活動策劃一定要擬定一份詳細的時刻使命進展推動表，為了保證活動策劃每一個環(huán)節(jié)的順利完結(jié)，咱們會把活動策劃分割成很多個小的環(huán)節(jié)，一步一步來完結(jié)每一個小使命，然后，整合每個完結(jié)的小方針，來到達活動策劃的效果，那詳細的活動策劃時刻應(yīng)該怎么組織？

1、擬定要害使命時刻表

2、準則：承認活動時刻，向前排出每天應(yīng)當做的事，保證在計劃施行前一天將一切作業(yè)徹底定下來，留足時刻查看要害時刻的各種細節(jié)。

3、保證每一個作業(yè)人員在活動開端前處于精神飽滿的最佳狀況。

4、保證每一個重要截止時刻成為你要害使命時刻表上的一部分，留意賓客人數(shù)改變時刻和活動在撤銷而不形成丟失的最終日期。

5、作業(yè)表效果在于承認什么人做什么事，組織專門人員擔任預(yù)備該作業(yè)表，擔任操控填入的信息，作業(yè)單最初是一份通訊錄，記載活動委員會成員的名字職務(wù)電話號碼乃至家庭電話，作業(yè)單提供給供貨商和首要作業(yè)人員，并及時更新。活動的時刻組織，一年中的某一月，一星期中的某一天，一天中的某個時刻。

6、考慮參會人員是否需求換裝參會，時刻是否富余。

7、考慮參會人員從何處趕來，該時段的交通情況怎么，能否準時趕到活動現(xiàn)場。

8、作業(yè)人員是否留有足夠的時刻在第一個客人參與前至少半小時趕到會場完結(jié)吃飯泊車換裝等個人預(yù)備。

9、會議開端前這個時段的泊車位是否足夠。

10、活動會繼續(xù)多長時刻，是否對參會人員次日的作業(yè)日子形成影響，以致參會人員無法全心投入活動中。