實(shí)用大學(xué)迎新策劃書參考文案 - 成都活動(dòng)策劃公司

時(shí)間：2020-10-29

伴隨著秋收的季節(jié)，我們又一次迎來了希望的種子。在四川財(cái)經(jīng)大學(xué)法學(xué)院的這一年里，我們快樂地成長(zhǎng)著，現(xiàn)在，我們將用我們的經(jīng)驗(yàn)去引導(dǎo)我們的學(xué)弟學(xué)妹，讓他們更快的融入我們這個(gè)大家庭的學(xué)習(xí)與生活。下面是整理出來的大學(xué)迎新策劃書，歡迎查閱!

大學(xué)迎新策劃書1

光電學(xué)院團(tuán)委 2011年8月23日

一、新生接待二、軍訓(xùn) 三、入學(xué)教育四、新生文化月系列活動(dòng)五、舉辦迎新晚會(huì)六、注意事項(xiàng)七、突發(fā)事件處理八、迎新活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算

「一」新生接待

一、活動(dòng)背景

秋風(fēng)送爽，鮮花馥郁。帶著無盡的喜悅理想與好奇，載著無限的理想和憧憬，2011屆新生即將來到煙臺(tái)大學(xué)光電信息與科學(xué)技術(shù)學(xué)院。為方便11級(jí)新生順利完成報(bào)到和盡快熟悉大學(xué)校園，我院將全面展開迎新工作。努力做到“讓學(xué)生安心，讓家長(zhǎng)放心”。
二、活動(dòng)目的及意義

此次活動(dòng)的主要目的是為了使11級(jí)新生熟悉大學(xué)環(huán)境，適應(yīng)大學(xué)生活，讓他們盡快走入新的集體，感受新家庭的溫暖。此外，也為讓學(xué)生家長(zhǎng)對(duì)我們學(xué)院充滿信心，放心的把新生留在美麗的煙臺(tái)大學(xué)。同時(shí)，借此活動(dòng)展現(xiàn)我們光電學(xué)院師生的熱情，表達(dá)出光電學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)全心全意為同學(xué)服務(wù)的宗旨，以及他的風(fēng)采與魅力，為日后納新工作吸引人才。
三、活動(dòng)時(shí)間及地點(diǎn)

時(shí)間：2011年9月4日主要地點(diǎn)：煙臺(tái)大學(xué)南校區(qū) 四、準(zhǔn)備工作 1、宣傳用品：

a)指示牌：光電學(xué)院咨詢處指示牌2塊。

b)標(biāo)示牌：“光電信息學(xué)院”1塊。

c)宣傳展板：學(xué)院介紹、團(tuán)委學(xué)生會(huì)介紹各1塊(可選)。 d)橫幅：學(xué)院歡迎橫幅1條。 2、服務(wù)用品：

a)飲水機(jī)一臺(tái)以及紙杯、礦泉水(瓶裝、桶裝)若干且隨時(shí)補(bǔ)充。 b)接待處設(shè)施：宣傳棚2個(gè)、長(zhǎng)桌、椅子、筆、本等合適數(shù)量。 c)中暑藥品。
3、迎新主題用品：

a)新生指南582本。旨在彌補(bǔ)校會(huì)新生指南陳舊、指導(dǎo)性差的不足，以平實(shí)的方式指導(dǎo)我院學(xué)生盡快了解熟悉大學(xué)生活。指南包含內(nèi)容如書。

b)迎新特刊150份。由光電信息學(xué)院記者團(tuán)承辦,主要內(nèi)容見附錄一。

c)學(xué)院T恤、袖標(biāo)或帽子(具體數(shù)目由拉到的贊助決定)。 d)團(tuán)委工作人員佩戴團(tuán)徽。 4、宿舍安排：

a)本著盡量避免混合宿舍、盡量避免同城聚集的原則安排宿舍。 b)提前準(zhǔn)備好鑰匙，注意保管，避免鑰匙混亂帶來的麻煩。五、活動(dòng)開展及組織安排：
1、活動(dòng)開展

