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如何策劃一次高質(zhì)量的線下活動!大神教你活動策劃全流程! - 活動策劃 - 紅星成都活動公司

時間:2020-05-18

1、活動籌備階段,要做好哪幾件重要的事?

2、活動傳播有哪些技巧?

先來講第一部分:

一、如何運營線下活動

運營分為用戶、新媒體、數(shù)據(jù)、內(nèi)容、活動運營等。簡單的總結(jié)就是運營是互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下用戶增長、用戶管理和獲取收入。因此(活動)線下活動是運營核心社區(qū)的最佳方式。

活動分為幾個大類:

文化類活動:節(jié)慶類活動、音樂節(jié)、啤酒節(jié)、嘉年華等

藝術(shù)娛樂類活動:演唱會、演出型活動、展覽、頒獎禮等

商業(yè)活動:市集型活動、展銷會、產(chǎn)品發(fā)布會、會議型活動、媒體發(fā)布會、籌款活動等

體育活動:專業(yè)體育活動、業(yè)余體育活動等

教育科學活動:研討會、產(chǎn)業(yè)代表大會、科研活動等

娛樂活動:游戲與運動、游樂活動等

私人活動:周年慶、家庭紀念日、婚喪事等

(對照自己行業(yè)定位選擇活動分類)

決定目標

1%受眾是我們核心受眾(喜歡、轉(zhuǎn)發(fā)和消費),9%傳播者(轉(zhuǎn)發(fā))和90%廣義受眾(沉默者,不會有任何行為)。消費漏斗模型,有助你在定位目標時,是滿足1%還是滿足9%還是90%。

決定檔期

至少提前9個月決定活動檔期(看活動規(guī)模,這里舉例大型),看一組時間軸:(適合活動場景)

1月:春節(jié)

2月:春節(jié)

3月:室內(nèi)

4月:室內(nèi)室外

5月:室外

6月:室外

7月:雨季室內(nèi)

8月:雨季室內(nèi)

9月:室外

10月:室外

11月:萬圣節(jié)室內(nèi)

12月:圣誕節(jié)室內(nèi)

時間軸案例-9月——-7月策劃期,-7月——-3月籌備談判期,-4——-1月報批期,搭建一周,活動執(zhí)行(活動當天)。

決定場地

戶外公園(1W-2W人,適合音樂節(jié)),室內(nèi)體育館(3K-8K人,適合演唱會、年會),室內(nèi)展覽館(5K-1W人,適合綜合展會),劇院/酒店(1K-2K人,適合分享會、峰會),屋頂/別墅(0.5K-0.8K,適合酒會、派對),室內(nèi)演出場地(0.3K-0.8K,適合派對)

活動策劃(重點)

活動成立活動組委會,主要5個核心功能為活動支持運營(舞臺搭建、酒店人力、物流支持等)、公司支持(內(nèi)部資源支持)、市場部門(公關(guān)宣傳、贊助商)、財務部門(活動現(xiàn)金收入)、觀眾運營(票務銷售策略)

策劃本質(zhì)是了解核心概念,如何利用內(nèi)部資源和外部資源進行有效整合,而內(nèi)部資源包括與受眾接觸的一線員工,員工的創(chuàng)意和市場調(diào)查,外部資源包括了受眾需求,供應商和競爭對手。

舉個一個美食節(jié)的idea的概念是怎樣的,美食節(jié),它的概念是一個3天的活動,它是放在室外,它后面會頒發(fā)一個全國性的獎項(最佳吃貨、最佳廚神等),在活動結(jié)合各種娛樂性活動,音樂、游戲等。面向人群為16-30歲,同時也設定票價較低。適合大眾。

這樣一個整體的流程圖就出來了

A點>檢票入場>前往舞臺>觀看演出>前往餐飲區(qū)>

排隊>街頭藝人表演>享用美食

前往廁所> 排隊

前往紀念品> 購買紀念品>排隊結(jié)賬

前往出口>A點

制定預算

小型活動-1000元/人

中型活動-700元/人

大型活動-500元/人

隨著人數(shù)增加,人均成本下降,這個公式怎么來的呢?

預計人均成本=預計支出/預計銷售門票數(shù)

預計均攤收入=預計總收入/預計銷售門票數(shù)

預計人均價值=預計媒體價值/預計銷售門票數(shù)

實際人均成本=實際支出/實際銷售門票數(shù)

實際均攤收入=實際收入/實際銷售門票數(shù)

實際人均價值=實際媒體價值/實際銷售門票數(shù)

支出預算的時候參考:藝人46%,宣傳6%,布置20%,后勤4%,場地6%,安保7%,批文3%,舞臺8%。

收入預算參考:贊助47%,周邊銷售6%,票房43%,現(xiàn)場運營4%。

支出詳細列表:

場地:場地租金、場地押金、場地水電、場地賠償

安保:安保人員、安保設備、貴賓安保

批文:文化批文、公安批文、消防檢查、城管申請、工商檢查

藝人/貴賓:國內(nèi)/國際藝人,妝發(fā)、國內(nèi)國際火車票、飛機票、星級酒店、交通用車、餐補、出發(fā)地交通補助、接待需求滿足

舞臺:舞臺結(jié)構(gòu)、LEC屏幕、燈光、音響設備、特效、視頻拍攝

宣傳:戶外、電視、網(wǎng)絡、社交媒體、報紙雜志

后勤:保險、團隊、志愿者、工作人員吃住行、物料采購、吃住行

布置:入口、互動、帳篷、圍欄、電力、保潔、庫房、移動衛(wèi)生間

收入詳細列表:

票房:早鳥票、預售票、現(xiàn)場票、VIP票、團購票

贊助:冠名、獨家、普通、現(xiàn)場內(nèi)容、實物贊助

現(xiàn)場運營:飲料售賣、酒水售賣、餐飲街、創(chuàng)意市集

周邊銷售: T恤、環(huán)保包

申請批文

<1000人,派出所備案,如有藝人演出,需申請演出許可

>1000人,需要申請文化許可,國內(nèi)藝人演出文化審批 市級文化機關(guān)審批3天,國外藝人需要去省級審批20天,提交藝人相關(guān)資料。

1000

x>5000人,需要向市級公關(guān)機關(guān)申請20天

購買保險

有兩種保險適合活動的

一個是公眾責任險,還有一種是人身意外險。

大家在做活動策劃方案的過程中,都會用到一些活動運營工具,比如投票工具、抽獎工具等,我們紅星成都活動公司(歡迎收藏本站www.fixmypst.com/)提供了大量的投票模板和抽獎模板,針對每一種應用場景都有相應的解決方案,歡迎大家免費使用!

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四川省成都市高新區(qū)天府三街1599號(天府三街與南華路交匯處)

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