從策劃開始,你知道慶典各個(gè)環(huán)節(jié)的注意事項(xiàng)嗎?針對(duì)慶典活動(dòng)中的防范措施,通過以往的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)出四個(gè)方面,讓我們來看看。
注1:設(shè)立一個(gè)臨時(shí)工作組。任何活動(dòng)的成功舉辦都需要工作人員的共同組織和規(guī)劃。因此,有必要成立臨時(shí)工作組,確保***?;顒?dòng)的有序開展。成立臨時(shí)工作組,應(yīng)確保以下兩點(diǎn):一、設(shè)立慶典活動(dòng)臨時(shí)指揮部,由一名部長(zhǎng)和幾名副部長(zhǎng)負(fù)責(zé)指揮決策的全過程;二、設(shè)立臨時(shí)秘書處協(xié)助決策,綜合協(xié)調(diào)與信息溝通。注2:確定活動(dòng)的目的。每個(gè)活動(dòng)都有自己的目的。因此,活動(dòng)的目的必須在舉行年度慶典時(shí)確定。具體表現(xiàn)為:向社會(huì)宣傳什么樣的信息;擴(kuò)大知名度;提高美譽(yù)度;樹立良好的企業(yè)形象等。注3:選擇適當(dāng)?shù)臅r(shí)間段。很多人認(rèn)為既然是周年紀(jì)念日,就應(yīng)該直接選擇公司成立的日子。其實(shí),小編認(rèn)為,在實(shí)際的***典策劃中,時(shí)間的選擇并不是那么簡(jiǎn)單,而且要考慮很多因素。例如:A.注意天氣預(yù)報(bào),提前向氣象部門了解近期天氣情況。選擇一個(gè)陽光明媚的日子。在陽光明媚的日子里,會(huì)有更多的人走出家門,走上街頭,參加婚禮。b、 建設(shè)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所,完善各項(xiàng)配套設(shè)施,建設(shè)水、電、暖等硬件設(shè)施。c、 選擇主要客人和領(lǐng)導(dǎo)可以參與的時(shí)間,以及大多數(shù)目標(biāo)公眾可以參與的時(shí)間。e、 考慮周圍居民的生活習(xí)慣,避免過早或過晚打擾他們。一般安排在上午9:00-10:00之間。注4:選址。***典的場(chǎng)地一般選擇在企業(yè)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所、目標(biāo)公眾所在地或大型會(huì)議租賃場(chǎng)所;場(chǎng)地是否足夠,場(chǎng)地內(nèi)空間比例是否與場(chǎng)地外空間相適應(yīng);交通是否便利,停車位是否充足;場(chǎng)館環(huán)境要精心安排,用絲帶、氣球、標(biāo)語、賀旗、花籃、牌匾等襯托節(jié)日的熱氣濃厚氛圍。注5:現(xiàn)場(chǎng)裝修應(yīng)適當(dāng)。
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