對(duì)參與迎新工作的廣泛大二同學(xué)進(jìn)行培訓(xùn)，說明注意事項(xiàng)。塑造我院良好形象同時(shí)保證優(yōu)質(zhì)周到的服務(wù)。培訓(xùn)內(nèi)容包括：

a)查驗(yàn)并收繳新生錄取通知書、準(zhǔn)考證，核對(duì)新生報(bào)到數(shù)據(jù)，接受新生有關(guān)報(bào)到等工作的事務(wù)咨詢。(詳情請(qǐng)各位工作人員認(rèn)真閱讀《煙臺(tái)大學(xué)二○一一年新生入學(xué)須知》及《煙臺(tái)大學(xué)二〇一一年新生報(bào)到必讀》)

b)安排新生及其家長(zhǎng)的休息場(chǎng)地。

c)幫助學(xué)生攜帶行李物品到宿舍。(若學(xué)生可以自己帶行李,各位迎新人員應(yīng)注意培養(yǎng)其獨(dú)立性,并且避免因丟失財(cái)物引起的問題)
d)校園環(huán)境衛(wèi)生和報(bào)到場(chǎng)地衛(wèi)生及秩序的維護(hù)。 2、組織安排

院團(tuán)委、學(xué)生會(huì)及志愿者協(xié)會(huì)在學(xué)院老師的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下分工合作，共同完成迎新工作。

分組：迎接組、資料組、服務(wù)組、后勤組、咨詢組、新聞組、機(jī)動(dòng)組。

a)迎接組：分為兩個(gè)小組。

第一小組負(fù)責(zé)將來校報(bào)道的同學(xué)領(lǐng)至接待處辦好相應(yīng)手續(xù)并引導(dǎo)到相應(yīng)的宿舍;

第二小組為夜間值班小組，負(fù)責(zé)安排夜間來到的同學(xué)住宿及注冊(cè)工作。

b)資料組：主要負(fù)責(zé)在接待處幫助同學(xué)完成各項(xiàng)信息的填寫，發(fā)給同學(xué)新生手冊(cè)以及住宿證等證件資料。

c)服務(wù)組：負(fù)責(zé)接待處的服務(wù)工作，專門人員負(fù)責(zé)各項(xiàng)工作。如將家長(zhǎng)帶至家長(zhǎng)休息區(qū)，為新生及家長(zhǎng)提供飲水，引導(dǎo)新生及家長(zhǎng)至洗

大學(xué)迎新策劃書2

一、背景：屆新生入學(xué)報(bào)到

二、主題：入學(xué)教育帶班。

三、目的：服務(wù)同學(xué)，鍛煉自己。

四、時(shí)間：待定

五、地點(diǎn)：待定

六、策劃方案：

前期：要取得老師的信任，讓老師學(xué)長(zhǎng)能把這個(gè)艱巨的擔(dān)子交給我。我要在這個(gè)學(xué)期證明自己可以勝任，我充分準(zhǔn)備著!

2、本學(xué)期向?qū)W長(zhǎng)學(xué)習(xí)迎新帶班經(jīng)驗(yàn)，注意該重視的要點(diǎn)。借鑒經(jīng)驗(yàn)，少走彎路。

3、在新生報(bào)到的時(shí)間內(nèi)，自己要站在與新生接觸的最前頭，了解新生的個(gè)人信息，如籍貫、特長(zhǎng)、愛好及他們所憂慮的問題。同時(shí)這也是我認(rèn)識(shí)他們，和他們深層接觸的一個(gè)基礎(chǔ)保證，這也是我第一次考察個(gè)人的關(guān)鍵時(shí)候，我認(rèn)為在一個(gè)陌生的環(huán)境能有主見，還能保持自我的人很了不起。

4、在老師那里取得班級(jí)人員的資料，寢室安排的情況自己要先清楚，入學(xué)教育期間要常常深入到寢室了解學(xué)弟各個(gè)方面的事情，幫助他們解決一些實(shí)質(zhì)性的需求，和一些心理上的疑惑。

5、這一階段自己所了解的情況和問題向老師作一個(gè)系統(tǒng)的，詳細(xì)的匯報(bào)。聽取意見，繼續(xù)積極投入工作。

中期：在教室和學(xué)弟學(xué)妹們一起度過，多與他們溝通交流。提供平臺(tái)讓他們能上講臺(tái)介紹自己，與大家分享自己的喜悅或是憂傷。從中我可以進(jìn)一步的了解他們的具體情況，特別是心理上的問題，疏導(dǎo)他們心理上存在的障礙。比如：對(duì)高考成績(jī)的遺憾、對(duì)新學(xué)校的失落、對(duì)新環(huán)境的接納還沒有充分的準(zhǔn)備而產(chǎn)生的焦慮。

