組織年會(huì)策劃方案 - 成都活動(dòng)策劃公司

時(shí)間：2020-11-12

公司年會(huì)顧名思義就是一年一度的公司盛會(huì)。到了年末，大部分公司都會(huì)舉辦年會(huì)活動(dòng)，作為負(fù)責(zé)人需要一份完善的年會(huì)活動(dòng)策劃書來(lái)規(guī)劃具體流程。下面是小編整理的關(guān)于組織年會(huì)策劃方案，歡迎點(diǎn)擊閱讀。

組織年會(huì)策劃方案1

一、年會(huì)籌備小組

總策劃：陳琦

總執(zhí)行：陳琦/羅時(shí)勤

成員：聯(lián)達(dá)置高及蘇蓉科技所有部門成員

二、年會(huì)內(nèi)容

活動(dòng)名稱：聯(lián)達(dá)置高科技有限公司20年新春團(tuán)拜晚會(huì)

活動(dòng)基調(diào)：喜慶、歡快、盛大、隆重

活動(dòng)主題：以客戶為中心，以?shī)^斗者為本

活動(dòng)目的：對(duì)20年公司的工作成績(jī)進(jìn)行總結(jié)，展望公司20年的發(fā)展愿景;同時(shí)豐富員工企業(yè)文化生活，激發(fā)員工熱情，增強(qiáng)員工的內(nèi)部凝聚力，增進(jìn)員工之間的溝通、交流和團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)。

活動(dòng)日期：20年2月10日16：00-20：00

活動(dòng)地點(diǎn)：酒店

參會(huì)人數(shù)：聯(lián)達(dá)置高171人、蘇蓉科技112人、廠商30人，共計(jì)313人。

參會(huì)人員：聯(lián)達(dá)置高員工、蘇蓉科技員工、特邀嘉賓

活動(dòng)內(nèi)容：總經(jīng)理致辭、文藝匯演、晚宴(詳細(xì)流程安排見(jiàn)附表一)

三、工作分工(詳細(xì)分工明細(xì)見(jiàn)附表二)

(一)文案組(負(fù)責(zé)人：張夢(mèng)花、王龍路)成員5名。

負(fù)責(zé)主持人形象設(shè)計(jì)，串詞、祝酒詞起草、審核;

總經(jīng)理講話稿起草、審核;

(二)會(huì)場(chǎng)布置組(負(fù)責(zé)人：鄧霖、黃努濤)成員5名。

負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)、聯(lián)系制作年會(huì)舞臺(tái)背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作;

負(fù)責(zé)鮮花或花籃的采購(gòu)/租賃;

現(xiàn)場(chǎng)攝影、DV攝像、照相;

開(kāi)場(chǎng)PPT制作，年會(huì)期間除節(jié)目音樂(lè)外所有音樂(lè)搜集。

負(fù)責(zé)與酒店工作人員配合調(diào)試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦，并播放年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)所有節(jié)目伴奏帶及頒獎(jiǎng)音樂(lè)和進(jìn)場(chǎng)PPT等;

會(huì)場(chǎng)安全檢查(消防、電源、設(shè)備等)。

(三)節(jié)目組(負(fù)責(zé)人：陳琦、羅時(shí)勤)成員5名。

1、節(jié)目類型：唱歌、舞蹈、小品、話劇(歌舞劇)、魔術(shù)、樂(lè)器演奏、戲曲、相聲、時(shí)裝秀等。

2、選取節(jié)目規(guī)則：以抽簽的形式，每個(gè)部門可抽取2個(gè)節(jié)目簽，從中選取一個(gè)類型節(jié)目表演。

3、節(jié)目質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：若彩排時(shí)達(dá)不到質(zhì)量要求，須重新編排直到達(dá)到要求為止。

4、節(jié)目彩排時(shí)間：1月25日—2月5日每日選抽兩個(gè)部門彩排。文藝匯演節(jié)目?jī)?nèi)容的要求是“以客戶為中心，以?shī)^斗者為本”。節(jié)目組負(fù)責(zé)人具體工作如下：

負(fù)責(zé)完成對(duì)所有節(jié)目的排練、設(shè)計(jì)、篩選及后期的彩排工作;

負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及演出的順序和流程銜接;

負(fù)責(zé)聯(lián)系租用或購(gòu)買節(jié)目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等;

負(fù)責(zé)小游戲的提供、抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置等;

負(fù)責(zé)安排文藝節(jié)目評(píng)委及獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置;

負(fù)責(zé)確定頒獎(jiǎng)人員。

(四)迎賓組/禮儀組(負(fù)責(zé)人：陳珍英)成員5-6名。

年會(huì)進(jìn)場(chǎng)入口處迎接嘉賓，并引領(lǐng)入座;

