成都奠基典禮是各類開業(yè)典禮的形式之一,一般是一些重要的建筑物,比如大廈、場館、亭臺、樓閣、園林、紀念碑等等,在動工建筑之初,所正式舉辦的慶賀性活動。
方案:
一、活動主題:
二、活動時刻:
20xx年 月 日上午7:30點—11點30分。
三、活動地點:
項目現(xiàn)場
四、活動參加人員和領(lǐng)導(dǎo):
上級相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)
貸款銀行領(lǐng)導(dǎo)
集團領(lǐng)導(dǎo)、分公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)
承建單位領(lǐng)導(dǎo)
媒體作業(yè)人員 (拍照記載,留取材料以備后用)
約請單位公司人員
本公司職工
禮儀及大會作業(yè)人員(迎賓、軍樂、禮儀、保安、衛(wèi)生、電力)
其他相關(guān)人士
五、籌備作業(yè)
1.提前向城管、工商、氣候、交警等部分報批慶典活動所需設(shè)置項,要求合作;
2.執(zhí)行到會慶典典禮的賓客名單、縣委縣府有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),提前五天發(fā)請?zhí)?
3.提前10天聯(lián)絡(luò)新聞媒體,廣告公司,禮儀公司,規(guī)劃制造舞臺布景,場所規(guī)劃,典禮活動程序策劃,時刻組織,擬定新聞采訪人員、場景,擬好新聞報導(dǎo);
4.擬訂周密的典禮儀程方案;
5.確認司儀以及領(lǐng)導(dǎo)的主持稿;
6.確認賓客泊車場
7.執(zhí)行電源方位并調(diào)試及其他相關(guān)事宜
8.執(zhí)行典禮活動的應(yīng)急措施
9.確認氣球、拱門、立柱等宣傳標語的內(nèi)容
10.執(zhí)行制造請柬、相關(guān)的材料的規(guī)劃及印刷
11.執(zhí)行貴賓禮品 (能夠奠柱石玉制品、公司相冊簡介、產(chǎn)品廣告宣傳冊、雨傘等)
12.負責(zé)執(zhí)行歇息區(qū)、報到區(qū)帳子、桌椅
六、會場設(shè)置
1、報到處設(shè)置
A、報到處設(shè)帳子,組織在貴賓下車進口處
B、報到桌鋪紅絲絨布,圍簾垂落四周,作業(yè)人員有必要著盛裝,男打領(lǐng)帶著 西裝,女盤頭發(fā)著旗袍,喜慶亮麗,有禮有序。
C、報到桌上立印有本次活動主題的報到席簽,正、反面印有“嘉賓報到席” 字樣
D、嘉賓花托盤等距離順次擺放,嘉賓花規(guī)整地放在托盤里
E、設(shè)置報到本和報到筆以及領(lǐng)導(dǎo)留言所需的奢華簽字本等物品
2、迎賓期間禮儀人員設(shè)置
A、進口處設(shè)置2位禮儀,負責(zé)賓客引領(lǐng);
B、在報到處設(shè)置6名禮儀人員,負責(zé)對一切報到人員的報到收禮金,發(fā)紀 念品及佩帶嘉賓花,請領(lǐng)導(dǎo)留言等的作業(yè),拍攝人員要及時抓拍鏡頭。
C、主席臺8名禮儀人員穿赤色旗袍,穿黑色皮鞋,盤頭,化妝
3、慶典場所功用區(qū)安頓:
1)功用戔戔分:
分為奠基區(qū)、泊車區(qū)、報到區(qū)、主席臺區(qū)、觀禮區(qū)、作業(yè)人員區(qū)、媒體攝像區(qū)、音響區(qū)、現(xiàn)場備用區(qū)、
2)各功用區(qū)功用詳述:
A、泊車區(qū):(由公司來安頓)
泊車區(qū)坐落報到區(qū)不遠的泊車場。貴賓下車后步入報到區(qū),車輛由保安統(tǒng)一指揮、組織到泊車位,保安著警裝,帶白手套,配哨子,指揮旗等。備有車輛修理單位電話,有應(yīng)急預(yù)案。
