活動策劃方案的操作流程，通用！ | 成都傳媒

時(shí)間：2020-05-08

前言：

本模板是結(jié)合筆者從多年來的活動運(yùn)營經(jīng)驗(yàn)，得出的一套比較通用的活動模板，幫助運(yùn)營小伙伴們理清活動策劃的思路，快速完成一個(gè)活動策劃方案。

本模板有一定適用范圍，有自身經(jīng)驗(yàn)的局限性，表達(dá)亦不能完全，請結(jié)合實(shí)際情況參考。

按照模板去寫并不是目的，快速把活動相關(guān)思路理清楚才是重點(diǎn)。

活動的方案策劃流程按照不同時(shí)間階段，主要分為以下幾個(gè)部分：

【活動策劃階段】明確目標(biāo)、確定主題、活動描述、推廣計(jì)劃、費(fèi)用預(yù)算、形成方案文檔

【活動執(zhí)行階段】細(xì)化方案、活動審批、項(xiàng)目立項(xiàng)、跟進(jìn)開發(fā)排期（涉及開發(fā)）、上線驗(yàn)收、全程推廣與跟進(jìn)、各環(huán)節(jié)協(xié)調(diào)配合、精細(xì)化用戶分層

【活動復(fù)盤階段】目標(biāo)達(dá)成情況、從開始到結(jié)束遇到的問題、值得繼續(xù)發(fā)揚(yáng)的、必須防止再次發(fā)生的、有待改進(jìn)提升的、其他問題（包括人和事）

【一】活動策劃階段

本環(huán)節(jié)主要是在進(jìn)行方案形成之前明確活動目標(biāo)、形成活動雛形、活動所需資源概況等，盡可能把影響決策的問題放在這個(gè)環(huán)節(jié)想清楚，再開始后續(xù)的細(xì)化執(zhí)行，避免推翻重來浪費(fèi)工作量。

一、明確目標(biāo)（確定策劃本次活動的必要性、可行性）

活動的目標(biāo)是什么？

首先明確，策劃本次活動是什么目的？品牌？拉新？促活？營銷轉(zhuǎn)化？一般來說，活動是輔助完成整體或部分目標(biāo)的手段。比如說，這個(gè)季度需要沖刺3000萬的銷售額，那么本次圍繞這個(gè)大目標(biāo)策劃的的活動目標(biāo)就很明確了：一定是為了提升銷售轉(zhuǎn)化。

活動預(yù)期：希望通過活動，達(dá)到一個(gè)什么效果。

做活動之前，通過經(jīng)驗(yàn)預(yù)估也好，精密的推演也好（這里不詳細(xì)展開說），有一個(gè)合理的預(yù)期，沒有預(yù)期，成本估計(jì)也是算不出來的。

活動有沒有必要做？

先明確目標(biāo)，想好要干嘛，再決定怎么干。實(shí)際中容易出現(xiàn)倒置的情況，比如，要過情人節(jié)了，做個(gè)抽獎活動吧……

切記：不是為了做活動而做活動，而是因?yàn)檫@個(gè)活動是實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)的最佳手段，才做活動。活動目標(biāo)清晰了，后續(xù)的人群，投放渠道，預(yù)算才能清楚地做下去。

能不能實(shí)現(xiàn)？

確定了活動的目標(biāo)和必要性，就要考慮可行性，也就是說，你想做，但是以當(dāng)前的現(xiàn)狀以及資源，能不能支撐完成？

舉個(gè)栗子：

為了提升設(shè)計(jì)師UGC投稿量，我們準(zhǔn)備在Q3策劃一場設(shè)計(jì)師大賽，這里需要市場部、培訓(xùn)部、產(chǎn)品技術(shù)等多個(gè)部門協(xié)作完成，并涉及一定的預(yù)算投入。然鵝下半年市場部需要開展全國巡展，沒有市場人力支援；開發(fā)也有其他0號項(xiàng)目進(jìn)行中，不可能有開發(fā)支援支撐，同時(shí)公司層面基于開源節(jié)流的考慮，此類活動預(yù)算過大，現(xiàn)階段是不予考慮的，因此，在現(xiàn)階段，該活動是不具備可行性的，理應(yīng)盡快尋找更合適的替代方案。

活動能不能持續(xù)、復(fù)用？

咱們做一個(gè)活動或多或少都要占用一些人力資源，甚至開發(fā)資源，如果是一次性的活動，那其實(shí)是很可惜的。但是如果一次性做成長期性質(zhì)的，卻往往要一次性投入更多的成本，在效果不明確的前提下做，風(fēng)險(xiǎn)極大。那怎么辦呢？