負(fù)責(zé)嘉賓、參會(huì)人員的簽，并發(fā)放年會(huì)禮品(做好登記);

負(fù)責(zé)配合抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品、文藝表演獎(jiǎng)品的發(fā)放;

負(fù)責(zé)年會(huì)過(guò)程中放禮炮。

(五)后勤組(負(fù)責(zé)人：樊美玲、)成員5名。

負(fù)責(zé)活動(dòng)所需的禮品、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品、食品及其他年會(huì)所需物品的購(gòu)買、準(zhǔn)備、保管及發(fā)放;

負(fù)責(zé)與酒店工作人員的溝通、協(xié)調(diào)工作。

四、活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算(具體費(fèi)用分配由各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人自行安排)

五、相關(guān)注意事項(xiàng)

(一)活動(dòng)前

年會(huì)開(kāi)始前，年會(huì)籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會(huì)流程具體執(zhí)行方案”。

在年會(huì)開(kāi)始前30分鐘，必須對(duì)所有年會(huì)所需要用到的設(shè)備進(jìn)行調(diào)試、檢查。

確保年會(huì)場(chǎng)地布置，所需物資、參會(huì)人員、表演人員全部到位。

(二)活動(dòng)中

對(duì)工作人員進(jìn)行明確的分工，每項(xiàng)工作都必須責(zé)任到人，保持手機(jī)的開(kāi)通(統(tǒng)一設(shè)置振動(dòng))便于及時(shí)聯(lián)絡(luò)。

一場(chǎng)活動(dòng)的順利進(jìn)行需要各個(gè)方面的配合，更需要對(duì)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)節(jié)的控制及管理。對(duì)于演出的催場(chǎng)候場(chǎng)，舞臺(tái)上的道具提供，對(duì)于整體活動(dòng)的節(jié)奏的把握都是非常重要的。(三)活動(dòng)后

年會(huì)后期的紀(jì)念視頻制作、發(fā)放(由行政人事部部制作DVD，行政人事部部統(tǒng)一發(fā)放，每人一張)

年會(huì)照片的收集及保存;

年會(huì)總結(jié)。

組織年會(huì)策劃方案2

時(shí)間：20年1月末

地點(diǎn)：公司大會(huì)議室、餐廳、xKTV

參加人數(shù)：公司全員

所需時(shí)間總計(jì)：7小時(shí)

一、活動(dòng)目的

對(duì)20年工作進(jìn)行總結(jié)，制定新一年度工作總體規(guī)劃，明確新年度工作方向和目標(biāo)，表彰工作優(yōu)秀的公司員工，通過(guò)激勵(lì)作用，將全體員工的主觀能動(dòng)性充分調(diào)動(dòng)起來(lái)，增強(qiáng)員工的凝聚力。

三、年會(huì)主題

揚(yáng)帆起航●輝煌20

四、年會(huì)安排

1、茶話會(huì)

1)時(shí)間：下午3時(shí)-5時(shí)

2)內(nèi)容：

a)各部門就20年的工作進(jìn)行總結(jié)，20年的工作方向和目標(biāo)進(jìn)行規(guī)劃;b)個(gè)人自由發(fā)言;

c)領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)發(fā)言;

d)表彰優(yōu)秀員工;

e)公司員工大合影。

2、聚餐

1)時(shí)間：晚上5時(shí)-7時(shí)

2)內(nèi)容：?jiǎn)T工聚餐;總經(jīng)理向全體員工敬酒，致新年賀詞。

3、KTV聯(lián)歡

1)時(shí)間：晚上7時(shí)-10時(shí)

2)內(nèi)容：?jiǎn)T工節(jié)目匯演，穿插游戲抽獎(jiǎng)活動(dòng)。

4、活動(dòng)結(jié)束

五、人員安排及職責(zé)

1、總負(fù)責(zé)：x

主要工作：總體協(xié)調(diào)，人員調(diào)配。

2、策劃和現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)：x

主要工作：年會(huì)策劃、會(huì)議節(jié)目安排、舞臺(tái)協(xié)調(diào)、現(xiàn)場(chǎng)資訊采集。

3、后勤：x

主要工作：餐廳和KTV預(yù)定、物資采購(gòu)、車輛安排、人員接待。

4、會(huì)場(chǎng)布置：x

5、活動(dòng)主持：x

主要工作：根據(jù)活動(dòng)流程進(jìn)行活動(dòng)主持。

五、會(huì)場(chǎng)布置

公司大會(huì)議室

A：投影展示：本公司的LOGO及年會(huì)主題B：桌上擺放水果等食品若干

六、獎(jiǎng)品設(shè)置

一等獎(jiǎng)：iPad;