2、引導(dǎo)他們從高中式的思維中向一個(gè)優(yōu)秀大學(xué)生的思維轉(zhuǎn)變過來。告訴他們?cè)鯓硬攀且粋€(gè)優(yōu)秀大學(xué)生;怎樣要求自己去做一個(gè)優(yōu)秀大學(xué)生，還有一個(gè)合格的優(yōu)秀大學(xué)生應(yīng)該擔(dān)當(dāng)?shù)呢?zé)任。從這樣的教育入手，這雖然是老生常談，但真是有道理。

3、對(duì)我們學(xué)校的學(xué)習(xí)風(fēng)氣、師資力量，教學(xué)水平作一個(gè)客觀的介紹，能與其他學(xué)校作一個(gè)綜合的對(duì)比，這樣可以體現(xiàn)出我們學(xué)校，特別是我們專業(yè)的優(yōu)越性。能讓他們心里面踏實(shí)，對(duì)以后充滿信心。同時(shí)介紹學(xué)院的組織結(jié)構(gòu)，行政機(jī)構(gòu)和學(xué)生工作的’各個(gè)方面，包括院團(tuán)委學(xué)生會(huì)、團(tuán)總支學(xué)生會(huì)以及班級(jí)團(tuán)支部的組織形式。這些對(duì)他們?nèi)蘸蟮倪x擇，有一定的啟蒙導(dǎo)向作用。

4、和大家一起分享南昌的一些事，城市的環(huán)境、市區(qū)的道路交通、景點(diǎn)和購物娛樂場(chǎng)所。特別是學(xué)院周邊地區(qū)的商場(chǎng)、醫(yī)院和銀行網(wǎng)點(diǎn)。更快地讓他們熟悉環(huán)境，在外面不上當(dāng)受騙。

5、在班上組織一兩個(gè)大家能在一起參與的活動(dòng)，從中能讓大家更快地相互認(rèn)識(shí)，二者可以讓我更直觀地發(fā)掘有特長(zhǎng)的人才，為班級(jí)挑選班干打好發(fā)展的基礎(chǔ)。也為學(xué)生會(huì)日后招新提供依據(jù)。

6、在大家對(duì)大學(xué)有一番認(rèn)識(shí)之后，要求每人寫一份大學(xué)規(guī)劃書，真心實(shí)意的道出最初的想法。大學(xué)三年有一個(gè)全局的規(guī)劃就不容易失去自我，隨波逐流。

7、組織召開班干競(jìng)選大會(huì)。

①號(hào)召大家積極參與競(jìng)選，能讓的人站在講臺(tái)上競(jìng)爭(zhēng)，為班級(jí)為鍛煉自己做出努力。

②邀請(qǐng)班主任和學(xué)長(zhǎng)到席

③請(qǐng)大家依次上臺(tái)競(jìng)選，說出自己的想法。

④請(qǐng)老師和學(xué)長(zhǎng)依次點(diǎn)評(píng)

⑤與搭檔還有老師和各位學(xué)長(zhǎng)討論，如何確定人選

后期：交付工作，進(jìn)行總結(jié)。

2、經(jīng)常能和他們溝通交流，以自己的經(jīng)驗(yàn)對(duì)學(xué)弟們的生活、學(xué)習(xí)、工作進(jìn)行指導(dǎo)，和大家成為

大學(xué)迎新策劃書3

學(xué)校每年一度的迎新，是一項(xiàng)極其重要的工作。它事關(guān)學(xué)校以人為本辦學(xué)理念能否真正的體現(xiàn);事關(guān)能否真正讓學(xué)生滿意，家長(zhǎng)放心;事關(guān)學(xué)校給新生及其家長(zhǎng)第一印象的建立，從而影響到對(duì)學(xué)生的后續(xù)教育。

各有關(guān)部門務(wù)必認(rèn)真、細(xì)致地做好此項(xiàng)工作，想學(xué)生所想，急學(xué)生所急，始終做到態(tài)度和藹、熱情友善、認(rèn)真細(xì)致、安排周密、忙而不亂、井然有序，樹立學(xué)校高效、簡(jiǎn)潔、親切、文明的良好工作形象。為認(rèn)真做好此項(xiàng)工作，特制定本方案。

