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四川公關(guān)公司說(shuō)說(shuō)周年慶活動(dòng)策劃的注意事項(xiàng)? - 成都活動(dòng)策劃公司

時(shí)間:2020-05-20
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企業(yè)周年活動(dòng)的主題是什么?作為一家大規(guī)模的企業(yè),再舉辦周年慶典活動(dòng)的時(shí)候,若想將企業(yè)慶典活動(dòng)策劃書(shū)做的完整無(wú)缺,就得將企業(yè)周年活動(dòng)的主題交代清楚,然后專(zhuān)業(yè)的慶典策劃公司,才能按照舉辦方的需要來(lái)規(guī)劃一套完整的策劃書(shū)。
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企業(yè)周年活動(dòng)的時(shí)間與地點(diǎn)。企業(yè)舉辦周年慶典活動(dòng),選擇什么時(shí)間舉辦,再什么地方舉辦,都能為慶典活動(dòng)順利舉辦成功,帶來(lái)很大的影響。所以,事先確定好周年活動(dòng)舉辦的時(shí)間與地點(diǎn),是一套完整無(wú)缺的慶典策劃書(shū)必須具備的原則。
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企業(yè)周年活動(dòng)節(jié)目安排。怎么去安排企業(yè)周年活動(dòng)上的節(jié)目?jī)?nèi)容,事關(guān)整個(gè)企業(yè)周年活動(dòng)的成敗。節(jié)目表演形式是企業(yè)周年活動(dòng)的重心所在。這點(diǎn)內(nèi)容不管是企業(yè)舉辦方,還是策劃方,都要將其規(guī)劃為重中之重。
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企業(yè)周年活動(dòng)的費(fèi)用預(yù)算。所謂的企業(yè)周年活動(dòng)中的費(fèi)用預(yù)算,主要就是指活動(dòng)流程的劃分,現(xiàn)場(chǎng)物料設(shè)備的購(gòu)買(mǎi),以及人員邀請(qǐng)和禮物的準(zhǔn)備,活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置模式,表演人員的邀請(qǐng)等等,都是需要大量的花費(fèi)的,如何完善列舉企業(yè)周年活動(dòng)上的費(fèi)用預(yù)算,至關(guān)重要。
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項(xiàng)目推進(jìn)表
? ? 1、項(xiàng)目推進(jìn)表(為可控因素預(yù)留必要時(shí)間:比正常時(shí)間多1/3 )
? ? 項(xiàng)目執(zhí)行:為每個(gè)成員制定每日工作協(xié)調(diào)內(nèi)容;
? ? 物料清單:列舉已有物料及需要準(zhǔn)備的物料;
? ? 人員分工:列出每個(gè)子項(xiàng)目負(fù)責(zé)人;
? ? 2、必須首先確定不可控因素:
? ? 場(chǎng)地:如果不及時(shí)確定可能租不到合適的場(chǎng)地
? ? 重要來(lái)賓:他們的時(shí)間、行程是不確定的
? ? 其他不可控因素
? ? 3、預(yù)定的檢查時(shí)間通報(bào):
? ? 向所有成員報(bào)告每日工作的完成情況,分享你的完成快樂(lè),也分享別人的完成快樂(lè)
? ? 使其他成員知道應(yīng)該沿著你完成的項(xiàng)目去做什么?
? ? 應(yīng)付意外情況、贏得補(bǔ)救機(jī)會(huì)。
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活動(dòng)管理表
? ? 1、活動(dòng)基本要素(時(shí)間、地點(diǎn)、參與人、主題、流程等)
? ? 2、活動(dòng)物料匯總
? ? 3、接待流程和要求
? ? 4、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)具體分工(人員位置和要求)
? ? 5、文案準(zhǔn)備(新聞稿、主持人稿、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、重要領(lǐng)導(dǎo)的現(xiàn)場(chǎng)文件夾內(nèi)容資料)
? ? 6、通訊錄
? ? 活動(dòng)管理表的主要目的-確定活動(dòng)基本要素/相互關(guān)系及檢查點(diǎn)
? ? 明確活動(dòng)基本要素利于活動(dòng)掌控(參與人員的工作指導(dǎo),提升工作效率;新增人員的活動(dòng)手冊(cè),利于快速到位)
? ? 相互關(guān)系的確認(rèn)(部門(mén)之間的配合和各自負(fù)責(zé)人;哪些事情可以同時(shí)進(jìn)行;完成項(xiàng)目的方式可能不止一種,通過(guò)相互關(guān)系的檢查可以使你找到最好的方法;

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活動(dòng)策劃攻略