? ? ? ? 當(dāng)舉行大型活動(dòng)時(shí)，作為活動(dòng)執(zhí)行者的你該如何正確的、有效的執(zhí)行這場(chǎng)活動(dòng)呢？新活動(dòng)傳媒教你如何現(xiàn)場(chǎng)管理大型活動(dòng)。

? ? ? ??每當(dāng)舉行大型活動(dòng)的時(shí)候，您是否感覺(jué)到執(zhí)行的時(shí)候束手束腳呢？是否感覺(jué)到執(zhí)行的時(shí)候配合不到位呢？部門分工不夠明確，沒(méi)有有效的科學(xué)管理，也沒(méi)有有效的調(diào)動(dòng)各部門人員。在這里，新活動(dòng)傳媒教大家如何科學(xué)管理大型活動(dòng)，希望對(duì)廣大群眾有所幫助。

? ? ? ??活動(dòng)過(guò)程中最容易出現(xiàn)的三個(gè)問(wèn)題：

? ? ? ??A) 活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)分工不明確導(dǎo)致管理混亂；B) 活動(dòng)前期準(zhǔn)備不足造成的現(xiàn)場(chǎng)事物的漏缺；C) 對(duì)現(xiàn)場(chǎng)突發(fā)事件的處理缺乏一定的準(zhǔn)備和技巧

? ? ? ??因此在執(zhí)行活動(dòng)之前您首先必須做好以下3件事：

? ? ? ??1、角色劃分

? ? ? ??角色管理的前提是對(duì)參與活動(dòng)的全體人員進(jìn)行科學(xué)的角色劃分，這也是實(shí)施操作活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)工作的基礎(chǔ)。在角色劃分的過(guò)程中既要注意角色的獨(dú)立性，又要注意角色所內(nèi)含工作的系統(tǒng)性和聯(lián)系性。因?yàn)榻巧珓澐值淖罱K目的就是為了使工作分工明確，易于操作。例如對(duì)一場(chǎng)具有表演內(nèi)容的新聞發(fā)布會(huì)或時(shí)裝發(fā)布會(huì)，在舞臺(tái)方面會(huì)涉及到音響、燈光和舞美；而在表演方面又會(huì)涉及到主持人、演員和道具。要想保證演出的順利進(jìn)行，舞臺(tái)方必須充分配合演員的各方面需要，而演員方也一定要了解舞臺(tái)方的各種要求。他們之間的聯(lián)系不用說(shuō)是非常的密切，照理說(shuō)安排一個(gè)人來(lái)全權(quán)負(fù)責(zé)是再好不過(guò)了，但是因?yàn)楦鞣降氖聞?wù)都非常的多，如果一個(gè)人來(lái)處理未免會(huì)顯得心有余而力不足；而且兩方的人員又有明顯的系統(tǒng)屬性，所以還是把兩方的管理分開(kāi)的比較好。當(dāng)然，這時(shí)雙方負(fù)責(zé)人的溝通就會(huì)顯得很重要了。但是如果是一場(chǎng)小型的演出，也許一個(gè)人來(lái)管理兩方面的事也會(huì)游刃有余的。

? ? ? ??①活動(dòng)的組織方：主要包括活動(dòng)的主辦方、承辦方、協(xié)辦方等參與活動(dòng)整體策劃和運(yùn)作的單位和個(gè)人。不管是在程序上，還是事件的實(shí)際處理過(guò)程中，活動(dòng)的組織各方都需要很緊密的合作與聯(lián)系，對(duì)于他們的管理和協(xié)調(diào)亦非常重要。

? ? ? ??②場(chǎng)館方：主要是指場(chǎng)地的所有者或管理者。例如在體育館舉行演唱會(huì)時(shí)的體育館方，在社區(qū)舉辦活動(dòng)時(shí)的社區(qū)街道辦或者物業(yè)管理方等。他們?cè)谡麄€(gè)活動(dòng)的進(jìn)程中充分扮演著活動(dòng)實(shí)際操作過(guò)程中的把關(guān)和配合角色。

? ? ? ??③演員/主持/選手方：這方面主要包括參與活動(dòng)的演員、主持人、參賽的選手、參加討論的發(fā)言人等活動(dòng)的表現(xiàn)主體人員。所謂表現(xiàn)主體人員，是說(shuō)他們?cè)谡麄€(gè)活動(dòng)的進(jìn)程中具有一定的表演、展示、發(fā)言等行為的人員。這種稱謂主要是為了有別于活動(dòng)主體人員，因?yàn)楹芏鄷r(shí)候的活動(dòng)主體人員主要是觀眾，但是觀眾這一塊必須單獨(dú)管理。

? ? ? ??④舞臺(tái)/燈光/音響制作方：主要包括舞臺(tái)的搭建、燈光的安裝、音響的調(diào)試等幾個(gè)方面的工作人員。

? ? ? ??⑤嘉賓/觀眾方：主要包括到場(chǎng)的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、評(píng)委、觀眾等幾方面的人員。對(duì)于某些大型的活動(dòng)，因?yàn)閰⑴c嘉賓人數(shù)眾多，且與之相關(guān)的活動(dòng)頻繁時(shí)，也可以把嘉賓和觀眾方分開(kāi)進(jìn)行管理。

? ? ? ??⑥媒體記者方：主要包括活動(dòng)邀請(qǐng)的媒體和主動(dòng)前來(lái)采訪的媒體。因?yàn)槊看位顒?dòng)都會(huì)產(chǎn)生一定的社會(huì)效應(yīng)，而且很多公關(guān)活動(dòng)的最終目的就是增加宣傳力度、擴(kuò)大影響力，媒體的參與對(duì)于整個(gè)活動(dòng)的效益評(píng)估具有很大的參考價(jià)值。所以對(duì)于媒體方的管理也就理所當(dāng)然的獨(dú)立為面了。 有時(shí)候，某些大型活動(dòng)的每一項(xiàng)都可能會(huì)有很多事務(wù)，例如一場(chǎng)大型的演出在演員方面，可能在道具、演員食宿、后臺(tái)設(shè)備等方面都有很多事情要做，那么這個(gè)時(shí)候可以在角色劃分的基礎(chǔ)上，再對(duì)各項(xiàng)事務(wù)進(jìn)行進(jìn)一步的細(xì)分。總之，在角色的劃分上應(yīng)該充分考慮到具體活動(dòng)的實(shí)際情況，根據(jù)實(shí)際情況來(lái)決定劃分的具體內(nèi)容才能取到事半功倍的效果。?