一、迎新工作總安排

9月4日-6日晚，相關(guān)工作人員準(zhǔn)備就緒，并且迎接早到的新生。 9月7日-8日,相關(guān)工作人員進(jìn)校安排迎新工作，接待好提前報(bào)到學(xué)生。

9月9日及以后，迎接晚到新生。

二、新生接待點(diǎn)、注冊(cè)收費(fèi)點(diǎn)的布置及培訓(xùn)工作

(一)9月4日(星期三)下午17：00前，物理工程學(xué)院完成宿舍和被褥的領(lǐng)取工作，同時(shí)保證新生桌椅的安排到位。

(二)9月4日(星期三)到9月6日(星期五)下午17：00前，完成系樓宣傳欄的裝飾工作，由團(tuán)總支宣傳部負(fù)責(zé)完成。同時(shí)，未免有早到的同學(xué)，秘書處、社會(huì)實(shí)踐部和勤工助學(xué)部等部門在上午8:00-12:00，下午2:00到5:00分別派委員在部長(zhǎng)室值班。

(三)9月6日(星期五)下午17：00前，體育部將迎新工作人員所用到的桌椅、帳篷和物理工程學(xué)院的宣傳牌搬到孔子文化廣場(chǎng)規(guī)定位置。《理苑》編輯部和紀(jì)檢部的工作人員準(zhǔn)備就緒。同時(shí)在系樓20布置好新生接待點(diǎn)和注冊(cè)收費(fèi)點(diǎn)。下午18:00開始，正式開始迎新。
(四)9月7日(星期六)上午6:00到9月8日晚18:00，在孔子文化廣場(chǎng)和系樓進(jìn)行迎新。

注：1、新生接待點(diǎn)：桌椅數(shù)量不低于6套。

2、注冊(cè)收費(fèi)點(diǎn)：9張桌子，10把椅子。

3、迎新所需桌椅勿從考研或者上課的教室搬取，以免影響正常的教學(xué)工作。

三、迎新時(shí)間

(一)時(shí)間

1、9月7日(星期六)：上午6：00——晚上24：00。

2、9月8日(星期日)：上午24：00——晚上18：00。

(二)所有工作人員請(qǐng)務(wù)必提前半小時(shí)到場(chǎng)。

四、迎新地點(diǎn)

(一)新生接待點(diǎn)：孔子文化廣場(chǎng)。

(二)新生注冊(cè)收費(fèi)點(diǎn)：物理工程學(xué)院系樓209

(三)新生領(lǐng)取被褥點(diǎn)：物理工程學(xué)院系樓203

五、迎新工作程序

(一)新生接待點(diǎn)工作程序

1、工作人員認(rèn)真核對(duì)新生錄取通知書和準(zhǔn)考證。

2、帶領(lǐng)新生去系樓報(bào)道。

3、新生到收費(fèi)大廳交費(fèi)(家長(zhǎng)在接待點(diǎn)休息)。

(二)各學(xué)院注冊(cè)收費(fèi)點(diǎn)工作程序

1、(秘書處)核對(duì)新生姓名，告知新生學(xué)號(hào)。同時(shí)在電腦上注冊(cè)。

2、(組織部)收取新生的戶口遷移證和黨、團(tuán)組織關(guān)系，裝進(jìn)信封，并在信封上寫上學(xué)生的姓名和專業(yè)。

3、(團(tuán)總支素質(zhì)拓展部)工作人員收取費(fèi)用。兩位工作人員收錢，一位做固定錢數(shù)的捆綁，還有一位負(fù)責(zé)把錢收起來，并在新生表格上劃勾。

4、(學(xué)習(xí)部)費(fèi)用收取完畢，一位同學(xué)開收據(jù)。

5、(宿管部)新生報(bào)學(xué)號(hào)，隨機(jī)分配宿舍并分配鑰匙。

6、(宿管部)電腦操作人員根據(jù)學(xué)號(hào)、錄取通知書和交費(fèi)單據(jù)在電腦中輸入信息，把各種單據(jù)一并交給新生，并叮囑其認(rèn)真核對(duì)。

7、《理苑》編輯部發(fā)院報(bào)

8、新生拿著單據(jù)去203教室領(lǐng)取被褥。

六、各部門迎新工作職責(zé)

