活動(dòng)策劃的過程就如同一臺(tái)戲一樣，其舉辦需要搭臺(tái)的、唱戲的和看戲的。光搭好了臺(tái)，沒有唱戲的，那是空臺(tái)。光有唱戲的沒有舞臺(tái)，也就沒法施展技藝。有搭臺(tái)和唱戲的，但若沒有看戲的，那就是自娛自樂，沒有營(yíng)銷對(duì)象，也就無從談起活動(dòng)營(yíng)銷。
由此可見要想辦好一場(chǎng)活動(dòng)，搭臺(tái)、唱戲、看戲的三者缺一不可。
搭臺(tái)者
他們要承擔(dān)活動(dòng)策劃創(chuàng)意、全程執(zhí)行、媒體推廣、活動(dòng)招商等一系列復(fù)雜瑣碎的工作。搭臺(tái)者包括主辦方、承辦方、協(xié)辦方、活動(dòng)設(shè)備和服務(wù)供應(yīng)商，以及其他支持單位。但是起核心關(guān)鍵作用的一定是活動(dòng)策劃公司。大部分活動(dòng)主辦、協(xié)辦、支持及指導(dǎo)單位掛一長(zhǎng)串，那都是虛張聲勢(shì)，裝點(diǎn)活動(dòng)門面用的，而真正干活的是活動(dòng)策劃執(zhí)行公司。一項(xiàng)活動(dòng)最可怕的是牌子打得很響，操作的團(tuán)隊(duì)卻是草臺(tái)班子。這樣的話其虎頭蛇尾草草收?qǐng)龅亩?，活?dòng)營(yíng)銷的價(jià)值不大。什么樣的人干出什么樣的事，什么樣的團(tuán)隊(duì)干出什么樣的活。所以活動(dòng)營(yíng)銷挑選活動(dòng)運(yùn)作團(tuán)隊(duì)至關(guān)重要。

唱戲的
在活動(dòng)的平臺(tái)上主要依靠三種人來"唱戲"，最重要的是主打嘉賓，如會(huì)議論壇中的演講嘉賓，演藝活動(dòng)中的明星大腕，體育賽事中的運(yùn)動(dòng)健將。他們是一場(chǎng)活動(dòng)的核心、亮點(diǎn)，眼球主要靠他們來吸引，注意力要靠他們來聚集。嘉賓的分量決定了活動(dòng)的影響力。
第二是領(lǐng)導(dǎo)。大家都習(xí)慣于用出席領(lǐng)導(dǎo)級(jí)別的高低來衡量一場(chǎng)活動(dòng)檔次的高低。甚至于有的地方政府辦活動(dòng)，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)成了頭等大事，不惜花重金托人進(jìn)行公關(guān)活動(dòng)。所以在領(lǐng)導(dǎo)的外圍就聚集了各色忙碌的“經(jīng)紀(jì)人”。領(lǐng)導(dǎo)是用來撐門面和培養(yǎng)感情的，所以只需要他們出出場(chǎng)，最多上臺(tái)念一下稿就成。領(lǐng)導(dǎo)在觀眾眼里面子大光環(huán)多，活動(dòng)組織者則將領(lǐng)導(dǎo)奉若神仙。大家各取所需皆大歡喜。
第三就是活動(dòng)主持人。大型晚會(huì)論壇活動(dòng)的主持人、慶典活動(dòng)的司儀、拍賣活動(dòng)的拍賣師等，他們是一場(chǎng)活動(dòng)的門面，是將活動(dòng)各個(gè)環(huán)節(jié)串起來的一根“金線”。出色的主持人能為活動(dòng)增色很多。
看戲的
一場(chǎng)活動(dòng)辦給誰看？這是活動(dòng)策劃的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)。一場(chǎng)活動(dòng)辛辛苦苦籌備大半年，到頭來沒人響應(yīng)參與，那是活動(dòng)運(yùn)作的最大失敗。對(duì)于一場(chǎng)活動(dòng)策劃來講，現(xiàn)場(chǎng)的人氣保障是非常重要的，是活動(dòng)能否成功、能否獲得贊助商認(rèn)可的前提條件。