現(xiàn)已到了年末，立刻就要春假放假回家春節(jié)，跟著時刻的倒數(shù)，企業(yè)年會又來襲，那要怎么搞呢?這就涉及到年會的四個基本要素:預(yù)算、時刻、與酒店的聯(lián)系、計劃環(huán)節(jié)。

企業(yè)年會不僅是公司關(guān)于一個作業(yè)事項的回望，更重要的是作為 一個加強(qiáng)職工相互了解，添加企業(yè)凝聚力的重要途徑，一個成功的企業(yè)年會不僅僅要展現(xiàn)成績，更要投入人文關(guān)心要素，因而公事在企業(yè)年會中所占的重量是很少的，而更多的內(nèi)容是經(jīng)過五光十色的活動、豐盛的獎品、誘人的美食以及輕松的游覽，帶給職工和客戶夸姣的體會。接下來咱們就來談?wù)勂髽I(yè)年會策劃的幾個重要要素。

年會策劃要素一：節(jié)約預(yù)算

花相同的錢能夠辦更多的事。不行了解？這就要了解酒店的定價系統(tǒng)，一般來說，酒店的價格從高到低會分為：門市價、前臺折扣價、商務(wù)公司價格、旅行團(tuán)價五個層次。這便是為什么有的客戶訴苦直接向酒店訂會議場所和客房反而比經(jīng)過會務(wù)公司報價高的原因。隔行如隔山，其中有許多的操作技巧是業(yè)外人士所不知道的。

年會策劃要素二：節(jié)約時刻

簡化操作流程。專業(yè)的會議署理對酒店場所及供給的服務(wù)都比較了解，依照您的年會組織五要素，他們能夠很快引薦適宜的地址給您。如果您選的會務(wù)署理公司經(jīng)歷豐厚，他們應(yīng)該能夠很快報出開始的預(yù)算供您參閱。

年會策劃要素三：更好的和諧酒店聯(lián)系

以保證會議的順利進(jìn)行。年會的組織施行是個繁瑣的服務(wù)進(jìn)程，它是一個需求許多和諧作業(yè)的系統(tǒng)工程。會署理公司的操作經(jīng)歷以及和會務(wù)酒店杰出合作聯(lián)系是非常重要的。

年會策劃要素四：承認(rèn)計劃環(huán)節(jié)

首要要將此次活動的中心議題合理地組織到會議議程傍邊。主會場、舞臺及布景建立、節(jié)目挑選、餐標(biāo)及菜單、房間、接送機(jī)、會后旅行這七項是在這一環(huán)節(jié)最須留心的當(dāng)?shù)?。接下來便是重要的承認(rèn)施行細(xì)節(jié)了。首要，要創(chuàng)立一個作業(yè)進(jìn)度表，這是進(jìn)步功率 、保證活動順利進(jìn)行的有用手法。作業(yè)表的內(nèi)容要包含以下幾個方面：

1、約請的貴賓及承認(rèn)其成行；

2、舞臺規(guī)劃、場所建立、燈光音響安置的完結(jié)；

3、文書作業(yè)、會議材料的預(yù)備；

4、房間分配表；

5、用餐（餐標(biāo)、菜單、主桌、臺卡）；

6、交通組織；

7、各項作業(yè)的負(fù)責(zé)人及聯(lián)絡(luò)方法；

8、付出各項定金的時刻表；

9、表演者的約請及承認(rèn)；

10、禮品、胸花、指示牌、胸卡；

11、會務(wù)相片及錄像材料的制作和贈送。

在查看預(yù)備作業(yè)的時分，要害點(diǎn)是：環(huán)繞年會的意圖、重要人物、中心議題的相關(guān)活動是否夠豐厚、夠杰出。在客戶年會上讓贊助商搶了風(fēng)頭就因小失大了。在結(jié)算環(huán)節(jié)，要害是活動進(jìn)行進(jìn)程傍邊，要事前指定專人在在酒店的每個消費(fèi)場所簽單承認(rèn)。比方自助餐人數(shù)、用車的時刻及路程、洗衣及遠(yuǎn)程電話費(fèi)、上網(wǎng)費(fèi)、酒水、大堂吧消費(fèi)、迷你吧消費(fèi)、會議茶歇的人數(shù)等等。