秘書處

1、總體負(fù)責(zé)指揮和協(xié)調(diào)整個(gè)迎新工作。

2、負(fù)責(zé)總體布置會(huì)場(chǎng)、派遣交通車。

3、提供迎新工作證(學(xué)生)、飲水設(shè)施、大桶純凈水和傘具給各部門，負(fù)責(zé)學(xué)生到校自行采購行李的工作。

宿管部

1、提供新生的住宿信息。

2、領(lǐng)取被褥。

3、做好新生的宿舍安排工作，制訂和落實(shí)早到和晚到學(xué)生住宿預(yù)案。學(xué)習(xí)部

1、收據(jù)的管理工作

2、給新生家長(zhǎng)講解學(xué)院信息，解答疑問

體育部

1、在孔子文化廣場(chǎng)上設(shè)置2個(gè)垃圾點(diǎn)，特別是要負(fù)責(zé)餐后垃圾的及時(shí)清理和運(yùn)輸工作。

2、負(fù)責(zé)迎新地點(diǎn)的擺設(shè)。

團(tuán)總支宣傳部

1、做好迎新宣傳及報(bào)道工作，做好學(xué)院標(biāo)牌制作、懸掛布標(biāo)、空飄等工作。

2、在系樓二樓和三樓制作宣傳欄。

3、在孔子文化廣場(chǎng)布置用于介紹學(xué)院基本情況和發(fā)展情況以及學(xué)生會(huì)主要人員的宣傳欄和展板。

4、做好新生入學(xué)時(shí)有關(guān)圖片、資料的收集等工作。

組織部

在軍訓(xùn)期間做好新生黨組織關(guān)系的辦理工作。

勤工助學(xué)部

貧困生的注冊(cè)和系崗的招生。

其他各部根據(jù)具體情況待定

注：1、認(rèn)真填寫宿舍資源分配表并做好登記，以免重復(fù)安排。

2、工作人員為每個(gè)新生設(shè)立一個(gè)信封，用于裝新生的戶口遷移證、黨團(tuán)組織關(guān)系。

3、保持開啟“綠色通道”，及時(shí)把握學(xué)生欠費(fèi)情況。

4、所有新生在辦理手續(xù)的過程中，不接受轉(zhuǎn)專業(yè)、調(diào)換宿舍、減免費(fèi)用等各類申請(qǐng)，要嚴(yán)格按照學(xué)校的即定計(jì)劃進(jìn)行。

5、特別叮囑老生：

(1)嚴(yán)禁老生以各種名義安排新生住到有空床位的宿舍。

(2)嚴(yán)禁在學(xué)校管轄范圍內(nèi)擺攤設(shè)點(diǎn)。

(3)嚴(yán)禁以老鄉(xiāng)會(huì)的名義接待新生。

(4)無論是老生，還是新生，若有違反上述規(guī)定的，都將進(jìn)行清理，并給予相應(yīng)處分。

6、迎新期間，各報(bào)到點(diǎn)每2小時(shí)一次向?qū)W生處報(bào)告本學(xué)院實(shí)際的報(bào)到人數(shù)。

7、迎新結(jié)束后，務(wù)必將借用的桌椅完整地搬回到指定教室并擺好，以免影響正常的教學(xué)工作。

8、8日晚迎新結(jié)束后，請(qǐng)將住宿安排表復(fù)印一份交給秘書處，用于晚到新生的住宿安排。

9、8日晚各位班主任必須與新同學(xué)見面，選配臨時(shí)班干部或負(fù)責(zé)人，叮囑學(xué)生注意保管好個(gè)人財(cái)物、采取各種方式與家里取得聯(lián)系，交代新生有關(guān)軍訓(xùn)事宜，協(xié)調(diào)解決軍訓(xùn)期間出現(xiàn)的各種問題。

10、迎新工作結(jié)束之后，請(qǐng)團(tuán)總支認(rèn)真整理學(xué)生的戶口遷移證、

黨團(tuán)組織關(guān)系，并到相關(guān)部門集體辦理手續(xù)。

七、著裝要求

1、要求參加迎新工作的學(xué)生佩帶胸牌，標(biāo)志明顯，穿著整潔、大方，并注意文明禮貌和行為舉止，嚴(yán)禁穿短褲和拖鞋。

2、教師應(yīng)穿白色襯衣、深色褲子。

注：工作證請(qǐng)妥善保管，遺失的請(qǐng)自行補(bǔ)辦。另迎新工作要特別注意節(jié)約資源和愛護(hù)環(huán)境衛(wèi)生。

對(duì)于我院20年迎新工作，希望各有關(guān)部門都能夠給予高度重視，并把各項(xiàng)工作落到實(shí)處。同時(shí)也希望各有關(guān)部門能夠相互協(xié)調(diào)、密切配合、充分合作，共同做好本次迎新工作，樹立學(xué)校學(xué)院良好形象。

