動(dòng)內(nèi)容,利用適當(dāng)?shù)脑~匯諸如獎(jiǎng)品的設(shè)置、新的活動(dòng)點(diǎn)等等來吸引更多人的參與或關(guān)注;
活動(dòng)介紹:需要用概括性的語言介紹活動(dòng)的宗旨、主要內(nèi)容及預(yù)期達(dá)到的目的,此部分內(nèi)容不宜過長,因?yàn)椴邉澋闹攸c(diǎn)在于流程、參加方法。
活動(dòng)時(shí)間:在做活動(dòng)策劃前,需要預(yù)留出活動(dòng)方案更改/確定、活動(dòng)獎(jiǎng)品申請及宣傳的時(shí)間(一般為5-7天)。一般而言,好的活動(dòng)需要3-5天的活動(dòng)宣傳作為活動(dòng)前期的熱身運(yùn)動(dòng)。
活動(dòng)時(shí)間不僅是包括活動(dòng)開始結(jié)束的時(shí)間段,還應(yīng)該明確指出報(bào)名/參賽、評選、最終獲獎(jiǎng)結(jié)果的相應(yīng)時(shí)間(三者間需要留出1-2天作為統(tǒng)計(jì)匯總用)。一旦活動(dòng)時(shí)間確定后,活動(dòng)主辦方不可擅自更改,如有特殊原因需要提前或延期的必須提前、及時(shí)的在相關(guān)版面發(fā)貼通知。
活動(dòng)流程:此為整個(gè)策劃案中最重要的部分之一,活動(dòng)策劃,一個(gè)好的活動(dòng)流程需要包含報(bào)名/參加、評選、獎(jiǎng)項(xiàng)公布三部分內(nèi)容。需要注意的是,活動(dòng)流程必須簡單、容易上手,否則會讓很多有興趣參加的用戶覺得煩瑣而放棄參加,只是充當(dāng)一個(gè)看客的角色而已。
A、必須明確活動(dòng)面向?qū)ο蠹皥?bào)名/參加資格、要求,諸如在線時(shí)間、注冊時(shí)間等的最低要求;
B、必須給出活動(dòng)參賽貼的具體格式、要求及注意事項(xiàng)等(具體格式、事項(xiàng)可單獨(dú)列出)以及發(fā)在哪個(gè)/些論壇;
C、必須給出活動(dòng)評選的模式,諸如采取投票系統(tǒng)、網(wǎng)友跟貼投票、評委打分制或幾種結(jié)合的方法。不管采用何種評選模式或方法,都必須給出具體詳細(xì)的評選要求及相關(guān)時(shí)間(諸如初賽的評選時(shí)間、復(fù)賽的評選時(shí)間等)。(具體的評選要求、分值等可單獨(dú)列出)
D、最終獎(jiǎng)項(xiàng)公布的具體時(shí)間
獎(jiǎng)品設(shè)置:一般分為一、二、三等獎(jiǎng),可根據(jù)活動(dòng)實(shí)際需要申請?zhí)貏e獎(jiǎng)、參與獎(jiǎng)、評委獎(jiǎng)、個(gè)人獎(jiǎng)等。所有獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置需要在活動(dòng)宣傳前確定且在活動(dòng)開始后不能擅自更改。
評委名單:明確此次活動(dòng)評選參與人/監(jiān)督人,活動(dòng)開始后不可擅自更改評委名單。
其他事項(xiàng):可以包含活動(dòng)參加需知、評選規(guī)則、其他需要補(bǔ)充或特別說明的事項(xiàng)。
A、參加需知:比如活動(dòng)參加貼的標(biāo)題需要注明什么字樣、內(nèi)容格式有否限定;對于參賽作品有否首發(fā)的要求;是否要求原創(chuàng)還是支持轉(zhuǎn)載;參賽作品同一個(gè)ID是否限制參賽篇數(shù);
B、評選要求:如果采用評分制,具體的分值、評選內(nèi)容分別是什么;如果采用投票系統(tǒng),面向的用戶群是什么(游客、注冊用戶、斑竹及斑竹以上權(quán)限者);如果采用跟貼投票的方式,是否對投票ID的在線時(shí)間、注冊時(shí)間等做限制?
C、統(tǒng)計(jì):誰來統(tǒng)計(jì),如何統(tǒng)計(jì),這個(gè)未必要寫到策劃里,但是作為活動(dòng)策劃人來說這個(gè)也是少不了的一個(gè)環(huán)節(jié)。
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