1、 活動(dòng)計(jì)劃的初步計(jì)劃和預(yù)算

活動(dòng)規(guī)模有兩個(gè)決定因素：資金和目標(biāo)。你需要做的***件事是花多少錢去參加這個(gè)活動(dòng)，包括你可能需要的一切，然后標(biāo)記必須包括的項(xiàng)目。

第二件要考慮的事是活動(dòng)的目的。事件必須有意義。不要用這個(gè)事件來掩蓋內(nèi)部策略。你的目標(biāo)將如何決定你如何計(jì)劃和舉辦這個(gè)活動(dòng)。

2、 初步成本估算

邀請(qǐng)函、住宿、交通、場(chǎng)地、租賃、安排、餐飲裝飾

燈光對(duì)試聽設(shè)備舞臺(tái)布置的特殊影響

中間費(fèi)攝影師座位卡菜單禮品保險(xiǎn)保安服務(wù)費(fèi)電費(fèi)

宣傳費(fèi)宣傳資料公關(guān)費(fèi)翻譯費(fèi)郵寄手續(xù)費(fèi)海關(guān)工作人員工資各項(xiàng)雜費(fèi)

3、 活動(dòng)目的

公司活動(dòng)：感謝員工、客戶、供應(yīng)商，頒獎(jiǎng)宴會(huì)，提出新產(chǎn)品，提高公眾意識(shí)

公司供應(yīng)商和員工的聚會(huì)支持公司提出的籌款活動(dòng)，提高品牌知名度

里程碑紀(jì)念（50***典或銷售關(guān)鍵時(shí)刻）

大型會(huì)議聚集各類人員，交流信息和觀點(diǎn)，推出新產(chǎn)品，表彰銷售業(yè)績

與員工、銷售人員、供應(yīng)商、客戶和商人會(huì)面的機(jī)會(huì)

4、 初步規(guī)劃

努力使成員的技能和興趣與其職責(zé)范圍相匹配，并與供應(yīng)商打交道。必須設(shè)立專人與供應(yīng)商溝通，避免未經(jīng)授權(quán)的人員采購供應(yīng)商的貨物。

舉辦什么樣的活動(dòng)，首先要明確活動(dòng)的目標(biāo)客戶。

時(shí)間要求：雖然很多細(xì)節(jié)不確定，但在理想狀態(tài)下，你至少可以提前一年計(jì)劃你的活動(dòng)。列出你需要的所有項(xiàng)目，并計(jì)劃每個(gè)項(xiàng)目將花費(fèi)多少時(shí)間。從你的最終目標(biāo)開始，給自己足夠的時(shí)間去獲得***的結(jié)果。

5、構(gòu)思

觀念是保證賽事成功的重要因素。它引導(dǎo)你一步一步地想象整個(gè)過程，這樣你就能提前注意到潛在的問題。

試著從頭到尾考慮這個(gè)事件?；顒?dòng)的目的是什么？你今年什么時(shí)候舉辦這個(gè)活動(dòng)？一周的幾天幾點(diǎn)？誰將參加這項(xiàng)活動(dòng)，哪個(gè)地點(diǎn)最合適？從最初的邀請(qǐng)到隨后的運(yùn)營，您舉辦的活動(dòng)必須真實(shí)反映公司的形象，以及公司的商業(yè)風(fēng)格和個(gè)人風(fēng)格。