B、報到區(qū):(由由公司來安頓)
當(dāng)貴賓們陸續(xù)下車后在禮儀小姐接引(備好大雨傘,防意外天氣)下車,禮貌約請領(lǐng)導(dǎo)到報到處留言,沿紅地毯引導(dǎo)到報到區(qū),介紹貴賓身份后,禮儀小姐回來泊車區(qū)繼續(xù)等候。報到區(qū)禮儀小姐先遞上報到本,再遞上留言本,留言結(jié)束佩帶貴賓花,送禮品袋,再由報到區(qū)禮儀小姐引領(lǐng)到主席臺邊,與主席臺禮儀小姐交代后,禮儀小姐回來報到區(qū)等候。
C、主席臺區(qū):(由廣告公司來安頓)
主席臺布景板規(guī)劃緊扣本次活動主題,規(guī)劃色彩及思路高雅、喜慶、嚴肅,主席臺后沿擺放10盆大型盆景綠植,主席臺前中心放置說話臺1個,說話臺上擺放鮮花。兩頭分放四個音箱,為領(lǐng)導(dǎo)們說話做好充分的預(yù)備。典禮現(xiàn)場的嚴肅、典雅。從報到區(qū)至主席臺區(qū),鋪有紅地毯的通道,兩頭插紅旗,可適當(dāng)安頓氣球、條幅,迎賓禮花彈等,貴賓來臨時禮儀小姐施放禮花彩帶標志熱烈歡迎。軍樂隊?wèi)鈶夥譃榍捌诤秃笃?。前期軍樂隊?wèi)鈶庾渲飨_正前方,面朝報到區(qū)。當(dāng)貴賓們陸續(xù)踏上紅地毯時,列隊奏樂歡迎,當(dāng)貴賓全部進入歇息區(qū)后,可暫停演奏。后期軍樂隊區(qū)坐落主席臺下,當(dāng)主持人約請貴軍樂隊開端奏樂替代掌聲。(軍樂團如果不用,能夠由音響旋律替代,歌 曲選用有必要喜慶愉快,熱情向上,贊許謳歌為主題,事前請示公司領(lǐng)導(dǎo)審閱)預(yù)備好剪彩用綢花、剪刀托盤、禮包、花環(huán)等。
D、觀禮區(qū)
按請柬發(fā)放反饋狀況,安頓座位,排組織桌子,桌上立三角牌,標寫賓客公司稱號。后邊組織座椅,各排之間留足通道,全場紅地毯,建立座位指示牌。整個區(qū)域環(huán)插紅旗,施放帶恭喜單位的賀詞直幅氦氣球。
E、奠基區(qū)
現(xiàn)場建立彩棚,安放該建筑物的模型或效果圖,奠柱石一般放在主席臺前3-8米。 奠柱石:一般用完整的長方形花崗巖或漢白玉等石材,尺度為魯班尺的吉利數(shù)字。一般尺度是:寬1米,高70cm,厚10cm,奠柱石的下方或旁邊面,放一個密閉防腐的盒子,里邊裝有規(guī)劃材料和奠基人名字,同奠柱石一起埋在地下。奠基基床四周用細土砂規(guī)整堆碼成一圈30CM高的四方圓形土墻,基床上平穩(wěn)放置柱石(系紅綢球),一旁備有6~10把嶄新的鐵锨(系紅綢球),6~10位領(lǐng)導(dǎo)奠基時用鐵锨將土墻推入基床,奠定柱石。有的對奠基的時刻、方位、風(fēng)水等都很考究,要請專門的師傅來計算,周邊安放禮花、鞭炮、禮花彈若干,皇家軍炮(或軍車彩炮)18門。
F、拍攝和作業(yè)人員區(qū):
作業(yè)人員組織主席臺歇息處附近,等候隨時分配,拍攝錄像人員靈活機動。
G、音響區(qū)設(shè)置調(diào)音臺1個,無線話筒4個(防嘯叫),調(diào)音師1名,幫手2-3人,電工2人,勤雜2人,參與接應(yīng)臺上偶發(fā)狀況。講演立式話筒架2個(1個備用)。
4、會場氣氛布景
(主要由禮儀公司來策劃、這里是一個參閱)
會場周圍環(huán)境安頓:
?、偌t旗氣模組織:
慶典典禮現(xiàn)場四周插形象的彩旗(可印公司廣告);主會場門口及永在大路南北兩頭距進口處各300米處,各設(shè)18米拱形氣模一道,懸掛氣球條幅,上書公司歡迎詞、典禮典禮稱號,公司座右銘等。大門口設(shè)圓拱氣模門,上書典禮典禮稱號兩頭氣模。主席臺布景上方彩旗,主席臺布景兩頭三角旗繩,一邊8條呈扇形扎射地上造勢,隱瞞音響區(qū)、歇息區(qū)。主席臺上華表柱氣模。主席臺兩頭呈八字狀,一邊8個氣球帶直條幅,選16家著名單位的賀詞,以顯示公司的榮耀。觀禮區(qū)四角,用2.6米直徑氣球4個定位,期間沒2米間隔插大號紅旗1面,旗桿高2.5-3米,呈方形圍住。永在大路安插兩頭彩旗。主進口兩頭插形象的彩旗40面
