活動(dòng)策劃活動(dòng)是指在一定的地域空間,圍繞特定主題,眾多人聚集在一起形成的、定期或不定期、制度或非制度的傳遞和交流信息的群眾性社會(huì)交流活動(dòng)。活動(dòng)策劃包括展覽會(huì)、博覽會(huì)、交易會(huì)、展銷會(huì)、展示會(huì)等,活動(dòng)策劃活動(dòng)具有強(qiáng)大的經(jīng)濟(jì)功能和信息傳遞功能,紅星活動(dòng)策劃網(wǎng)為您列出以下做活動(dòng)策劃活動(dòng)的方法,一起看看吧!?
?一、資源整合?
?我們準(zhǔn)備做一個(gè)活動(dòng)策劃時(shí),首先要了解活動(dòng)策劃的初步情況,了解客戶對活動(dòng)策劃的需求,然后需要資源整合。資源整合包括四個(gè)部分:目標(biāo)資源、外部資源、內(nèi)部資源(展會(huì)執(zhí)行方的人力、財(cái)力、物力、執(zhí)行力)和競爭對手資源的搜集、整理和分析。?
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?二、提煉賣點(diǎn)?
?通過順推,逆向思維,聯(lián)想等方式提煉賣點(diǎn)。分出哪些是目標(biāo)群關(guān)注的,哪些是對目標(biāo)群有影響力的。正如在活動(dòng)策劃籌奮過程中,在項(xiàng)目定位前都會(huì)提煉賣點(diǎn),如活動(dòng)策劃的主題,活動(dòng)策劃中有哪些精彩之處等等,?
?三、活動(dòng)策劃主題定位?
?活動(dòng)策劃主題是貫穿的靈魂,一個(gè)好的活動(dòng)策劃主題,可以說是展覽會(huì)成功的起點(diǎn)。一般主題有全新主題、合并主題、分離主題以下幾種:?
?1.全新主題:完全意義上的全新展覽會(huì),歷史上從未有過類似的展覽。如何選擇此類主題,一要研究產(chǎn)業(yè)的發(fā)展規(guī)律,二要判斷產(chǎn)業(yè)發(fā)展趨勢。?
?2.合并主題:將兩個(gè)以上的展覽會(huì)提煉相同或有聯(lián)系的主題,將其展覽主題合并成一個(gè)更大的主題。此類主題可以通過資源整合,使得參展商和觀眾的交叉性得到更大的提高。?
?3.分離主題:將已有的活動(dòng)策劃主題作進(jìn)一步細(xì)分,從活動(dòng)策劃的原有的大主題分出更加細(xì)分的小主題,將其獨(dú)立出來。分離主題上,要把握原主題和獨(dú)立出來的小主題的母體和子體關(guān)系,切忌保持相關(guān)性。?
?四、活動(dòng)策劃執(zhí)行?
?1、展前準(zhǔn)備?
?1)工作安排(接待、洽談、資料發(fā)放進(jìn)行分工)?
?2)工作行程(工作時(shí)間,輪值安排,展臺(tái)會(huì)議等)?
?3)檢查參展各項(xiàng)內(nèi)容是否到位(包括展品、產(chǎn)品資料以及設(shè)備等)?
?4)設(shè)計(jì)出一套合理的人流流向路線,保證按照路線參觀到盡量多的展臺(tái),同時(shí)保證展會(huì)的人流分布合理。?
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? ?2、展中現(xiàn)場?
?1)產(chǎn)品促銷活動(dòng):當(dāng)場下單簽訂合同的客戶可以獲得一份精美禮品和配套服務(wù)。?
?2)媒體報(bào)導(dǎo):可以利用媒體直播方式,比如網(wǎng)紅直播。結(jié)合官方媒體進(jìn)行報(bào)道。?
?3)現(xiàn)場人氣集聚:一次成功的參展往往是建立在展會(huì)獲得的人氣上的。人氣旺證明展商的展臺(tái)擁有足夠的魅力,足以吸引觀眾。?
?3、展后安排?
?1)對現(xiàn)場意向性強(qiáng)的客戶和已簽單準(zhǔn)客戶進(jìn)行追蹤跟進(jìn)。?
?2)記錄下展會(huì)上的火熱場面和激動(dòng)人心的時(shí)刻,刻成光盤,進(jìn)行整合、再包裝。?
?3)權(quán)威媒體和各大網(wǎng)站平臺(tái)的后續(xù)跟蹤報(bào)道。?
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