成都活動(dòng)策劃公司新聞發(fā)布會(huì)要辦成功有幾大關(guān)鍵，新聞發(fā)布會(huì)媒體約請(qǐng)以及新聞發(fā)布會(huì)舉行之后媒體怎樣宣揚(yáng)都很重要，直接決議了一場新聞發(fā)布會(huì)的作用。眾所周之，新聞發(fā)布會(huì)是公關(guān)營銷的有利兵器，新聞發(fā)布會(huì)既有利于引導(dǎo)社會(huì)輿論，又有利于在組織社會(huì)公眾中建立杰出的形象，它不只能傳遞信息，還能給媒體人員供給體會(huì)和感受的傳達(dá)活動(dòng)。要舉行好一場新聞發(fā)布會(huì)，讓新聞發(fā)布會(huì)取得預(yù)期的作用乃至超越預(yù)期，咱們有必要要知道新聞發(fā)布會(huì)的幾大關(guān)鍵，對(duì)新聞發(fā)布會(huì)流程進(jìn)行杰出的辦理。

　　新聞發(fā)布會(huì)流程關(guān)鍵

　　一、承認(rèn)新聞發(fā)布會(huì)日期、地址、新聞點(diǎn)等。留意事項(xiàng)：與希望發(fā)布事情日期相配合，促進(jìn)本身對(duì)外宣揚(yáng)，發(fā)掘新聞點(diǎn)、制作新聞效應(yīng)、留意避免與重大新聞事情撞車。該過程應(yīng)在正式新聞發(fā)布會(huì)前20天完成，最遲15天，并在約請(qǐng)函發(fā)布前預(yù)訂會(huì)場，否則會(huì)影響下一步工作。

　　二、承認(rèn)組織者與參加人員，包含廣告公司、領(lǐng)導(dǎo)、客戶、同行、媒體記者等，與新聞發(fā)布會(huì)承辦者和諧規(guī)模與價(jià)格，簽定合同，擬訂具體約請(qǐng)名單、會(huì)議議程、時(shí)刻表、發(fā)布會(huì)現(xiàn)場安置計(jì)劃等。

　　留意事項(xiàng)：該過程主要由主辦者提出要求，承辦者具體擔(dān)任。

　　三、按照約請(qǐng)名單，分工合作發(fā)送約請(qǐng)函和請(qǐng)柬，保證重要人員不,因本身組織不周而缺席發(fā)布會(huì)。回收承認(rèn)信息，擬定參會(huì)具體名單，以便下一步組織。

　　留意事項(xiàng)：該過程必定要計(jì)劃周密，有專人擔(dān)任，適當(dāng)擴(kuò)展約請(qǐng)名單，對(duì)重要人物施行公關(guān)和追尋，并預(yù)備備用計(jì)劃，保證新聞發(fā)布會(huì)參加人的數(shù)量和質(zhì)量。

　　四、購買禮品、選聘主持人、禮儀人員和招待人員并進(jìn)行訓(xùn)練和預(yù)演。設(shè)計(jì)背板，安置會(huì)場，充分考慮每一個(gè)細(xì)節(jié)，比方音響、放映設(shè)備，新聞發(fā)布會(huì)主持詞，領(lǐng)導(dǎo)的新聞發(fā)布會(huì)發(fā)言稿，新聞發(fā)布會(huì)會(huì)后媒體新聞通稿，現(xiàn)場的音樂選擇、會(huì)議間隙時(shí)刻的娛樂組織等。

　　五、正式發(fā)布會(huì)前提前一到兩個(gè)小時(shí)，檢查一切準(zhǔn)備工作是否安排妥當(dāng)，將會(huì)議議程準(zhǔn)確到分鐘，并擬定意外狀況補(bǔ)救措施。

　　六、按計(jì)劃開端發(fā)布會(huì)，發(fā)布會(huì)程序通常為賓客簽到、貴賓招待、主持人宣告發(fā)布會(huì)開端和會(huì)議議程、按會(huì)議議程進(jìn)行、會(huì)后聚餐溝通、有特別公關(guān)需求的人員的單個(gè)活動(dòng)。