?、邗r花、盆景、花籃組織:
報到處區(qū)擺放花籃18個,用于立報到處,標志廣告牌;布景前方8大盆綠色植物盆景;主席臺前紅、黃、粉三色基調(diào)鮮花盆景各200盆,約2米寬環(huán)形或方塊狀梯級造勢。主席臺到奠基區(qū)紅地毯通道兩頭,安頓花籃,一邊8個。
?、鄣靥?、臺布:
天藍色臺桌布覆蓋主席臺及前排觀禮桌子,桌上放農(nóng)民山泉小瓶礦泉水,赤色標簽規(guī)整朝外,拉線均距排列。全場及舞臺上下,貴賓通道等紅地毯鋪蓋。
?、苄麄鳂酥荆?/p>
永在大路與普正路交叉口處立廣告牌、迎賓指示牌,賓客轎車進場時在沿途做指示路標
5、慶典活動氣氛營造:
1)軍樂隊、音響:選用代表吉利、富貴、熱鬧、愉快、祝愿、謳歌樂曲,參 與迎賓語慶典,會場既熱鬧又莊重;
2)禮炮:俗話講“禮炮一響、黃金萬兩”,主持人宣告奠基典禮開端時利用響聲極大的皇家禮炮(或電子搖控禮賓花),既喜慶又吉利;伴隨領(lǐng)導(dǎo)奠基填土,笛音萬炮齊鳴,日景焰火、放空38米以上,有五種顏色的煙柱騰空而起,帶著笛音向空中飛去,極其壯觀。禮花彩帶升空,曠世空前的熱鬧氛圍。寓意著項目會如日中天。
3)放飛小氣球:在奠基時從奠基區(qū)的四周騰空而起小氣球,有團簇裝、散裝下懸祝愿標語,在空中自由的飛舞著,自由地排成了各種造型,載滿著眾毅集團全體職工對此項意圖祈求與祝愿,祝愿著此項意圖順暢開工。
6.慶典活動程序
(這個主要由典禮組委會預(yù)備、這里是一個參閱)
1)前期預(yù)備作業(yè)
日期具體內(nèi)容
?、倩顒忧?0天左右確認慶典方案,確認一切典禮所需求的物資并組織制造、收購;
?、诨顒忧?天相關(guān)設(shè)備及物料制造完成,并再次核對、確認。
?、刍顒忧?天開端建立主會場舞臺、場所等,聯(lián)絡(luò)好慶典午餐飯館。
2)典禮前一天作業(yè)
①土地平整結(jié)束、松土、沙子到位、紅花奠柱石、紅綢鐵鏟、鏟車、挖機到位 職責(zé)單位:負責(zé)人:
②電力、舞臺安頓及地毯、布景及彩旗、音響設(shè)備及調(diào)試到位,禮儀小姐及綬帶、剪彩紅綢帶、剪刀紅包托盤、濕巾紙等預(yù)備到位
職責(zé)單位:負責(zé)人:
?、蹢l幅、拱門、氣球、彩旗、紅旗、禮炮、禮花、指示牌到位
職責(zé)單位:負責(zé)人:
?、芗钨e桌椅、三角牌、報到處用品(報到冊、簽字筆、留言本、貴賓花、花環(huán)、紅包、禮品袋)、觀禮區(qū)紅地毯到位
職責(zé)單位:負責(zé)人:
?、莅脖H藛T、警戒線、指示牌到位(若遇陰天,備好貴賓雨具、腳套塑料袋等) 職責(zé)單位:負責(zé)人:
?、?7:00前主會場各負責(zé)人全面仔細檢查無誤。各負責(zé)人引領(lǐng)禮儀及迎賓職工全真模擬排演一次,確保環(huán)節(jié)疏通。
職責(zé)單位:負責(zé)人:
3)慶典典禮活動程序:(參閱程序,以實際為準)
1、7:00 花盆、花籃、音響、麥克擺放到位,保安到位(雨具、腳套等) 留意事項:花盆及花籃擺放方位需合理,確保音響和麥克的清晰度。 職責(zé)單位:負責(zé)人: 手機:
2、8:00 奠柱石及密封盒、剪彩綢花、托盤剪刀、鐵鍬綢花、手套、濕巾托盤到位
留意事項:奠柱石上赤色綢花、密封盒內(nèi)材料、鐵鍬上紅綢子、鐵鍬的擺放 職責(zé)單位:負責(zé)人: 手機:
