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成都紅星活動(dòng)執(zhí)行公司

時(shí)間:2021-01-31

  一場(chǎng)完美的活動(dòng)除了要有創(chuàng)意的亮點(diǎn)之外,更重要的是要有無微不至的執(zhí)行力,來保證這一場(chǎng)活動(dòng)完美結(jié)束。一份好的活動(dòng)策劃,再加上一個(gè)優(yōu)秀的執(zhí)行團(tuán)隊(duì),才能構(gòu)成一場(chǎng)成功的活動(dòng)。

  前期的策劃案撰寫,活動(dòng)籌備工作準(zhǔn)備好后,就到了活動(dòng)執(zhí)行的環(huán)節(jié)了,活動(dòng)執(zhí)行就是把策劃案的內(nèi)容落實(shí)到實(shí)際當(dāng)中,在活動(dòng)行業(yè)里都知道每一場(chǎng)活動(dòng)當(dāng)中都會(huì)出現(xiàn)一些意想不到的問題以及很多繁瑣的小問題發(fā)生,這時(shí)候就需要我們?cè)趫?zhí)行的期間注意好活動(dòng)的一些小細(xì)節(jié)問題,具體包括以下三個(gè)方面。

  一,執(zhí)行分工

  現(xiàn)場(chǎng)的各個(gè)崗位落實(shí)到每個(gè)執(zhí)行人員,崗位細(xì)致到后勤人員,機(jī)動(dòng)人員,等崗位,在。把每個(gè)崗位的任務(wù)分配到每個(gè)執(zhí)行人員,不同的環(huán)節(jié)由不同的人員負(fù)責(zé),比如誰負(fù)責(zé)臺(tái)口的演藝導(dǎo)演,誰負(fù)責(zé)禮儀統(tǒng)籌,誰負(fù)責(zé)控臺(tái)導(dǎo)演,明確的分好工之后,在每個(gè)環(huán)節(jié)上才不會(huì)出現(xiàn)混亂和失誤的局面,每個(gè)崗位的執(zhí)行人員不緊要清楚自己的工作任務(wù),還需要熟悉正?;顒?dòng)的流程以及其他執(zhí)行人員的工作,如其他執(zhí)行人員由突發(fā)狀況,其他執(zhí)行人員還可以去頂替他們位置。

  二,物料檢查

  物料檢查也是很重要的一部分,除了硬件搭建的設(shè)備和物料要落地之外,現(xiàn)場(chǎng)還有很多小物料也需要檢查是否帶到現(xiàn)場(chǎng),是否有制作,比如麥標(biāo),手卡,對(duì)講機(jī),簽到筆,排插等一些小物料,活動(dòng)中往往會(huì)因?yàn)橐恍┬∥锪蠜]落實(shí)到位,會(huì)給整場(chǎng)活動(dòng)帶來影響,也會(huì)讓客戶因?yàn)檫@些小事情而對(duì)自己公司有不好的印象,硬件設(shè)備不僅要落地到實(shí)際當(dāng)中之外,還需要一一的去檢查核實(shí),檢查搭建的背景板畫面是否與定稿的畫面是否相符,顏色是否有很大色差,材質(zhì)是否與前期溝通的相符,檢查舞臺(tái)是否牢固,檢查燈光數(shù)量是否有按照前期溝通的需求數(shù)量實(shí)際的落地到現(xiàn)場(chǎng),以確保能達(dá)到一個(gè)好的舞美燈光效果,檢查音響在活動(dòng)最尾部是否都能清晰的聽見音響聲,檢查手持麥耳麥數(shù)量是否充足,檢查L(zhǎng)ed大屏是否純?cè)谟泻邳c(diǎn)以及不清晰的畫面,與物料供應(yīng)商家保持密切聯(lián)系,以防出現(xiàn)緊急狀況,必須要認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)?shù)娜z查到位,細(xì)致到每個(gè)角落的電線是否都有鋪線槽板,是否有漏電的安全隱患。

  三,流程把控,時(shí)間把控

  活動(dòng)執(zhí)行人員要清楚整場(chǎng)活動(dòng)的流程規(guī)劃,以及各個(gè)環(huán)節(jié)的時(shí)間,有個(gè)別企業(yè)在某個(gè)環(huán)節(jié)上會(huì)卡點(diǎn)進(jìn)行,例如像一些企業(yè)會(huì)在揭牌儀式上或者啟動(dòng)的儀式上或者某其他環(huán)節(jié)上會(huì)卡在他們指定的時(shí)間節(jié)點(diǎn),這個(gè)時(shí)候就是考驗(yàn)執(zhí)行人員的流程和時(shí)間上的把控了,把控好每一場(chǎng)活動(dòng)環(huán)節(jié)的時(shí)間,確保節(jié)目流程的連貫性,避免冷場(chǎng),保證各個(gè)環(huán)節(jié)可以按原計(jì)劃順利進(jìn)行,同樣的現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行人員也需要較強(qiáng)的隨機(jī)應(yīng)變能力。

  前期的策劃方案撰寫得再精彩,他的背后一定離不開一個(gè)幕后的專業(yè)執(zhí)行團(tuán)隊(duì),每一個(gè)執(zhí)行人員都是這場(chǎng)活動(dòng)的重要核心人物,每位執(zhí)行人員都是這場(chǎng)活動(dòng)的執(zhí)行導(dǎo)演身負(fù)重責(zé),每一位現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行人員在執(zhí)行活動(dòng)時(shí)都需要付出很多的心血和努力,服務(wù)好每一位顧客,辦好每一場(chǎng)活動(dòng),履行好活動(dòng)執(zhí)行者的職責(zé)。

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