大學(xué)迎新策劃書4

一.活動(dòng)目的及意義

為幫助我院2017級(jí)新生更方便的入學(xué)，較快的適應(yīng)新的校園環(huán)境，并以全新的精神風(fēng)貌迎接行將到來的軍訓(xùn)及往后的大學(xué)生活。同時(shí)為發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)互助、相親相愛的美好品德，我院團(tuán)委學(xué)生會(huì)全體成員及2017級(jí)各班志愿者特在此際做好新生接待工作，給新生的大學(xué)生活一個(gè)溫暖的開端。

二.活動(dòng)主題

迎接信息新子，共創(chuàng)美好明天

三.活動(dòng)時(shí)間

2017年9月10日下午至12日晚

四.活動(dòng)地點(diǎn)

雁山校區(qū)圖書館

五.活動(dòng)對(duì)象

信息科學(xué)與工程學(xué)院2017級(jí)新生及全體家長(zhǎng)

六.主辦單位

信息科學(xué)與工程學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)

七.活動(dòng)安排

(一)前期準(zhǔn)備

1. 做好迎新工作的宣傳及志愿者的招募工作。 2. 制訂志愿者分組名單及學(xué)生會(huì)值班情況，見附表1、2。 3.
分配各部門工作，準(zhǔn)備好迎新工作所需物品，見附錄3。 4. 召開團(tuán)委學(xué)生會(huì)迎新工作會(huì)議，明確各成員所在分組及各自職責(zé)并

強(qiáng)調(diào)活動(dòng)注意事項(xiàng)，并對(duì)活動(dòng)流程進(jìn)行詳細(xì)解說，務(wù)必做到萬無一失，保證工作的順利進(jìn)行。 5.
召開各班志愿者會(huì)議，明確各自分組及各組別職責(zé)。公布各班志愿

者值班時(shí)間。強(qiáng)調(diào)相關(guān)注意事項(xiàng)，進(jìn)行志愿者培訓(xùn)。 6. 召開迎新動(dòng)員大會(huì)。

(二)場(chǎng)地布置

9月10號(hào)上午將將準(zhǔn)備好的各物品搬至活動(dòng)地點(diǎn)。中午之前布置好場(chǎng)

地，以便下午活動(dòng)進(jìn)行。為防止迎新期間現(xiàn)場(chǎng)秩序的混亂，提高迎新活動(dòng)的工作效率，特將活動(dòng)大本營(yíng)分為：辦公區(qū)和休息區(qū)。其具體安排如下：

1.
辦公區(qū)：安置好學(xué)校分派的帳篷，同時(shí)從學(xué)生食堂搬長(zhǎng)桌兩張，凳子四張。擺整齊凳子、飲水機(jī)、風(fēng)扇及各班紙箱。在紙箱上注明好各班班名，箱內(nèi)分開成三格，方便收集整理新生資料。調(diào)試好機(jī)器及掃描槍，確保新生能順利注冊(cè)。將相關(guān)展板及學(xué)校地圖擺放至醒目位置，掛好歡迎橫幅。

2. 休息區(qū)：安置兩頂帳篷、二十張板凳、一臺(tái)飲水機(jī)及一臺(tái)風(fēng)扇，給新生家長(zhǎng)及志愿者提供休息。

(三)正式接待

根據(jù)各班上課時(shí)間輪換，具體值班時(shí)間見附表。

每班人數(shù)15人左右，主要由學(xué)生會(huì)及各班班干負(fù)責(zé)組織，由各班班長(zhǎng)任組長(zhǎng)。各組別人員由各組組長(zhǎng)負(fù)責(zé)簽到。組長(zhǎng)將各組簽到表交至報(bào)道組。