一個(gè)經(jīng)過市場驗(yàn)證的產(chǎn)品功能給運(yùn)營帶來的作用就跟打怪裝備升級了一一樣。

活動，其實(shí)是一個(gè)新產(chǎn)品的前期試探、驗(yàn)證，咱們在策劃階段要具有前瞻性。假如驗(yàn)證活動有效果，那么這類活動是不是可以復(fù)用或者做成持續(xù)性的活動？既然是驗(yàn)證，那么涉及到產(chǎn)品開發(fā)的是不是可以先簡單做？否則浪費(fèi)大量人力開發(fā)，結(jié)果驗(yàn)證結(jié)果不理想，那么這鍋運(yùn)營不背誰背？所以需要想清楚了再去規(guī)劃活動的形式，把風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)降低。

充分理解影響這個(gè)目標(biāo)的因素和現(xiàn)狀，才好策劃對應(yīng)的活動，做預(yù)算，有靠譜的預(yù)期，方便后續(xù)分析復(fù)盤。

二、確定主題

好的主題是活動成功的一半，主題一定要吸引人，讓人一看就知道是個(gè)什么活動，用戶如何參與，可以得到什么樣的好處。核心要簡單粗暴，比如，下單立減30元，第二件半價(jià)，免費(fèi)抽iPhone X……虛無縹緲文縐縐的要不得。

常見的主題思路有很多，比如：往屆主題的延續(xù)、行業(yè)成功熱門活動的參照、社會熱點(diǎn)的有機(jī)結(jié)合、以目標(biāo)為導(dǎo)向的大膽創(chuàng)新、結(jié)合往期活動復(fù)盤，避免重新踩坑…

參考競品也是其中一種方式，但是參考競品要挖到精髓，學(xué)到點(diǎn)子上，要有必要的延伸，否則別人看一眼，給你的評價(jià)只有2個(gè)字：抄襲！

三、活動描述

確定好了主題，就要確定活動的玩法了。起碼要包含的幾個(gè)元素：時(shí)間 / 對象 / 簡述 / 流程 / 規(guī)則說明

活動時(shí)間，一般是區(qū)間格式表達(dá)，xx時(shí)間-xx時(shí)間。有嚴(yán)格時(shí)間控制的，還要精確到分秒。比如雙11活動限時(shí)搶購等。

有些小伙伴不管是方案落地還是出街的活動頁面，都不寫年份，其實(shí)不是一個(gè)好習(xí)慣，隨著時(shí)間推移，無論自己日后復(fù)盤還是活動對外宣傳，都會讓人感覺不清晰，甚至還有可能產(chǎn)生爭議。

活動對象，是直接表述什么人可以參與這個(gè)活動，什么人不可以。比如周年慶活動，只限購買了軟件的老用戶參與。

那么哪些人符合條件哪些不符合，就自行對號入座了。否則你如果不寫，新用戶買了你的產(chǎn)品結(jié)果沒有享受到這個(gè)折扣，就有的爭論了。

對活動主題做簡單展開描述，幾句話就能讓其他環(huán)節(jié)的同事明白具體是個(gè)什么事，方便他們評估實(shí)現(xiàn)難度，對活動有一個(gè)整體上初步概念。

比如下單立減30元，是下單當(dāng)下就減還是事后統(tǒng)一返還抵扣券，免費(fèi)抽iPhone X 是實(shí)時(shí)開獎還是固定時(shí)間開獎，不同的方案實(shí)現(xiàn)的難度肯定是不一樣的。

對活動的流程做個(gè)簡單又清晰的表達(dá)，這是對活動描述必不可少的補(bǔ)充說明。

一般情況下依托時(shí)間軸，從預(yù)熱階段開始、到活動上線、活動間流程（不同玩法節(jié)奏不同）、收尾、數(shù)據(jù)導(dǎo)出等，每個(gè)環(huán)節(jié)都要說清楚。

必要時(shí)候還應(yīng)該輔以流程圖，這樣就更加清晰了。

規(guī)則說明。正所謂無規(guī)矩不成方圓，有活動就一定有規(guī)則。前面說到的時(shí)間、對象其實(shí)都屬于規(guī)則之一，但是往往還有多條“周邊規(guī)矩”需要補(bǔ)充說明。比如說，活動期間購買的商品統(tǒng)一在活動結(jié)束的48小時(shí)內(nèi)發(fā)貨；活動商品屬于定制類商品，不在7天無理由退貨范圍內(nèi)……

