成都紅星文化傳播有限公司在年會(huì)行業(yè)內(nèi)已經(jīng)占居獨(dú)特的行業(yè)優(yōu)勢(shì),我們公司從事該項(xiàng)目數(shù)十年,有豐富的經(jīng)驗(yàn)、優(yōu)秀的人才、先進(jìn)的設(shè)備、創(chuàng)新的理念,數(shù)十年來(lái)共舉辦活動(dòng)幾千場(chǎng)。
眾所周知,年會(huì)是一個(gè)企業(yè)所有小伙伴辛苦一年最盼望的時(shí)刻,可以盡情放松,可以抽獎(jiǎng)慶賀,可以舉杯相慶,可以一醉方休!因此,很多小伙伴一定會(huì)發(fā)愁,又到一年年會(huì)時(shí),年會(huì)究竟該怎么策劃主持,有哪些步驟?
一、年會(huì)前期準(zhǔn)備
A、籌劃準(zhǔn)備
1、 確定年會(huì)主要負(fù)責(zé)人,成立籌備組;
2、制作年會(huì)企劃書(shū)(樣本),確定主題及活動(dòng)框架;
3、提供年會(huì)流程計(jì)劃和年會(huì)節(jié)目供選菜單;
4、提供會(huì)場(chǎng)及舞臺(tái)布置設(shè)計(jì)方案和效果圖;
5、搜集相關(guān)音樂(lè);
B、前期執(zhí)行
1、最終確認(rèn)年會(huì)流程和年會(huì)節(jié)目;
2、準(zhǔn)備和制作場(chǎng)地布置道具及相關(guān)活動(dòng)器材;
3、確定員工表演項(xiàng)目及主持人;
4、撰寫(xiě)年會(huì)相關(guān)文案;
5、制定工作安排表;
6、安排會(huì)議場(chǎng)地;
7、安排年會(huì)晚宴場(chǎng)地、年會(huì)氣氛;
C、成立年會(huì)項(xiàng)目實(shí)施小組
1、 迎賓接待禮儀組;(負(fù)責(zé)供應(yīng)商及客人的接待及停車(chē)指引、頒獎(jiǎng)的禮儀服務(wù))
2、 物品采購(gòu)配送組;(所有年會(huì)物資的采購(gòu))
3、 聚餐組;(負(fù)責(zé)安排就餐的座次及聚餐現(xiàn)場(chǎng)的督導(dǎo))
4、 晚宴組;(負(fù)責(zé)整個(gè)晚宴的節(jié)目安排、演練及主持工作)
5、 抽獎(jiǎng)組;(負(fù)責(zé)證書(shū)的制作和獎(jiǎng)品的保管、發(fā)放、搬運(yùn))
6、 宣傳組;(負(fù)責(zé)主席臺(tái)搭建、橫幅制作、現(xiàn)場(chǎng)音響和錄像等)
7、 交通指揮組;(負(fù)責(zé)停車(chē)場(chǎng)引位、有序有效進(jìn)行停車(chē))
二、會(huì)場(chǎng)的布置
1、有好的音響和好的環(huán)境,最好能讓大家一起就餐。
2、場(chǎng)地兩邊掛與公司理念相關(guān)的一些條幅(如:公司文化的展示,產(chǎn)品,愿景,使命,口號(hào),以展架的形式展示在年會(huì)現(xiàn)場(chǎng))。
企業(yè)年會(huì),就像一年一度的新春聯(lián)歡晚宴,沒(méi)它不行,沒(méi)它就感覺(jué)不到一年的工作意義;所以對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)如何辦好年會(huì)是非常重要的一件事!
成都紅星文化傳播有限公司主要針對(duì)年會(huì)項(xiàng)目服務(wù)全案策劃執(zhí)行另外包括:公關(guān)活動(dòng)策劃、演出活動(dòng)策劃、年會(huì)晚會(huì)節(jié)目、會(huì)議展會(huì)服務(wù)策劃、地產(chǎn)暖場(chǎng)活動(dòng)、開(kāi)業(yè)慶典、奠基儀式、宣傳片拍攝、等各種活動(dòng)的策劃執(zhí)行。成都公關(guān)活動(dòng)策劃公司很多,但是我們做的是更好的。
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