3、8:30 威風(fēng)鑼鼓隊、軍樂隊到位、音響放樂曲
留意事項:要求依照事前組織好的演奏曲目演奏
職責(zé)單位:負責(zé)人: 手機:
4、8:30 禮炮、禮花等慶典用品到位,報到處物品、人員就位無誤 留意事項:禮花方位不要噴到氣球;點燃時刻聽指揮,留意安全保衛(wèi);胸花
給貴賓戴上,禮品交給隨行人員,要讓領(lǐng)導(dǎo)留言。
職責(zé)單位:負責(zé)人: 手機:
5、8:30曾經(jīng)各項禮儀預(yù)備作業(yè)安排妥當(dāng),迎賓人員、禮儀小姐各就各位 留意事項:各禮儀小姐道路清楚,隨時應(yīng)急反響;
職責(zé)單位: 負責(zé)人: 手機:
6、8:30-10:20軍樂隊演奏迎賓曲,職工手持氣球彩帶和各界代表夾道歡迎嘉賓進場、入座。泊車處2名禮儀輪流引賓,禮儀招待;保安保護現(xiàn)場秩序;主席臺8名禮儀在臺邊列隊等候,托盤剪刀紅綢帶放置就近處。報到處6名禮儀分工結(jié)束,簽字留言帶胸花,引領(lǐng)貴賓等各項禮儀作業(yè)有序進行。
留意事項:禮儀小姐預(yù)先要認定自己的貴賓和座位,站姿要整齊,不能左顧右盼,隊形散亂;
職責(zé)單位:負責(zé)人: 手機:
7、10:25主持人上臺致開場白,介紹貴賓上臺入座,每介紹一位禮儀小姐引領(lǐng)一位到方位落座。
留意事項:禮儀小姐走臺步伐輕盈,面帶微笑,不能跌倒,往返時按既定道路,不要和下一位貴賓相撞,方位不能領(lǐng)錯;拍攝攝像到位;引賓結(jié)束,禮儀小姐四人一組分列于主席臺兩頭,一組手持剪彩紅綢帶,一組手持剪刀托盤,留意站位、隊形;
職責(zé)單位:負責(zé)人: 手機:
8、10:28領(lǐng)導(dǎo)宣告項目開工典禮正式開幕!放空舞臺電子彩花18組;鳴放
禮炮18響;樂曲《好日子》;
留意事項:施放有序,鳴炮時刻間隔均勻不停息;
職責(zé)單位:負責(zé)人: 手機:
9、10:35高領(lǐng)導(dǎo)致賀詞
留意事項:需求視到會領(lǐng)導(dǎo)狀況組織說話人次
職責(zé)單位:負責(zé)人: 手機:
10、10:45公司董事長稱謝說話
留意事項:感謝領(lǐng)導(dǎo)蒞臨一起,能夠適當(dāng)為公司開展做廣告宣傳
職責(zé)單位:負責(zé)人: 手機:
11、10:58主持人宣告開工奠基典禮開端,請領(lǐng)導(dǎo)剪彩奠基
留意事項:禮儀小姐散步輕盈,分兩排,前排持綢花彩帶,后排與前排間隔
1.5米,對老要剪的方位站立端好托盤,等候領(lǐng)導(dǎo)拿剪刀剪彩。剪完后,分兩組在前引路,每組兩個托盤兩朵綢花,后邊跟隨領(lǐng)導(dǎo),一起走到奠基處,分列看領(lǐng)導(dǎo)奠基培土。跋涉中鳴禮炮18響,放歌曲《期望的田野上》,培土開端時鞭炮齊鳴,888只氣球齊放,點燃高空彩煙28組;直到奠柱石埋好,備足沙土;禮儀小姐遞上濕巾給領(lǐng)導(dǎo)擦手;
職責(zé)單位:負責(zé)人: 手機:
12、11:18主持人請領(lǐng)導(dǎo)回到主席臺授花環(huán),合影完成,宣告禮畢
留意事項:禮儀小姐領(lǐng)回到臺前,向兩頭分開去取花環(huán)禮包,用托盤托著,有臺兩頭魚貫而上,跟隨公司領(lǐng)導(dǎo)給領(lǐng)導(dǎo)戴花環(huán),送禮包,拍攝攝像及時抓拍合影留念,禮儀小姐站方位,聽主持人指揮,引領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)到臺下歇息處上車赴宴;
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