提前一天召開活動準(zhǔn)備工作情況匯報動員會議,將準(zhǔn)備工作做到基本就緒,會場布置完畢。進(jìn)一步完善落實未定工作,不可馬虎!

會議工作人員到位,抓緊做最后的準(zhǔn)備檢查工作

各項準(zhǔn)備工作全部就緒,作最后的檢查驗收。禮儀小姐及工作人員做好來賓簽到,發(fā)放資料

引領(lǐng)就坐,貴賓接待等工作。(若有抽獎活動一并做好配合工作)

活動開始后(正式開始前可適當(dāng)安排禮儀節(jié)目,調(diào)節(jié)氣氛)

1、主持人宣布會議正式開始

2、介紹到會貴賓、媒體、祝賀單位等情況

3、請本次活動負(fù)責(zé)人致詞

4、請貴賓代表數(shù)詞

5、請專業(yè)人員介紹本次活動的詳細(xì)內(nèi)容

6、請現(xiàn)場媒體采訪提問及解答

7、抽獎節(jié)目開始

8、參加宴會領(lǐng)取禮品、禮送賓客

9、做好清場結(jié)算工作

活動不單單需要前期精心的策劃,策劃的計劃能不能最大限度的執(zhí)行是非常關(guān)鍵的。執(zhí)行力首要表現(xiàn)在具體的任務(wù)描繪、任務(wù)流程步調(diào)、執(zhí)行人員、執(zhí)行時間、突發(fā)事情的處置計劃等。在活動執(zhí)行的進(jìn)程中若是出現(xiàn)問題,惹起用戶的不滿情緒,那活動的作用就會打折扣,乃至對網(wǎng)站起到惡劣的反作用。因而活動策劃的慎重有序的執(zhí)行力,是整個活動策劃中十分重要的要素。因而,在活動前,關(guān)于整個活動的活動策劃進(jìn)行反復(fù)推,查看能否有縫隙。關(guān)于大型活動策劃,為保障執(zhí)行的疏通,最好有一個比較好的排練。在活動策劃中要統(tǒng)一指揮,嚴(yán)厲有序的執(zhí)行,順利開展 。