那么如何辦一個商業(yè)演出大會呢？可分為以下幾點：

一、商務會議策劃的關鍵詞是組織者的“真實意圖”！

俗話說：沒有收獲，就沒有收獲。做任何事都有“目的”。組織一次商業(yè)表演會議尤其如此。如果你不能先知道和理解意圖，其他事情都是閑聊！

那么，商業(yè)演出會的目的是什么？我想只有幾點。

首先是推廣品牌。

二、是推廣和開發(fā)公司新產(chǎn)品。

三、加強客戶關系。

四、打造群眾性演出。為企業(yè)后續(xù)工作帶來便利。

在這種意圖的指導下，任何活動的策劃和實施都需要事先與企業(yè)和主辦單位充分溝通，充分了解企業(yè)的真實意圖。千萬不要把商業(yè)博覽會當成經(jīng)銷商的餐飲之旅。把一個高峰論壇變成一個和主辦方有同樣客人的會議。然而，在現(xiàn)實生活中，多少場會議都是讓人感受到一個生動活潑的空間，卻缺乏真實的主題意義。

二、商務會議策劃的成功保證是符合參與者的認知邏輯！

順應參與者的認知邏輯很容易順利進行，也可以在關鍵時刻推到高潮；而擾亂參與者的認知邏輯會造成混亂。大多數(shù)與會者通常沒有很強的忍耐力仔細聆聽整個會議。同時，也有很多投機者來開會，甚至被老百姓稱為“會蟲”。這些社團的核心宗旨如下：

首先，我以虛心好學為借口，想借此機會與臺上的重量級嘉賓交換名片、合影留念。

二是渾水摸魚，吃喝買紅包，會后帶禮物。

三是帶有明顯的“寄生”意圖，利用茶歇時間發(fā)放自己公司的宣傳資料。

因此，在舉行這樣的會議時，發(fā)言者必須言簡意賅，決不拖延。主辦單位必須事先充分甄別演講者的講話風格，而不是抓住他的眉毛和胡須。對于場館現(xiàn)場服務工作的控制，我們一定要謹慎有序，絕不能搞混。

反過來，對于大多數(shù)真正想努力學習的參與者來說，他們想知道客人真正有什么價值。在這方面，與會者的要求正好相反。因此，如何平衡真實參與者的認知習慣和干擾的負面影響，組織者必須對演講過程做出系統(tǒng)的安排。必要時，我們必須出其不意而不是按慣例取勝。為了不被會議上的昆蟲徹底看穿，我就這樣覺得。

三、商務會議策劃的緊湊性是議程的設計。

一般來說，無論商務會議時間長短，都需要有明確的板塊設計布局，不同板塊之間應有明顯的相對獨立性。它不僅可以“分割成段”，而且可以“統(tǒng)一成塊”。因此，在設計議程時，必須注意“因人設題”或“因人設題”的問題。如果話題決定了人，很容易保持一條清晰的主線。所有的客人都以演講為主題。同時，大多數(shù)客人對珍珠更是眼花繚亂的線索。無論嘉賓的發(fā)言方式如何，甚至有部分嘉賓離題，仍然不影響會議主線的連貫性和系統(tǒng)性。

相反，如果是“按人定話題”，故意遷就某個重要人物，或者是“久等”或者“加班”，明星們很可能會現(xiàn)身。我們知道，每一個能來大會做主題演講的嘉賓基本上都是一個男人，最上面的一個很好，而且都是名人。但把所有這些放在一起，你會發(fā)現(xiàn)每個人只有5到10分鐘，這對于這些“主講人”來說太短了。此外，大多數(shù)嘉賓在演講中都或多或少地有點離題，名氣更大、分量更重的嘉賓在演講開始時也有自夸的習慣。所以，你給他那很有限的可憐的時間，常常等他打開現(xiàn)場馬上告訴他時間到了。這讓客人很不高興，最下面的觀眾也看著最上面的客人變成了馬燈，上下奔騰，好像除了吹牛什么都沒說。

于是，我們步入了一個惡性循環(huán)——客人的頻率非常高，觀眾不再聽他們在說什么，而是像在起跑線上等起跑槍一樣，客人說完，就匆匆忙忙地交換名片或拍照。這些都是不可取的追星心態(tài)。在這樣的議事日程下，雖然這群客人非常壯觀，但沒有多少真正有意義的話題可談。尤其是那些靠“扎堆”名客賣票的商業(yè)論壇，大多數(shù)誠實善良的觀眾都會掉頭痛罵主辦單位愚弄人。主辦單位也會覺得很委屈，不容易把這些大品牌的客人帶到會上。由此可見，板塊設計中主題主線與客觀的協(xié)調是關鍵。

四、商務會議策劃的輝煌效果是“出人意料，合情合理”！

巧妙的規(guī)劃設計往往會產(chǎn)生其意料之外的溝通效果，而有意義的溝通意圖往往隱含著傳播東道國組織的意圖。

所以，雖然這是出乎意料和合理的，但事實上，恰恰相反，當你在合理的時候，想想如何創(chuàng)造出人意料的效果來真正規(guī)劃藝術。

五、商務會議策劃的點睛之筆是一位最適合彼此的專業(yè)“主持人”！

主持人可以隨叫隨到，但不能脫離話題，而不在話題上的主持人娛樂氛圍轟動搞笑，對財經(jīng)題材的理解也非常膚淺。