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籌備新聞發(fā)布會(huì)，要做的準(zhǔn)備工作非常多。其中最重要的是要做好主題的確定，時(shí)空的選擇、人員的安排、材料的準(zhǔn)備等具體工作。具體工作如下

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1、準(zhǔn)備主題材料

發(fā)言稿、新聞稿、宣傳材料、記者提問(wèn)提綱

2、確定主持人和發(fā)言人

主持人一般由宣傳負(fù)責(zé)人單人，發(fā)言人一般由主要負(fù)責(zé)人擔(dān)任、發(fā)言人旁邊可配設(shè)助理

3、確定邀請(qǐng)記者的范圍地域

全國(guó)或地方，形式（文字、圖片、錄音），日期定后，提前一周送請(qǐng)柬，會(huì)前一、二天電話落實(shí)

4、選擇合適的地點(diǎn)

5、做好預(yù)算

除此以外，還有下面幾個(gè)要素

一、媒體的邀請(qǐng)

在新聞發(fā)布會(huì)上，主辦單位的交往對(duì)象自然以新聞界人士為主。在實(shí)現(xiàn)考慮邀請(qǐng)新聞界人士時(shí)，必須有所選擇、有所側(cè)重，這樣才能確保成功。

二、現(xiàn)場(chǎng)的應(yīng)酬

在新聞發(fā)布會(huì)正式舉行的過(guò)程中，會(huì)出現(xiàn)各種確定和不確定的問(wèn)題。要確保新聞發(fā)布會(huì)順利，要求主辦單位的全體人員齊心協(xié)力、密切合作以及主持人、發(fā)言人要善于沉著應(yīng)變、把握全局。

三、善后事宜

新聞發(fā)布會(huì)舉行完畢后，主辦單位需在一定的時(shí)間之內(nèi)，對(duì)其進(jìn)行一次認(rèn)真的評(píng)估善后工作。

四、現(xiàn)場(chǎng)程序

時(shí)間通常上午十點(diǎn)或下午三點(diǎn)，1-2小時(shí)之間，1、5個(gè)小時(shí)左右。

1、迎賓簽到

2、分發(fā)資料

3、會(huì)議過(guò)程

4、會(huì)后活動(dòng)

5、效果評(píng)估

6、注意事項(xiàng)