注意：

1）流程中的情況不要漏掉特殊的極端的情況；

2）積累一些“常識”，活動做的多了，很多共通公有的需求點(diǎn)，大家可以達(dá)成共識，默認(rèn)通用，不用每次需求都寫一遍說一遍；

3）活動簡要說明可以給客服或關(guān)系好的用戶聊聊，幫忙查漏補(bǔ)缺；

四、推廣計(jì)劃

一個(gè)活動如果沒有提前推廣計(jì)劃，足以讓一team人手忙腳亂。

聰明的運(yùn)營小伙伴會自己提前準(zhǔn)備好一個(gè)表格把計(jì)劃提前列好：

包括要使用到的推廣物料、標(biāo)準(zhǔn)話術(shù)、渠道、標(biāo)記……；

用戶營銷策略（什么時(shí)間點(diǎn)，給什么人發(fā)送什么內(nèi)容，怎么推，誰來推）；

當(dāng)然，前期可以先把大綱列出來，具體的內(nèi)容等方案評審?fù)ㄟ^再完善，否則一旦有什么調(diào)整，所有物料都要重新編寫，很可能就事倍功半了。

五、費(fèi)用預(yù)算

費(fèi)用預(yù)算來源于整個(gè)活動方案涉及到的費(fèi)用支出。當(dāng)然人力成本也是成本，審批的時(shí)候不一定要寫，但是心里要有數(shù)。

有些活動有具體的費(fèi)用花費(fèi)明細(xì)，是可以提前給出數(shù)據(jù)的。比如說涉及的費(fèi)用，活動獎品價(jià)值2W，推廣宣傳2W，物料印刷1W，如果沒有其他支出，那么本次的活動費(fèi)用預(yù)算就是2+2+1=5W。如果是那些作為獎金的預(yù)算，則要注明是否含稅。

但有些活動是沒有辦法100%給出具體值的，比如說銷售一個(gè)贈送一個(gè)價(jià)值100元的獎品，那么這里最終的費(fèi)用支出是100*實(shí)際售出。那么實(shí)際售出預(yù)計(jì)有多少？這個(gè)要回歸到前面說的活動目標(biāo)了，一般需要按照目標(biāo)值做出預(yù)估。

再綜合其他推廣花費(fèi)，之前類似的活動有沒有參考數(shù)值？本次活動測算有沒有經(jīng)驗(yàn)數(shù)值可以參考？根據(jù)活動流程步驟測算參與轉(zhuǎn)化等，做出最終預(yù)算費(fèi)用，申請報(bào)備。這里非常考驗(yàn)過去的積累和對本次活動的把握，要注意數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和前后維度一致。

六、形成方案文檔

當(dāng)一切思路都準(zhǔn)備好，就可以把活動方案輸出提審了。為了方便演示講解，個(gè)人習(xí)慣以PPT的形式來編寫，以下是一個(gè)簡單的框架可以做參考模板：

方案標(biāo)題、作者、時(shí)間

活動背景

活動目的/目標(biāo)值

活動主題

活動描述（時(shí)間 / 對象 / 簡述 / 流程 / 規(guī)則說明）

活動支持（人員 / 行動 / 預(yù)算）

其他問題補(bǔ)充

注：大部分活動都可以適用這個(gè)模板，但是也有可能有一些特殊的活動，比如說幾個(gè)部門聯(lián)辦的線上線下活動，各自有各自的方案，但是又涉及部分交叉，這時(shí)候運(yùn)營小伙伴需要在自己的方案上特別指出說明，在活動前中后期更要密切關(guān)注，防止出現(xiàn)問題相關(guān)牽連。

以上內(nèi)容確認(rèn)好以后，可以提交相關(guān)負(fù)責(zé)人確認(rèn)是否可行，是否需要不同工種的組長做初步需求評審，按照咱們公司的常規(guī)做法，是需要發(fā)起需求評審會，把相關(guān)的人員拉到一起，確認(rèn)可以做，沒有問題，就可以開始下面的環(huán)節(jié)了。

【二】活動執(zhí)行階段

負(fù)責(zé)人通過基本的活動方案后，就細(xì)化活動需求，跟進(jìn)每個(gè)環(huán)節(jié)落地，需要一些表格或者工具輔助。

一、細(xì)化活動方案

1、活動需求必須包含的內(nèi)容清單

活動方案：提需求時(shí)的活動方案PPT，經(jīng)過一番需求評審后進(jìn)行調(diào)整修改，保證方案是最新的（立項(xiàng)之后仍然可能會有微調(diào)，主要原因受評審時(shí)間影響比較大）。