二等獎(jiǎng)：iPhone;

三等獎(jiǎng)：豆?jié){機(jī);

優(yōu)秀員工獎(jiǎng)：空氣凈化器。

七、員工文藝匯演、抽獎(jiǎng)、游戲

1)節(jié)目選取形式：各部門報(bào)送或做游戲選取。

2)抽獎(jiǎng)：由總經(jīng)理抽取寫有員工姓名的卡片選取。

3)游戲：暫無(wú)

八、預(yù)算

茶話會(huì)：300元

聚餐：5000元

KTV：3000元

以上費(fèi)用不包含獎(jiǎng)品、酒水、煙和交通費(fèi)

組織年會(huì)策劃方案3

辭舊迎新之際，為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風(fēng)貌，增進(jìn)友誼、增強(qiáng)凝聚力，公司將舉辦20年度總結(jié)表彰暨20年迎新年會(huì)，以此來(lái)答謝各位員工一年來(lái)辛勤的工作與默默付出。

一、年會(huì)主題：

20年度總結(jié)表彰暨20年迎新年會(huì)

二、年會(huì)時(shí)間：(時(shí)間待定)

(1)年會(huì)策劃及準(zhǔn)備期(年月日至月日)：

本階段主要完成年會(huì)方案策劃、通知發(fā)布。

(2)年會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(年月日至月日)：

本階段主要完成安排表、音響確定、物品購(gòu)買。

(3)年會(huì)倒計(jì)時(shí)期(年月日)：

本階段主要完成禮儀小姐、主持人、節(jié)目單等全過(guò)程確定。

(4)年會(huì)正式演出時(shí)間：年月日

(5)三、年會(huì)地點(diǎn)：(待定)

四、年會(huì)目的：

(1)對(duì)20年公司發(fā)展成績(jī)總結(jié)，以及制定20年公司總體規(guī)劃，包括新年度計(jì)劃、方向、目標(biāo)等。

(2)加強(qiáng)員工之間的交流，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)助的意識(shí)，提升公司的綜合競(jìng)爭(zhēng)能力。

(3)表彰優(yōu)秀，通過(guò)獎(jiǎng)勵(lì)方式，調(diào)動(dòng)員工積極性，鼓勵(lì)大家在新的一年，工作都有出色的表現(xiàn)。

(4)豐富員工生活，答謝全體員工一年以來(lái)付出的辛勤努力。

(5)讓員工充分的展現(xiàn)自我，在年會(huì)的過(guò)程中認(rèn)知自我及對(duì)企業(yè)大家庭的認(rèn)同感。

(6)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的互動(dòng)，讓我們?cè)谕晃枧_(tái)共同交流、聯(lián)歡。

五、參會(huì)人員：(待定)

公司全體人員，約人左右。參會(huì)人員：

六、年會(huì)設(shè)置獎(jiǎng)項(xiàng)：(待定)

七、年會(huì)預(yù)算

八、年會(huì)分工及時(shí)間進(jìn)度

九、年會(huì)流程

組織年會(huì)策劃方案4

一、年會(huì)主題：

有限公司20年年終總結(jié)暨迎新年會(huì)

二、年會(huì)時(shí)間:

年1月日上午09點(diǎn)00分至18點(diǎn)00分

會(huì)議時(shí)間：09:10——11:10

午宴時(shí)間：12:00——14:00

迎新年會(huì)時(shí)間：14:00——18:00

三、年會(huì)地點(diǎn)

會(huì)議室地點(diǎn)：公司

午宴地點(diǎn)：

年會(huì)娛樂(lè)地點(diǎn)：KTV

四、年會(huì)參會(huì)人員

公司全體員工

五、年會(huì)流程與安排

本次年會(huì)的流程與安排包括以下兩部分：

(一)年終總結(jié)會(huì)議

09:00—09:10全體參會(huì)人員準(zhǔn)時(shí)到達(dá)公司參加會(huì)議。(組織簽到)

09:10—09:25大會(huì)第一項(xiàng)：由總經(jīng)理何雄先生主持(會(huì)議)，致開(kāi)幕辭。

09:25—10:30大會(huì)進(jìn)行第二項(xiàng)，各部門及各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人分別做年終述職報(bào)告。10:30—11:10大會(huì)進(jìn)行第三項(xiàng)，總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。

