（一）為什么要認(rèn)真考察和選擇會(huì)場(chǎng)
成都會(huì)務(wù)公司在考察會(huì)議地點(diǎn)的各方面條件時(shí)，這對(duì)整個(gè)會(huì)議組織起著極為關(guān)鍵的作用。好的會(huì)場(chǎng)能營造出恰當(dāng)?shù)姆諊欣谕七M(jìn)會(huì)議進(jìn)程，幫助實(shí)現(xiàn)會(huì)議效果；反之則可能會(huì)阻礙會(huì)議的進(jìn)程，給會(huì)議的組織者帶來許多意想不到的麻煩，也給與會(huì)者造成諸多的不便或不適。
因此在選擇會(huì)場(chǎng)時(shí)，要認(rèn)真仔細(xì)地對(duì)會(huì)議地點(diǎn)進(jìn)行逐項(xiàng)考察，然后再綜合考慮決定會(huì)議最終的舉辦地點(diǎn)。

（二）如何選擇會(huì)場(chǎng)
選擇會(huì)場(chǎng)主要根據(jù)會(huì)議的規(guī)格、會(huì)議的規(guī)模及會(huì)議經(jīng)費(fèi)開支這些主要因素來決定。具體的會(huì)場(chǎng)考察項(xiàng)目如下。
1、考察會(huì)場(chǎng)大小是否適中
（1）確定參會(huì)的人數(shù)：這是首要考慮的因素。我們必須先大致確定與會(huì)者的數(shù)量，然后才能去考察會(huì)場(chǎng)。切忌選擇的會(huì)場(chǎng)不夠容納所有的與會(huì)人員，造成擁擠、混亂的場(chǎng)面。
（2）會(huì)議室的間數(shù)：這是為了方便一些需要集中的大會(huì)又要分開（討論）的小會(huì)。會(huì)期長的會(huì)議往往都是大會(huì)、小會(huì)交錯(cuò)著開的，只有一間會(huì)議室無法滿足實(shí)際需要，這一點(diǎn)成都會(huì)務(wù)公司要注意啦。