　　七、監(jiān)控新聞發(fā)布會(huì)媒體發(fā)布狀況，收拾發(fā)布會(huì)音像材料、搜集會(huì)議剪報(bào)，制作發(fā)布會(huì)作用材料集(包含賓客名單、聯(lián)系方法收拾，發(fā)布會(huì)各媒體報(bào)導(dǎo)材料集，發(fā)布會(huì)總結(jié)報(bào)告等)，作為企業(yè)商場部材料保存，并可在此基礎(chǔ)上制作相應(yīng)的宣揚(yáng)材料。

　　八、評(píng)測新聞發(fā)布會(huì)作用，搜集反應(yīng)信息，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。

　　新聞發(fā)布會(huì)流程范例

　　時(shí)刻：2011年X月X日星期二 14:00-17:00

　　地址：北京市 釣魚臺(tái)國賓館5號(hào)樓 XX廳

　　13:30-14:00 賓客簽到

　　14:00-14:20 領(lǐng)導(dǎo)致辭

　　14:20-16:20 主題講演、專題報(bào)告

　　1、XX技能開展

　　2、XX對(duì)XX的影響

　　3、XX數(shù)據(jù)使用實(shí)例等

　　16:20-16:40 使用體系研討

　　14:00-17:00 展現(xiàn)溝通(一起)

　　16:40-17:00 媒體群訪(講演后

　　新聞發(fā)布會(huì)策劃關(guān)鍵

　　新聞發(fā)布會(huì)關(guān)鍵之一：策劃發(fā)布會(huì)新聞亮點(diǎn)

　　而關(guān)于媒體來說，新聞發(fā)布會(huì)也是他們所期待的，在一次全國性的媒體查詢中發(fā)現(xiàn)，媒體取得新聞最重要的一個(gè)途徑就是新聞發(fā)布會(huì)，簡直100%的媒體都將其列為最常參加的媒體活動(dòng)。因?yàn)樾侣劙l(fā)布會(huì)現(xiàn)場人物、事情都比較集中，時(shí)效性又很強(qiáng)，且參加新聞發(fā)布會(huì)免去了預(yù)約采訪目標(biāo)、采訪時(shí)刻的一些困擾，再加上會(huì)議常備有禮金或禮品，通常狀況下記者都不會(huì)放過這些時(shí)機(jī)。

　　所以，企業(yè)愈加不能錯(cuò)失這樣的時(shí)機(jī)，咱們應(yīng)該充分利用新聞發(fā)布會(huì)，宣揚(yáng)自己的品牌和產(chǎn)品。怎么讓媒體愿意報(bào)導(dǎo)咱們的產(chǎn)品和咱們的品牌，這兒就涉及到新聞發(fā)布會(huì)的策劃了，策劃得當(dāng)，新聞發(fā)布會(huì)有亮點(diǎn)，不只現(xiàn)場被約請(qǐng)的媒體會(huì)對(duì)咱們進(jìn)行報(bào)導(dǎo)，而且，未參加的媒體也會(huì)對(duì)新聞稿件進(jìn)行轉(zhuǎn)載，為咱們作免費(fèi)的新聞宣揚(yáng)。怎么策劃有亮點(diǎn)的新聞發(fā)布會(huì)就成為許多企業(yè)關(guān)懷的問題了。這兒咱們舉幾個(gè)例子來具體論述一下：

　　1.約請(qǐng)明星到現(xiàn)場助陣--媒體對(duì)公眾人物歷來都不會(huì)吝嗇篇幅和版面，所以，咱們的發(fā)布會(huì)要能約請(qǐng)到聞名的明星或公眾人物到會(huì)的話，必將起到事半功倍的宣揚(yáng)作用。比方咱們?cè)跒閲鴥?nèi)某聞名電子有戲公司做新聞發(fā)布會(huì)的時(shí)分，就約請(qǐng)了韓庚等大牌明星到現(xiàn)場參加活動(dòng)，并招引了大批媒體和粉絲的眼球，各大媒體紛繁對(duì)這次發(fā)布會(huì)進(jìn)行了重點(diǎn)報(bào)導(dǎo)。

