成都會議公司會議前期策劃是否完備，直接關(guān)系到了會議完善進(jìn)行與否，如何安排好會前的各個事項(xiàng)？優(yōu)秀的會議策劃人員會再自己的腦海中將整個會議流程細(xì)節(jié)簡單的勾劃一下，其中包括了目的地的推薦、酒店的安排、會議室的布局、會議服務(wù)各項(xiàng)細(xì)節(jié)的落實(shí)。

一、目的地的推薦

成都會議公司在選擇會議目的地時，心里都會都一個既定的目標(biāo)性地點(diǎn)，而負(fù)責(zé)將目的地范圍縮小的就是會議服務(wù)人員了，根據(jù)會議的性質(zhì)以及要求、比如參會者可能在會議之后安排旅游節(jié)目、擴(kuò)展運(yùn)動等等，因此推薦合適的目的地的推薦，無疑能讓你的交易單更快落錘。

二、酒店的安排

酒店必須做足功課，充分的了解與會人數(shù)、附近的交通情況等等，同時要事先預(yù)計(jì)與會人數(shù)、與會人員的背景情況，以及最重要的會議目的、目標(biāo)和與會者的偏好等因素綜合考慮。

三、會議室的布局

1、擺臺的類型，會議的擺臺不能模板式的嵌套，比如同樣的商務(wù)會議，根據(jù)主題、性質(zhì)的差異，也會直接影響到會議擺臺的安放，以及會場的布置，比如劇院式、課桌式、圍桌式、長方型、雞尾酒會式，那種回憶適合你都要因地制宜。

2、會議桌花布置，根據(jù)會議桌型的類別來布置桌花，比如常見的會議桌類型有長方形、圓形、橢圓形等；根據(jù)會議主題布置桌花，香花的選擇最好是更能凸顯主題；根據(jù)參會人員國籍等信息，提供不同種類的會議桌花布置服務(wù)。

3、會議設(shè)備，會議攝像機(jī)、投影機(jī)等現(xiàn)代會議器材為會議的開啟帶來了極大的便利，并逐漸成為了會議活動中不可或缺的存在，在選擇酒店會議廳之前，必須先行了解其是否能提供完備的會議器材，如果沒有，另行租借是否方便，以免臨時的需求而手忙腳亂。

四、會議服務(wù)細(xì)節(jié)

成都會議公司會中服務(wù)細(xì)節(jié)，提供專業(yè)外語翻譯，攝像，禮儀公關(guān)和文秘服務(wù)。安排接待人員全天協(xié)助會務(wù)工作；會議期間可為VIP客人提供特殊照顧和服務(wù)；向參會人員提供全市范圍內(nèi)機(jī)場、火車站接送服務(wù)；提供會議期間以后勤保障工作和外圍的協(xié)調(diào)服務(wù)。