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【成都活動策劃:會議的構(gòu)成要素】
1、表述一
會議的構(gòu)成要素主要有以下三個方面。
(1)內(nèi)容要素。內(nèi)容要素包括會議活動策劃的指導思想,另外還包括會議活動的主題、會議活動的目的、會議策劃活動的任務(wù)、會議活動的作用等。
(2)程序要素。程序要素主要包括的內(nèi)容是會前組織準備以及會間的協(xié)調(diào)服務(wù)、會后的落實反饋等。
(3)形式要素。形式要素包括會議名稱、會議時間、會議地點、會議人員、會議方式等。
2、表述二
會議的構(gòu)成要素可分為基本要素和選擇要素兩大類。
(1)會議基本要素。會議的基本要素就是指所有會議必有的要素,包括會議活動的目的、其召開時間、會議地點、組織者、主持者、與會者、主題、議題、日程等。
(2)會議選擇要素。會議活動策劃選擇要素即可供選擇的、并非所有會議所共有的要素,包括會議活動的名稱、活動策劃組織供應(yīng)商、秘書機構(gòu)、經(jīng)費、文件材料、專用工具、各種消耗性材料等。
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