紅星成都活動策劃公司綜合以往組織大型會議活動策劃的經(jīng)驗與教訓(xùn)，為大家梳理歸納出了在辦會過程中必須重視或留意的如下幾個問題。
（一）會務(wù)管理扁平化
要將”一人抓總，分工負責”作為辦會的首要原則確定下來，不折不扣地開始貫徹執(zhí)行。堅決服從一人指揮，確保統(tǒng)一部署、統(tǒng)一安排、統(tǒng)一步調(diào)。（二）會務(wù)分工明晰化
根據(jù)會務(wù)總目標，將會務(wù)工作分解、分配到位，實現(xiàn)科學、合理地分工，使分工協(xié)作（如A/B角）、相互補位、責任到人的工作理念落到實處，以劃清邊界與責任，體現(xiàn)擔當與合力。
（三）會務(wù)人員精干化
“兵不在多而在精，將不在勇而在謀”，以工作量相對飽和為準則，由辦公室（綜合部門）工作人員為主來承擔會務(wù)，并由其負責到底，一般不臨時抽調(diào)其他人員，確保會務(wù)工作的穩(wěn)定性與持續(xù)性。

（四）會務(wù)信息對稱化
從某種意義上說，會務(wù)工作是“流水”作業(yè)，容易因“信息不對稱”而受到梗阻”。所以會務(wù)分組時，每一組要有一人充當信息員，第一時間將信息傳遞給其他組（信息員），并傳達給組內(nèi)每一位成員，為會務(wù)工作無縫銜接奠定基礎(chǔ)
（五）會務(wù)應(yīng)變及時化
要未雨綢繆，編制會務(wù)接待、會議考察、會場應(yīng)急等預(yù)案，以此縮短工作人員反應(yīng)與處置的時間。根據(jù)現(xiàn)場臨時變化的新情況及相關(guān)方面的新要求，對事先無應(yīng)對之策的突發(fā)事項要因地制宜，做到以變應(yīng)變敢于負責。另外在面對新問題新需求時，要堅持首問負責制，及時提供全程代理式跟蹤服務(wù)。
（六）會務(wù)細節(jié)嚴密化
在會議運作過程中，要在細微的地方多下功夫，縝密思考細節(jié)，發(fā)現(xiàn)細節(jié)、觀察細節(jié)、溝通細節(jié)、處理細節(jié)，把簡單的、普通的事情做得盡善盡美，把復(fù)雜的、零亂的事情做得滴水不漏，使會務(wù)各項細節(jié)工作有條不紊地順利推進。