由于迎新活動(dòng)涉及范圍較大且事務(wù)相對(duì)繁瑣，故分為以下七個(gè)組別以方便活動(dòng)有序進(jìn)行：

1. 外接組：主要負(fù)責(zé)在校車到來時(shí)，高舉院牌，帶領(lǐng)一小隊(duì)志愿者，有序引導(dǎo)我院新生及家長(zhǎng)至我院接待點(diǎn)。

2.
咨詢組：主要負(fù)責(zé)在家長(zhǎng)或新生遇到疑問時(shí)為他們解答疑惑，同時(shí)安撫他們的情緒，對(duì)新生入學(xué)報(bào)到流程進(jìn)行必要的解說。并將新生及家長(zhǎng)提出的團(tuán)委學(xué)生會(huì)暫時(shí)無法解決的問題記錄在緊急事件記錄本上，并留下他們的聯(lián)系方式，以便在尋求領(lǐng)導(dǎo)意見后告知結(jié)果。

3.
報(bào)道組：主要負(fù)責(zé)在新生前來時(shí)交驗(yàn)入學(xué)通知書、高考準(zhǔn)考證、本人身份證(如沒有身份證，則為戶口復(fù)印件)和紙質(zhì)檔案，各種證件及材料的姓名必須完全一致，審核無誤后在紙質(zhì)檔案右上角注明專業(yè)、班級(jí)、學(xué)號(hào)后由接待站工作人員負(fù)責(zé)收取，同時(shí)收取《桂林理工大學(xué)學(xué)生入學(xué)通知書副本》并發(fā)放《桂林理工大學(xué)2017級(jí)新生入學(xué)手續(xù)單》。同時(shí)安排新生擬入住宿舍。
注：如果有學(xué)生姓名或身份證號(hào)碼與注冊(cè)系統(tǒng)內(nèi)容不一致的，應(yīng)及時(shí)與招生就業(yè)處聯(lián)系，核對(duì)新生電子檔案。紙質(zhì)檔案未帶或自行啟封需注明。

4.
后勤組：主要負(fù)責(zé)在新生及家長(zhǎng)到達(dá)接待處的休息帳篷時(shí)為新入學(xué)的同學(xué)及家長(zhǎng)倒水，有發(fā)熱者則分發(fā)降暑藥。同時(shí)在空閑時(shí)間負(fù)責(zé)接待點(diǎn)的衛(wèi)生打掃，保證接待場(chǎng)所的整潔。

5. 機(jī)動(dòng)組：主要負(fù)責(zé)在人手不夠時(shí)協(xié)助工作人員，避免出現(xiàn)混亂。因此機(jī)動(dòng)人員要事先了解各小組職責(zé)，以免需要幫忙時(shí)手忙腳亂。同時(shí)處理一些應(yīng)急情況。

6. 考核組：主要負(fù)責(zé)對(duì)各班志愿者和學(xué)生會(huì)成員進(jìn)行簽到并監(jiān)督各小組志愿者工作。以及負(fù)責(zé)各工作人員的交接班工作。

7.
督察組：主要負(fù)責(zé)巡查工作。發(fā)現(xiàn)有以學(xué)院名義倒賣電話卡或者日常生活用品的現(xiàn)象等一切商業(yè)行為，及時(shí)上報(bào)輔導(dǎo)員或?qū)W院領(lǐng)導(dǎo)。同時(shí)監(jiān)督接待工作正常有序進(jìn)行。

(四)后期工作

周三晚晚班的志愿者同學(xué)及學(xué)生會(huì)成員在迎新活動(dòng)結(jié)束后當(dāng)及時(shí)歸還相關(guān)物品，整理學(xué)生會(huì)物品，并回收至學(xué)生會(huì)辦公室妥善安放。

八.注意事項(xiàng)

1. 所有值班人員與志愿者必須統(tǒng)一按照要求佩戴工作證。

2. 所有工作人員必須要對(duì)報(bào)到流程有一定的了解。

3.
參與接待所有人員的基本要求：具備基本禮儀，做到主動(dòng)熱情、認(rèn)真負(fù)責(zé)、文明禮貌，力爭(zhēng)把我院的優(yōu)良風(fēng)貌表現(xiàn)出來。要有吃苦耐勞的精神、為他人服務(wù)的精神。

4. 為確保交接班的有序進(jìn)行，下一班工作應(yīng)提前15分鐘到達(dá)工作地點(diǎn)，進(jìn)行交接工作。

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