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五個(gè)常規(guī)的活動(dòng)計(jì)劃流程,你知道嗎? - 成都活動(dòng)策劃公司

時(shí)間:2020-06-06

計(jì)劃就像講故事。這個(gè)故事有導(dǎo)言、高潮和結(jié)尾。高潮不斷??廴诵南业墓适伦屓顺两渲?。計(jì)劃是故事的創(chuàng)造者。故事的中心緊緊圍繞著品牌或產(chǎn)品。如何吸引人們進(jìn)入深坑是規(guī)劃應(yīng)該做的。每一章都應(yīng)該一步一步地建立起來(lái),并相互聯(lián)系。

整個(gè)活動(dòng)案例經(jīng)過(guò)五個(gè)步驟:初步調(diào)查、活動(dòng)策劃、活動(dòng)準(zhǔn)備、活動(dòng)實(shí)施和活動(dòng)恢復(fù)。

今天,讓我們看看這五個(gè)部分有什么。

(另外,在「文案室」后臺(tái)回復(fù)“活動(dòng)策劃方案一”,可免費(fèi)獲得10個(gè)活動(dòng)策劃方案。)

在明確活動(dòng)目的后,初步調(diào)查的主要任務(wù)是量化活動(dòng)目標(biāo),為整個(gè)活動(dòng)的規(guī)劃和實(shí)施提供指導(dǎo)。初查容易被很多人忽視或只是一種形式,往往導(dǎo)致活動(dòng)成為一種自我陶醉的場(chǎng)景。

在研究的早期階段,必須有一個(gè)明確的、可量化的活動(dòng)目標(biāo),這個(gè)目標(biāo)有時(shí)是有限的、相關(guān)的?;顒?dòng)目標(biāo)可以類(lèi)似于“一個(gè)月內(nèi),文案要達(dá)到1000人”,而不是“文案要增加相關(guān)人員”。這里我們考慮一個(gè)數(shù)字指示器和一個(gè)時(shí)間維度指示器。

在前期調(diào)研數(shù)據(jù)的指導(dǎo)下,真正的規(guī)劃工作應(yīng)該上線(xiàn)。在這一階段,除了確定活動(dòng)形式和聚集創(chuàng)意外,最重要的是故事策劃方案的劇本。

策劃的內(nèi)容包括策劃的背景、時(shí)間、地點(diǎn)、規(guī)模、主題、過(guò)程、宣傳策劃、活動(dòng)預(yù)算、應(yīng)急預(yù)案等,每一部分都要緊緊圍繞活動(dòng)目標(biāo)。

在活動(dòng)籌備階段,規(guī)劃方案應(yīng)“有求必應(yīng),有求必應(yīng)”。

包括活動(dòng)實(shí)施方案、各類(lèi)氛圍材料設(shè)計(jì)制作、宣傳文件、主持人話(huà)語(yǔ)、邀請(qǐng)函撰寫(xiě)、市場(chǎng)合作對(duì)接、預(yù)熱推廣等。

活動(dòng)執(zhí)行是整個(gè)事件中最關(guān)鍵的部分。規(guī)劃方案再高端,執(zhí)行力也不強(qiáng),只是紙上談兵。

實(shí)施階段的主要工作包括活動(dòng)建設(shè)、交通輔助、酒店住宿、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)、人員報(bào)到、過(guò)程控制等,每件事都要做得詳細(xì)??傊?,團(tuán)隊(duì)的凝聚力和合作在實(shí)施階段受到了很大的考驗(yàn)。

活動(dòng)恢復(fù)是檢驗(yàn)活動(dòng)效果、評(píng)價(jià)活動(dòng)投入產(chǎn)出的重要工作,包括收集評(píng)審活動(dòng)的反饋數(shù)據(jù)、評(píng)審活動(dòng)的目標(biāo)、評(píng)審活動(dòng)的效果、深入分析差異等,以及經(jīng)驗(yàn)成果的輸出。

以上五個(gè)環(huán)節(jié)都有很多內(nèi)容。今天我們只做一些簡(jiǎn)單的清單。我將在后面的推文中分享每一部分。

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