　　2.結(jié)合方針導(dǎo)向，占有職業(yè)高點(diǎn)--每一個(gè)企業(yè)地點(diǎn)的職業(yè)都具有豐厚的傳達(dá)亮點(diǎn)可以開掘，咱們?cè)诓邉澬侣劙l(fā)布會(huì)主題的時(shí)分，不妨從職業(yè)制高點(diǎn)開端切入，以整個(gè)職業(yè)未來的開展或許整個(gè)職業(yè)對(duì)社會(huì)的含義這些大處著手，結(jié)合當(dāng)時(shí)國家方針熱門，舉行職業(yè)高峰論壇，約請(qǐng)政府相關(guān)部分領(lǐng)導(dǎo)和職業(yè)內(nèi)聞名人士參加會(huì)議，從中發(fā)掘新聞亮點(diǎn)，終究傳達(dá)企業(yè)品牌。比方，咱們?cè)跒閲鴥?nèi)某太陽能熱水器企業(yè)做策劃的時(shí)分，就緊緊抓住了職業(yè)當(dāng)時(shí)存在的一些問題和壞處，策劃新聞點(diǎn)，刻畫一個(gè)具有社會(huì)責(zé)任感，為顧客說話，推動(dòng)整個(gè)職業(yè)開展的企業(yè)形象。終究，這樣的新聞素材取得媒體認(rèn)可并進(jìn)行大量轉(zhuǎn)發(fā)，一起，企業(yè)的形象也得到了很大的提升，許多顧客在看到新聞之后打電話給企業(yè)咨詢新聞報(bào)導(dǎo)中關(guān)乎顧客切身利益的問題，該企業(yè)也因此取得許多顧客的信任。

　　3.社會(huì)公益性--做公益性的活動(dòng)，關(guān)注民生，以促進(jìn)全社會(huì)杰出開展為主題的新聞發(fā)布會(huì)是企業(yè)營銷的至高境界。國內(nèi)許多企業(yè)的營銷思想還比較落后，僅僅停留在廣告等硬性宣揚(yáng)上，現(xiàn)在的商場狀況是強(qiáng)行直入的廣告信息和赤裸裸銷售信息傳達(dá)已經(jīng)越來越惹人討厭，所以，企業(yè)應(yīng)該改變自己的推廣方法，從思想上改變之前的土辦法，為咱們的品牌和產(chǎn)品植入更具親和力和社會(huì)公信力的元素，讓品牌發(fā)生更高的附加值。無論是常規(guī)的媒體傳達(dá)仍是品牌新聞發(fā)布會(huì)等推廣活動(dòng)，都需要將這種新型的營銷思想貫穿其間，贏得更多顧客的認(rèn)可與信任。

　　新聞發(fā)布會(huì)關(guān)鍵之二：約請(qǐng)重要政府部分參加或領(lǐng)導(dǎo)到會(huì)

　　咱們的新聞發(fā)布會(huì)媒體關(guān)不關(guān)注，重不重視，有時(shí)分取決于咱們的發(fā)布會(huì)是不是緊跟方針，有國家政府部分的支持，具有政府支持的項(xiàng)目媒體就會(huì)加大宣揚(yáng)力度。所以，企業(yè)新聞發(fā)布會(huì)主題最好能和政府部分的方針結(jié)合，并且在發(fā)布會(huì)當(dāng)天約請(qǐng)相關(guān)部分的領(lǐng)導(dǎo)到會(huì)會(huì)議，這樣的會(huì)議可以在國內(nèi)制作影響力，超出企業(yè)預(yù)期的宣揚(yáng)作用。

　　新聞發(fā)布會(huì)關(guān)鍵之三：不要為開發(fā)布會(huì)而開發(fā)布會(huì)，盡量做到小活動(dòng)大傳達(dá)的作用。

　　目前許多企業(yè)在操作新聞發(fā)布會(huì)等企業(yè)營銷活動(dòng)的時(shí)分，缺乏傳達(dá)意識(shí)，或許沒有把關(guān)注重點(diǎn)放在對(duì)品牌媒體傳達(dá)上，這種做法是不可取的，畢竟你的地上活動(dòng)做的再好，活動(dòng)現(xiàn)場來的人再多，活動(dòng)當(dāng)天現(xiàn)場反響再怎樣火熱，這些也都只是限制在活動(dòng)現(xiàn)場所能影響到的一小部分人群，而更多的人更多的商場都被忽視了，做新聞發(fā)布會(huì)的目的不只僅是造就發(fā)布會(huì)現(xiàn)場的影響力，而更重要的是讓媒體傳達(dá)咱們，讓更多的人，全國的人知道咱們，所以，企業(yè)商場推廣人員必定要有小活動(dòng)大傳達(dá)的思想，將新聞發(fā)布會(huì)或許其他企業(yè)地上營銷活動(dòng)、公關(guān)活動(dòng)的影響規(guī)模盡可能地?cái)U(kuò)展。

