策劃文案是一種為特定的組織活動、項目調(diào)研等撰寫的創(chuàng)意寫作文體。此篇文章將系統(tǒng)性地介紹活動策劃文案的撰寫方式。

　　一、文體界說

　　活動策劃文案是一種為組織特定活動運作而撰寫的創(chuàng)意性策劃文案，也稱活動策劃書。作者應根據(jù)組織活動設定創(chuàng)意而科學的運作流程，并整合各種資源，制定可實施的最優(yōu)化方案。

　　二、文體特征

　　1.活動策劃文案是一種為組織特定活動運作而撰寫的創(chuàng)意性策劃文案

　　活動策劃文案與創(chuàng)作類作品不同，它是一種面向組織活動的工具性文案，而不是面向個人的欣賞性文案，這就要求寫作者確立組織的團隊意識，明確文案的可操作特質(zhì)，其創(chuàng)意性主要表現(xiàn)在如何使組織的活動立意獨特、運作創(chuàng)新，進而能指導和規(guī)范組織的活動運作。

　　2.活動策劃文案是為組織的活動運作相關環(huán)節(jié)設置可行性作業(yè)的文案

　　活動策劃文案的寫作在空間的垂直結構上應涉及有關實際作業(yè)的基本要素，包括組織活動運作的主體方面、對象方面、活動形式和項目內(nèi)容、經(jīng)費預算、活動的地點或場所等。

　　3.活動策劃文案是指導組織活動的作業(yè)流程的文案

　　活動策劃文案的寫作在時間的水平結構上要為相關的作業(yè)流程設置基本的框架，尤其是每個作業(yè)環(huán)節(jié)的時間節(jié)點。

　　4.活動策劃文案是組織管理的規(guī)范性文案

　　活動策劃文案的寫作在管理程序上要設置有關作業(yè)的應急預案，以及活動運作的組織協(xié)調(diào)、監(jiān)控和評估機制。

　　總之，活動策劃文案是一種具有實用性與針對性的策劃文案。衡量一個活動策劃文案是否成功的基本標準在于，看它是否能為組織的活動提供戰(zhàn)略性指導，是否能在組織的實際作業(yè)中有效地執(zhí)行和調(diào)控。

　　三、寫作要點

　　在撰寫活動策劃文案之前，作者應對具體的組織活動有一個總體的戰(zhàn)略性思路，并在征得組織活動主辦方的活動意向和基本預算的基礎上，確立組織活動的創(chuàng)意宗旨，以及具體運作的操作性流程。所以，在構思和寫作活動策劃文案之前，作者需要對具體的組織活動所涉及的各個方面進行前期摸底。

　　活動策劃文案的寫作要點具體表現(xiàn)為，作者需要根據(jù)以下八個方面的要素設置并撰寫活動策劃文案：

　　1.活動的名稱

　　活動策劃文案的名稱應該簡單明了，如“××活動策劃文案”。其中，“××”為活動內(nèi)容或活動主題，通常不需要冠以主辦方的名稱。如果需要冠名，則可以考慮以正、副標題的形式出現(xiàn)。策劃文案的名稱應當醒目，置于策劃文案首頁頂端正中的位置。避免使用諸如“××社團活動策劃文案”等模糊標題。

　　2.活動的背景、意圖與意義、主題

　　活動策劃文案首先要說明活動背景、活動意圖與活動意義，以及活動的主題。寫作要領是在邏輯上要貫穿一致，突出該活動的核心構成或策劃的創(chuàng)意之處。其中，活動背景是組織活動的緣起，以及相關的背景需求;活動目的是組織活動的意圖，涉及主辦方的活動意向;活動意義是組織活動的目標，也就是活動預期的目的和效果。而所有這些都應該鮮明地體現(xiàn)于活動主題之上。所以，活動主題要能夠涵蓋活動的背景、意圖和意義。作者應用言簡意賅而又能吸引眼球的創(chuàng)意性詞語概括活動主題。

　　3.活動的時間與地點

　　由于組織活動需要在一定的時間與地點開展，所以，活動策劃文案必須明確而詳細地寫出活動的時間和地點。如果是非一次性舉辦的或非常規(guī)的組織活動的話，作者必須列出時間和地點的安排表。尤其要注意活動時可能發(fā)生的情況，諸如天氣狀況、交通狀況等。

　　4.活動的主辦單位

　　組織活動涉及活動的主辦單位，作者應準確而完整地寫出活動的主辦單位全稱;涉及承辦方或贊助者的話，也應在策劃文案中明示。

　　5.活動的形式和內(nèi)容

　　組織活動的形式和內(nèi)容是活動策劃文案的核心。所以，作者要根據(jù)主辦方的意圖創(chuàng)造性地設計活動的形式和內(nèi)容?；镜膶懽饕I是，作者要在活動的形式和內(nèi)容中體現(xiàn)活動的主題，并且，活動的形式要有具體的流程，活動的內(nèi)容要有與時間節(jié)點相一致的運作清單。

　　6.活動的作業(yè)流程

　　組織活動總有一個作業(yè)流程。所以，活動的流程是活動策劃文案的主體部分。作者可以適當?shù)夭扇〗y(tǒng)計圖表、數(shù)據(jù)等書面的形式寫出活動的流程示意圖，達到簡潔、醒目和統(tǒng)籌的效果。活動的流程大致可以分為三個階段：

　　第一，前期準備，包括工作人員的安排，活動的場地及設備的準備，出席的主辦方、邀請嘉賓的準備，活動的前期宣傳，活動的內(nèi)容菜單，主持人及其串場詞，以及制定應急預案等。如果涉及表演活動的話，還應包括表演節(jié)目的彩排等。

　　第二，活動運行，根據(jù)內(nèi)容清單的時間順序或邏輯順序?qū)懗稣麄€活動的運行進程，通常以圖表的形式標示活動運行的內(nèi)容及時間節(jié)點，涉及獎項評定標準、活動規(guī)則的內(nèi)容可選擇以附錄的形式呈現(xiàn)。

　　第三，活動后續(xù)，包括匯總活動記錄、開展小結會議、撰寫新聞稿與編輯新聞圖片、收拾場地、歸還租用物品、資金核算等。

　　7.活動的經(jīng)費預算

　　組織活動的經(jīng)費預算是活動策劃文案的基礎部分。作者要根據(jù)主辦方的出資預算制訂詳盡的經(jīng)費預算的投入與開支圖表。如果涉及活動贊助的話，應納入預算的投入與開支表。經(jīng)費預算開支表的格式是表頭為物品、單價、數(shù)量、合計。

　　8.活動的工作組與應急預案

　　作為組織活動的管理工作，活動策劃文案一般要求制訂活動工作組的成員名單和應急預案。對于大型活動和戶外活動，還要成立安全小組，指定第一安全負責人。

　　此外，在成都活動策劃文案的結尾，除寫明策劃單位、策劃時間以外，策劃文案的負責人須親自簽名，并蓋上印章，以示責任。