活動頁面：頁面設(shè)計(jì)交互稿，每個(gè)模塊的描述，比如模塊文字、鏈接、特殊說明、活動規(guī)則

活動流程：業(yè)務(wù)流程圖，判斷邏輯，遇到的各種情況及提示文字

其他文字：搜索/分享涉及的頁面標(biāo)簽、關(guān)鍵詞、描述……

別人我不清楚，但在我的團(tuán)隊(duì)里，我的要求是運(yùn)營小伙伴必須掌握基本的產(chǎn)品設(shè)計(jì)能力和原型、流程圖繪制能力的。一來，沒有人比你自己更清楚一手策劃的活動想要如何表達(dá)出來更準(zhǔn)確；二來提高人效，提升了整體效率；第三，長期以往也能很好的鍛煉到運(yùn)營同學(xué)的產(chǎn)品邏輯思維，以后規(guī)劃活動將會更加得心應(yīng)手。

當(dāng)然，如果涉及比較復(fù)雜的產(chǎn)品邏輯的，尤其是要做到后臺的以及各種復(fù)雜接口調(diào)用的，還是要讓產(chǎn)品同學(xué)協(xié)助完成吧，主要是為了不破壞既有的產(chǎn)品功能。

2、活動推廣方案

前面提到，在提需求之前的搭好的框架，在需求確認(rèn)無誤之后，就可以進(jìn)行進(jìn)一步細(xì)化了。

3、一些活動常識，比如

活動的命名規(guī)則；

活動頁面上的規(guī)則可靈活配置；

跑馬燈等昵稱處理方法、顯示規(guī)則；

異常情況如何處理？回退方案？

活動黑名單，異常用戶防范？

需要其他環(huán)節(jié)特殊支持嗎？

……

積累一些“常識”，活動做的多了，很多共通公有的需求點(diǎn)，大家可以達(dá)成共識，默認(rèn)通用，不用每次需求都寫一遍說一遍；

這里跟第1點(diǎn)一樣，為了方便產(chǎn)品開發(fā)等其他童鞋更好了解全局，個(gè)人習(xí)慣把內(nèi)容整合到原型里面。

二、活動方案審批

在立項(xiàng)之前，活動方案必須經(jīng)過審批，否則浩浩蕩蕩的開工了，結(jié)果最后可能因?yàn)槟承用鎸徟煌ㄟ^，那就GG了。

審批審的就是你細(xì)化后的方案。

每個(gè)活動通常由是否涉及經(jīng)費(fèi)？費(fèi)用預(yù)算范圍到多少？是否需要開發(fā)支撐？是否需要其他部門支撐等。審批的層級都不一樣，但是涉及到經(jīng)費(fèi)的活動，最起碼要去到總監(jiān)級審批，這里不詳細(xì)展開說。

三、項(xiàng)目立項(xiàng)

方案審批通過，就要著手到項(xiàng)目立項(xiàng)了。通過項(xiàng)目立項(xiàng)的動作由項(xiàng)目經(jīng)理組織。不同公司的項(xiàng)目經(jīng)理角色設(shè)置不一樣，本著高效的原則，一般的活動立項(xiàng)建議都是運(yùn)營小伙伴充當(dāng)了。（久而久之，運(yùn)營小伙伴們就會發(fā)現(xiàn)，你們有多么的全能）。項(xiàng)目立項(xiàng)通常根據(jù)活動上線前后涉及到的人員，組織立項(xiàng)會議；會議前把細(xì)化的需求郵件給相關(guān)同事，最好每個(gè)環(huán)節(jié)要有確定的第一第二負(fù)責(zé)人；

四、跟進(jìn)開發(fā)與排期（涉及開發(fā)環(huán)節(jié)）

評審時(shí)每個(gè)環(huán)節(jié)給出完成時(shí)間，達(dá)成共識，視覺、前端、技術(shù)、測試、運(yùn)維……制作排期表，列出時(shí)間節(jié)點(diǎn)和各個(gè)環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人要提交的內(nèi)容；

排期到人以后，拉相關(guān)人員建群，專門溝通本次活動相關(guān)事項(xiàng)；

五、驗(yàn)收

每個(gè)環(huán)節(jié)在規(guī)定的時(shí)間點(diǎn)確認(rèn)各自環(huán)節(jié)交付的內(nèi)容準(zhǔn)確無誤；

六、全程推廣與跟進(jìn)

上線前后從預(yù)熱、進(jìn)行中到結(jié)尾階段，推廣的落地執(zhí)行尤為重要，運(yùn)營小伙伴需要全程把控節(jié)奏，時(shí)刻觀察活動進(jìn)展情況，并防范一下突發(fā)情況，做到及時(shí)掌握并緊急提交給對應(yīng)的負(fù)責(zé)人進(jìn)行修復(fù)。

根據(jù)活動的反饋及時(shí)調(diào)整活動策略也是必須的。