一、調(diào)研
? ? ? 任何一個(gè)大型活動(dòng)必須要有一個(gè)鮮明的主題。成都活動(dòng)策劃在進(jìn)行一個(gè)大型的活動(dòng)策劃之前必須就主題進(jìn)行調(diào)研。 市場(chǎng)調(diào)研可以幫助活動(dòng)的策劃者確定哪個(gè)是活動(dòng)的目標(biāo)客戶市場(chǎng)或第一市場(chǎng),以及了解到目標(biāo)客戶對(duì)大型活動(dòng)的期待性要求有哪些,希望達(dá)到什么樣的目的和效果。?
二、分析與創(chuàng)意
? ? ? 在調(diào)研完成之后,要想讓大型活動(dòng)不落俗套,成都活動(dòng)策劃必須要有創(chuàng)意性的思路及變革的想法。在創(chuàng)意過(guò)程中,可以運(yùn)用頭腦風(fēng)暴法等來(lái)集思廣益,用紙張記錄下大家的奇思妙想,不要一開始就進(jìn)行評(píng)價(jià)與歸類。在此過(guò)程中,一定要評(píng)估可能實(shí)施并能運(yùn)用的資源是否可行,如政治資源、人力資源、財(cái)務(wù)資源等等
三、活動(dòng)具體方案的策劃
? ? ? 策劃期通常是大型活動(dòng)組織管理中用時(shí)最長(zhǎng)的周期。從各種大型活動(dòng)策劃與實(shí)踐中,如果調(diào)研越準(zhǔn)確,前期分析越充分,那么方案策劃期相應(yīng)的越簡(jiǎn)單,用的時(shí)間也越少。
四、大型活動(dòng)的協(xié)調(diào)
? ? ? 在大型活動(dòng)的過(guò)程當(dāng)中,需要協(xié)調(diào)的因素很多。成都活動(dòng)策劃對(duì)外需要協(xié)調(diào)政府,以及一些職能部門如公安消防、交通管理部門、醫(yī)院、學(xué)校等等凡是能涉及到的因素。對(duì)內(nèi)需要協(xié)調(diào)場(chǎng)地、人員、時(shí)間、參加者等等。要求大型活動(dòng)的策劃組織者,始終保持良好的心態(tài),以積極的態(tài)度,探索使用正確的方法去解決大型活動(dòng)實(shí)施過(guò)程中所遇到的問(wèn)題。
五、大型活動(dòng)的評(píng)價(jià)
? ? ? 一個(gè)良好的活動(dòng)策劃,組織者能把握每一個(gè)細(xì)節(jié)任務(wù)的速度,當(dāng)急則急,當(dāng)緩則緩。在大型活動(dòng)舉行當(dāng)中,有效地把握活動(dòng)進(jìn)行的速度,有利于調(diào)動(dòng)活動(dòng)的氣氛,以及讓參與者能夠休息與參與相結(jié)合,達(dá)到最佳的活動(dòng)效果。
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