　　新聞發(fā)布會(huì)主持人串詞范例

　　13:55-14:00?主持人開場白

　　各位領(lǐng)導(dǎo)、各位嘉賓、各位朋友，女士們、先生們：

　　下午好!我是主持人XXX，首要，請(qǐng)答應(yīng)我代表會(huì)議主辦方:我國xx院計(jì)算技能研究所，承辦方：XX體系有限公司，向參加XX立異使用研討會(huì)的各位領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓，表明火熱的歡迎和誠意的感謝!

　　今日到會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓有證監(jiān)會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)，國新辦的領(lǐng)導(dǎo)以及各界專家、媒體界的朋友，再次向他們的到來表明感謝!

　　現(xiàn)在，由我代表會(huì)議主辦方宣告，XX立異使用研討會(huì)現(xiàn)在開幕!首要，讓咱們以火熱的掌聲，有請(qǐng)XX院計(jì)算所的副所長，XX有限公司董事長XX致歡迎辭;

　　(XX董事長致辭)

　　感謝XX董事長的熱情洋溢的致辭。讓咱們對(duì)XX技能及XX體系有限公司有了開始的了解。謝謝X董事長。

　　下面，讓咱們以火熱的掌聲，歡迎XX路透我國區(qū)首席執(zhí)行官兼總代表XX先生，有請(qǐng)X總。

　　(X總致辭)

　　感謝X總精彩的致辭。

　　14:20-16:20?主題講演、專題報(bào)告

　　各位領(lǐng)導(dǎo)、各位嘉賓，當(dāng)今世界經(jīng)濟(jì)風(fēng)云變換，我國經(jīng)濟(jì)開展迅猛，正在閱歷著深刻的改變，在這種改變之下，XX技能應(yīng)運(yùn)而生，各國都在致力于XX技能的金融出資范疇研發(fā)，那么，我國金融商場的狀況怎樣樣?未來我國金融商場又將走向哪里?下面，有請(qǐng)申銀萬國研究所首席經(jīng)濟(jì)師XX先生，為咱們宣布題為;我國金融商場開展趨勢的講演，為咱們做具體的論述，有請(qǐng)X先生!

　　X先生金融出資開展的講演，讓咱們收獲頗豐，感謝X先生的精彩講演。

　　現(xiàn)在，咱們已經(jīng)了解到了輿情技能的開展歷史，那么，大家一起關(guān)懷的是，這種技能究竟價(jià)值在哪里?現(xiàn)在，就由XX院XX所XX先生，為咱們深刻剖析XX技能，掌聲有請(qǐng)X先生!

　　感謝X先生的精彩講演，X先生的講演，讓咱們明白了XX技能的價(jià)值地點(diǎn)，那么，這種技能，現(xiàn)在有沒有成功的事例呢?下面，讓咱們以火熱的掌聲，有請(qǐng)XX體系有限公司總經(jīng)理XX先生，為咱們展現(xiàn)，XX在出資剖析上的使用，有請(qǐng)X總!

　　16:20-16:40 使用體系研討

　　感謝X總為咱們共享XX技能的使用事例，X總是出資范疇的專家，趁他現(xiàn)在還在講臺(tái)前，與會(huì)嘉賓和朋友，有誰有疑問，可以現(xiàn)場向他咨詢。(向臺(tái)下問詢)

　　14:00-17:00 展現(xiàn)溝通(一起)

　　謝謝X總的明晰而精彩的解答，今日的會(huì)議到此結(jié)束，再次感謝各位的蒞臨!謝謝!

　　在會(huì)場的右側(cè)，有咱們XX技能的產(chǎn)品展區(qū)，大家會(huì)后，可以到展區(qū)前，親身體會(huì)XX公司的XX產(chǎn)品。

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