11:10—14:00大會(huì)結(jié)束，員工散會(huì)休息，然后乘車到午宴地點(diǎn)就餐。

14:00—18:00午宴結(jié)束，員工飯后稍做休息，到活動(dòng)地點(diǎn)參加迎新會(huì)。

(二)午宴安排

12:00—12:10午宴正式開(kāi)始：午宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯并致辭。

12:10—14:00用餐時(shí)段：

14:00—18:00娛樂(lè)時(shí)段：

18:00—20:00晚宴時(shí)段

(一)KTV時(shí)段:

游戲一：(猜成語(yǔ))成語(yǔ)：(道具)：以準(zhǔn)備好的成語(yǔ)名片

游戲規(guī)則：由x組織提前將成語(yǔ)標(biāo)簽貼在KTV里面有，入場(chǎng)后由員工自行抽取一份標(biāo)簽。答對(duì)的就與機(jī)會(huì)抽取紅包一個(gè)，答案不太符合獎(jiǎng)勵(lì)一杯酒或一杯水。

1、由主持人邀請(qǐng)總經(jīng)理x引領(lǐng)全體員工唱

2、公司總經(jīng)理x為大家獻(xiàn)上一曲

游戲3：踩氣球;

(道具)：100個(gè)氣球

游戲規(guī)則：分為兩組，一組2-3個(gè)人，每個(gè)人球上綁8個(gè)氣球，

主持人限定時(shí)間3分鐘，互相踩對(duì)方隊(duì)員腿上的氣球，3分鐘后，看哪個(gè)組隊(duì)員總署氣球省的多，就勝出。獲勝者獎(jiǎng)勵(lì)抽取紅包一次，反之獎(jiǎng)勵(lì)一杯酒或一杯水

游戲2：擊鼓傳花;

用具：新年吉祥物

游戲規(guī)則：全體員工做成一排，其中一人新年吉祥物;另有一人背著大家或蒙眼擊鼓(桌子、黑板或其他能發(fā)出聲音的物體)，鼓響時(shí)眾人開(kāi)始依次傳花，至鼓停止為止。此時(shí)花在誰(shuí)手中(或其座位前)，誰(shuí)就上臺(tái)表演節(jié)目(有抽獎(jiǎng)機(jī)會(huì))或則獎(jiǎng)勵(lì)一杯酒(無(wú)抽獎(jiǎng)機(jī)會(huì))或一杯水(無(wú)抽獎(jiǎng)機(jī)會(huì));偶然如果花在兩人手中，則兩人可通過(guò)猜拳或其它方式?jīng)Q定勝負(fù)者。

主持人帶領(lǐng)全體員工一起合唱一首《明天會(huì)更好》幸運(yùn)抽獎(jiǎng)活動(dòng)：用具：抽獎(jiǎng)箱、紅包有主持人帶領(lǐng)相聚抽獎(jiǎng)，紅包里面獎(jiǎng)勵(lì)大小不一。最后主持人邀請(qǐng)全體員工上臺(tái)合影留念

六、年會(huì)準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)

(一)年會(huì)的通知與宣傳：公司辦公室于今天向機(jī)關(guān)各部門及各項(xiàng)目部發(fā)出書面的《關(guān)于20年度年終總結(jié)表彰會(huì)議暨迎新會(huì)通知》，對(duì)本次年會(huì)活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳，達(dá)到全員知悉。

物品的采購(gòu)：抽獎(jiǎng)禮品、紅包禮品、筆、紙、抽獎(jiǎng)箱。

(二)現(xiàn)場(chǎng)拍照：提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機(jī)，做好大會(huì)及午宴活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的拍照工作。

七、年會(huì)籌辦任務(wù)

組織年會(huì)策劃方案5

20年已經(jīng)到來(lái)，為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風(fēng)貌，增進(jìn)友誼、增強(qiáng)凝聚力，公司決定于年月日舉辦一場(chǎng)聯(lián)歡會(huì)來(lái)答謝各位員工一年來(lái)辛勤的工作與默默付出。

一、年會(huì)主題：增加公司于員工之間的凝聚力

二、年會(huì)地點(diǎn)：辦公區(qū)大會(huì)議室

三、年會(huì)時(shí)間安排：

(1)年會(huì)策劃及準(zhǔn)備期(月日至月日)：本階段主要完成通知、節(jié)目收集、主持人確定。

(2)年會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(月日至月日)：本階段主要完成節(jié)目安排表、禮儀小姐確定、音響確定、物品購(gòu)買。

(3)年會(huì)倒計(jì)時(shí)期(月日)：本階段主要完成年會(huì)全過(guò)程確定(包括節(jié)目單確定)。

(4)年會(huì)正式演出時(shí)間：年月日晚：至：