?新聞發(fā)布會(huì)同單純的企業(yè)產(chǎn)品或服務(wù)的發(fā)布會(huì)不同,它不追求有創(chuàng)意和想法,它需要的是一個(gè)嚴(yán)謹(jǐn)而規(guī)范的流程,活動(dòng)期間不能出差錯(cuò)。那么在策劃的過程中,有哪些策劃技巧我們是能用上的呢?快來往下看把。
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一、關(guān)于時(shí)間的選擇
適合召開新聞發(fā)布會(huì)的時(shí)間有以下幾個(gè)選擇:
1、公司及產(chǎn)品(服務(wù))已成為某一公眾關(guān)注問題的一部分
2、擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模、取得最新紀(jì)錄的銷售業(yè)績(jī)等等。
3、一些屬于企業(yè)的特定日子或者你想讓他成為企業(yè)的特定時(shí)間的日子
4、最好安排在上午9:30或10:00~10:30。切忌只為公司自己考慮而忽略為記者提供方便。
二、前期準(zhǔn)備
1、新聞通稿的準(zhǔn)備,新聞發(fā)布會(huì)的內(nèi)容安排以及材。料每次發(fā)布會(huì)都應(yīng)提供新聞通稿和背景介紹,以便記者能在會(huì)議涉及的問題之外挖掘新聞事件,多大報(bào)道范圍。?
2、公司高層管理者或董事會(huì)成員公開露面是否能為公司獲得或提高凝聚力或可信度??
3、是否存在其他有效向記者傳遞信息的途徑?如,一次舞會(huì),一次聚餐。
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4、是否有為記者準(zhǔn)備進(jìn)一步了解和使用企業(yè)新產(chǎn)品的環(huán)節(jié)?
5、與記者面對(duì)面的交流是否可以為他們提供一個(gè)詢問公司其他方面情況而我們又不希望將之公開化的機(jī)會(huì)?如公司未來發(fā)展、戰(zhàn)略等。
6、公司新聞發(fā)言人能否有效傳遞信息并經(jīng)受住提問的考驗(yàn)?
三、籌劃過程
1、彩排
俗話說:有備無患,絕不打無準(zhǔn)備之仗。因此,在新聞發(fā)布會(huì)開始之前,必須進(jìn)行先期實(shí)施培訓(xùn)與排練。具體實(shí)施方法如下:
①、聚集那些平時(shí)敢于直言的人,讓他們坐在記者席,給他們兩類問題–一類是肯定會(huì)被問到的,還有一類是你希望不被問到的。讓記者提問。如必要,重復(fù)2~3次。
②、反復(fù)播放彩排錄像,讓新聞發(fā)言人看看自己的表情、肢體效果,然后提出意見并改正。
③、專業(yè)人士培訓(xùn)??杀WC發(fā)言時(shí)語言和肢體的規(guī)范性。
2、選擇合適的新聞發(fā)言人
代表公司形象的新聞發(fā)言人對(duì)公眾認(rèn)知會(huì)產(chǎn)生重大影響。如其表現(xiàn)不佳,公司形象無疑也會(huì)令人不悅。此外,新聞發(fā)布會(huì)也是公司要員同媒介打交道的一次好機(jī)會(huì),值得珍惜。
四、媒體及嘉賓邀請(qǐng)
1、盡量不要用電話邀請(qǐng)
帶有公司標(biāo)志的要求信函表明新聞發(fā)布會(huì)是很正規(guī)的。信件中最好不注明會(huì)議聯(lián)系人的全名和個(gè)人電話。
2、如果媒體離公司不遠(yuǎn),就親手送去
注意不要送得太早,以致于邀請(qǐng)信埋沒于文件堆里,但也應(yīng)給對(duì)方留出反映的時(shí)間??梢约词闺娫捲儐栃偶欠袢缙谒瓦_(dá),對(duì)方是否與會(huì)等。
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