? ? ? ? ?涉及的各個合作單位必須事先確定，你可以使用一些管理工具，這將使你更加了解活動策劃的進展，并迅速聯(lián)系每個單位確保展會活動以正常有序的方式進行。?

?? ? ? ? ?最后我們想說，工欲善其事，必先利其器！客戶在哪里，我們的工作重點也應該在那里！作為企業(yè)和運營活動負責人，必須緊跟時代的腳步。互聯(lián)網營銷模式和平臺會一直變化，我們也必須運用好更高效的互聯(lián)網營銷工具，提升自身效率，不再讓自己的員工赤手空拳上戰(zhàn)場！?

?? ? ? ? ?如果在活動策劃活動和宣傳中，你能結合一些創(chuàng)新的營銷工具，是可以事半功倍的，為什么一說到活動策劃宣傳執(zhí)行，很多人就覺得很吃力而且最終效果一般，這除了自身原因外先，也有很大原因是不懂得去運用各類工具。一個好的工具，讓你同樣的投入，活動執(zhí)行和傳播效率可以提升100倍！如果打個形象的比喻，那就是現(xiàn)代高科技機關槍和小米加步槍的區(qū)別。同樣是1000個顧客到達你的展位參與活動，運用好營銷工具，你的產品宣傳可以達到10W+曝光，而創(chuàng)統(tǒng)的方式，你就是只有1000人，二者的差距真的就有這么大，不信大家可以多加了解，就知道其中的奧秘了。? ? ??

? ? ? ? ?大型會議的組織策劃往往要經過一系列繁瑣的工作，若是某一步驟沒做好或做到位，可能會使得會議效果不盡人意，甚至出亂子。一份詳盡的策劃方案能夠讓后期執(zhí)行更加省事，但詳盡的方案包含了很多事項，如會議目的、規(guī)模、時間場地、與會人員、預算、會議形式、分工等等，在策劃時如何著手，要注意哪些方面呢？?

? ? ? ? ?一、與領導溝通了解會議目的? ?策劃之前的溝通是必不可少的工作，了解領導舉行會議的目的，確定整個會議策劃的大方向，方案要體現(xiàn)出主辦方的意圖，否則完全是無用功。比如要溝通好會議的主題是什么？多大規(guī)模？請哪些領導來？議程是什么？有什么特別交代的事項？?

? ? ? ? ? ?二、草擬初步方案，與領導確認? ?溝通之后應該將初步的方案擬寫出來，交給領導來審核。因為在溝通過程中，有可能出現(xiàn)理解偏差的情況，把方案寫到紙上，能夠及時糾正，避免走偏。同時，如果領導需要修改，或者有新的想法，也可以及時加上去。? ??

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? ? ? ? ?? 三、細化方案? ?初步方案確認后，就要來細化每一個環(huán)節(jié)了，這一步驟是最重要的一步?？砂凑铡皶?、會中、會后”的思路來安排好每一個步驟。?

?? ? ? ? ? 1、會前準備：會議通知、落實與會人員名單、安排會場、會場平面圖、會議簽到、會議材料發(fā)放等等。??

? ? ? ? ?會前準備工作量較大，會場的安排比較講究，根據(jù)不同的會議來布置現(xiàn)場，同時也要考慮作為安排等等。諸如會議通知、簽到的事項，可以借助會議助手軟件來協(xié)助，大大減少工作量。?

? ? ? ? ? 2、會中：物料配合、人員配合??

? ? ? ? ?會議每一個環(huán)節(jié)需要什么物質材料配合？工作人員在每一環(huán)節(jié)應做什么？都需要策劃到位。 比如會議中有現(xiàn)場抽獎的環(huán)節(jié)，那是用轉盤來抽獎？還是可以用會議助手軟件來投放到大屏幕抽獎，人人可參與到彈幕互動？?

? ? ? ? ?3、會后：會議紀要、總結、宣傳報道??

? ? ? ? ?會議結束后需不需要進行宣傳報道？如果需要就要準備照片和宣傳稿。會議紀要可以通過會議助手在企業(yè)微信發(fā)布，方便與會人員及時查閱，如有修改意見也可以在評論區(qū)提出。?

? ? ? ? ?四、合理分配工作? ?執(zhí)行中很有可能出亂子，要懂得與同事分工合作，千萬別一個人把全部活攬下來。如果真有什么特殊情況，到了緊要關頭往往都是顧得了頭顧不了尾了，因此分工合作是必需的，多一個人分擔處理當然會更靠譜。?

? ? ? ? ?五、主辦人公布策劃方案并宣布分工? ?策劃方案確認完成后，由領導來公布并分配工作，這一點很重要，畢竟自己沒有分工權力，同事不一定能全力執(zhí)行。由領導出馬，那就變成了自己分內的工作，這是不一樣的性質。?

? ? ? ? ?完成了以上的策劃工作，那么執(zhí)行下去就會事半功倍。當然，在執(zhí)行過程中會遇到各種各樣的情況，這時就需要及時調整，靈活處理啦！?