策劃一場公司年會活動,其中的難處相信很多人都深有體會。下面這些注意事項,你在策劃過程一定要多加注意。
一、 要結(jié)合公司類型,參與人數(shù),領(lǐng)導(dǎo)的重視程度,今年的公司效益,活動經(jīng)費,尾牙標(biāo)準(zhǔn),年會性質(zhì),員工整體素質(zhì)水平等。
如:有的公司喜歡年終獎在年會時候宣布,糾結(jié)。有的喜歡年會中穿插人事變更信息,頭疼。有的喜歡狂歡的,活動是簡單的一場中式聚餐,還是有其他活動來豐滿等,還有活動場所年會規(guī)模和年會主題。
二、針對不同的情況策劃活動的側(cè)重點和活動執(zhí)行的效果肯定相差很大,確定了主題和場地,人數(shù)之后自己做的話一般包涵的因素有設(shè)備這一塊和演藝人員這一塊,設(shè)備無非就是燈光音響舞臺桁架和配備技工,這些東西非專業(yè)負責(zé)人肯定是做不了的,要去演出公司租賃,你可以先確定了規(guī)模和效果后找他們看看需要哪些設(shè)備。
然后演藝人員主要包括主持人、演員、化妝師、導(dǎo)演等相關(guān)因素,當(dāng)然可能還需要攝影攝像,這里面涉及一個問題,自己做肯定是自己導(dǎo)演了,那樣的話你需要什么節(jié)目,是公司同事自己當(dāng)演員還是請別人做,自己做的話你們要提前找演員,編排節(jié)目,串詞,有些節(jié)目是很好搞定的比如唱歌,但是不能正常都唱歌吧,那就是演唱會了,其他舞蹈相聲小品什么的估計公司如果沒有這方面人才有點為難。
三、不是行內(nèi)人,不做行內(nèi)事;
所以如果企業(yè)預(yù)算寬裕的情況下,建議全程包給年會策劃公司去做,省心省力,只要負責(zé)把基本信息提供給年會策劃公司,接下來只需時時監(jiān)督跟進即可。不管是節(jié)目內(nèi)容還是形式編排都能夠緊跟XX年度的熱門話題,即使是普通的串燒歌曲都能給你帶來不一樣的新體驗、新感受。
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