事故一:意外天氣
戶外慶典活動最不可控的因素是天氣。一場大雨可以將原本美麗的慶典現(xiàn)場亂灑,這樣,主辦方既可以停止慶典,也可以讓客人撐起雨傘參加慶典。以上這些都是主辦方不希望看到的現(xiàn)象。
措施:慶典策劃公司建議,在選擇戶外慶典場地時,慶典組織者必須檢查慶典當(dāng)天的天氣情況,并檢查慶典場地是否有配套的室內(nèi)替代場地,并提前與慶典現(xiàn)場相關(guān)負(fù)責(zé)人達(dá)成協(xié)議。此外,慶典策劃公司提醒慶典主辦方,戶外慶典現(xiàn)場相對開放,但也有很多外部干擾,所以慶典現(xiàn)場的周邊環(huán)境也要進(jìn)行觀察和考慮,只有多方面考慮才能做到準(zhǔn)備好了。
事故二:客人散落
“儀式什么時候開始?”為什么我的朋友沒有來現(xiàn)場?”這種混亂的場面在戶外慶?;顒又幸埠艹R?。
措施:慶典策劃公司建議,慶典主辦方可以讓來賓乘坐統(tǒng)一安排的大巴前往慶典現(xiàn)場,這樣不僅可以讓大家準(zhǔn)時到達(dá),而且可以避免因個人缺席而延誤慶典進(jìn)程,讓大家都能參與以輕松的態(tài)度慶祝。
事故三:慶典現(xiàn)場墜落事故
儀式開始時,慶典主辦方有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)走上舞臺致辭。在儀式上向來賓揮手時,他們突然摔倒在前面,因為他們被草坪抓住,造成摔倒的尷尬。
措施:慶典公司建議慶典主辦方選擇輕薄的服裝,戶外舉行慶典的***方式是選擇顯得自然大氣的服裝,讓您感到輕松和隆重。過于華麗夸張的衣服不適合戶外慶祝。
事故四:炎熱的天氣使客人不舒服
如果戶外慶?;顒有枰?個小時,碰巧這一天天氣很熱,那么許多在烈日下參加的客人會變得非常不耐煩,這會使客人對慶?;顒拥慕M織者不友好。
措施:慶典策劃公司建議,應(yīng)對這種情況最有效的方法是合理有效地控制慶典時間。儀式期間,來賓們都站在草坪周圍,他們也面對著風(fēng)吹日曬,所以我們應(yīng)該盡量減少等候時間。此外,慶?;顒拥慕M織者在籌備時應(yīng)做好當(dāng)天的日程安排。慶典當(dāng)天嚴(yán)格按照日程安排。不允許冗長、拖沓,不允許隨意修改慶典現(xiàn)場的流程和安排,以免***出現(xiàn)混亂。
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