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公司新年聯(lián)歡會(huì)籌備流程策劃方案 - 成都活動(dòng)策劃公司

時(shí)間:2020-04-13

  公司新年聯(lián)歡會(huì)籌備流程策劃方案

  一、晚會(huì)概述

  xxxxxx公司舉辦迎新年聯(lián)歡會(huì),憑借聯(lián)歡會(huì)為依托,答謝員工一年的工作和努力,展現(xiàn)中種聯(lián)豐公司的時(shí)代面貌,通過(guò)文藝聯(lián)誼與員工評(píng)獎(jiǎng)拓展員工的工作激情和斗志,以更加飽滿的熱情投入到下一年的工作當(dāng)中。

  二、整體情況

  1、晚會(huì)主題名稱(待定):

  2、聯(lián)歡會(huì)會(huì)目標(biāo):迎接新年,團(tuán)結(jié)并進(jìn)新一年。

  3、晚會(huì)時(shí)間(暫定):20xx年1月29日

  4、地點(diǎn)(暫定):伊清花園酒店

  三、籌備組人員

  組長(zhǎng):楊克銳

  副組長(zhǎng):劉華東、王中興、趙曉真、韓業(yè)偉

  負(fù)責(zé)人:魏鵬鯤、劉鵬威、姚慧敏、王金玲

  四、分工明細(xì)

  1、聯(lián)歡會(huì)總指揮:楊克銳、劉華東、王中興、趙曉真、韓業(yè)偉

  工作:負(fù)責(zé)聯(lián)歡會(huì)方案的決策、細(xì)節(jié)、分工、預(yù)算的批準(zhǔn)與審核。

  2、聯(lián)歡會(huì)主要負(fù)責(zé)人:魏鵬鯤、劉鵬威、姚慧敏、王金玲

  工作:活動(dòng)具體事項(xiàng)安排、調(diào)度

  3、節(jié)目主持人:史同慶、王金玲

  工作:主持聯(lián)歡會(huì)節(jié)目,王金玲、張紅、史同慶負(fù)責(zé)制作聯(lián)歡會(huì)節(jié)目串詞文字、 主持詞。領(lǐng)導(dǎo)層聯(lián)歡會(huì)開(kāi)場(chǎng)演講稿以及聯(lián)歡會(huì)賀詞,整理成文。

  4、禮儀:張紅、王海榮

  工作:配合負(fù)責(zé)聯(lián)歡會(huì)抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)送獎(jiǎng)品、節(jié)目單、抽獎(jiǎng)號(hào)、

  5、節(jié)目征集:綜合辦公室

  工作:負(fù)責(zé)聯(lián)歡會(huì)節(jié)目的彩排通知、節(jié)目報(bào)名、篩選。

  6、舞臺(tái)效果及音響:魏鵬鯤負(fù)責(zé)聯(lián)系

  工作:配合傳媒公司布置舞臺(tái)、配合聘請(qǐng)音響師。

  7、聯(lián)歡會(huì)錄影:攝影-婚慶公司;拍照-劉鵬威

  8、聯(lián)歡會(huì)后勤保障人員:梁鐵民(負(fù)責(zé)人)、牛國(guó)鋒、王紅彬、馬海軍、王向朝、

  李培新

  工作:負(fù)責(zé)獎(jiǎng)品的發(fā)放和道具的管理,負(fù)責(zé)聯(lián)歡會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置(氣球,桌簽等)

  9、車輛人員:趙紅波(負(fù)責(zé)車輛安排)、龔世海、王新文、梁鐵民、趙紅波、李俊輝

  工作:公司領(lǐng)導(dǎo)接送、工作人員的接送,聯(lián)歡會(huì)物品的配送,傳達(dá)。

  10、會(huì)場(chǎng)及餐飲:魏鵬鯤、劉鵬威

  工作:負(fù)責(zé)聯(lián)系聯(lián)歡會(huì)會(huì)場(chǎng)及會(huì)餐預(yù)訂安排,1月22日前落實(shí)完畢。

  11、物品準(zhǔn)備:1月22日前上報(bào)采購(gòu)計(jì)劃,由小麥業(yè)務(wù)年會(huì)會(huì)務(wù)組統(tǒng)一采購(gòu)。

  五、工作流程

  聯(lián)歡會(huì)工作:1月17日-1月29日,共分三個(gè)階段

  第一階段:物料準(zhǔn)備 (1月18日——1月25日)

  背景墻、橫幅——背景墻以投影為主,1月22日最終確定樣品,25日之前制作完畢

  節(jié)目單——具體制作時(shí)間視節(jié)目為定,不得晚于1月25日,印刷20份,及時(shí)發(fā)放,各餐桌放置一份。

  桌 簽——1月20日前確定中種公司領(lǐng)導(dǎo)座位安排,1月21日之前制作完畢 抽獎(jiǎng)號(hào)——1月22前確定抽獎(jiǎng)方案,1月23日前抽獎(jiǎng)道具制作完畢。 主持人服裝、演員服裝——1月24日之前聯(lián)系租賃,1月28日必須到位。 會(huì)場(chǎng)裝飾物品(氣球、節(jié)目道具、酒水)要在1月24日之前確定數(shù)量,1月26日前采購(gòu)?fù)瓿?。?zé)任人:王金玲

  獎(jiǎng)品:1月21日前溝通確定獎(jiǎng)品具體數(shù)量、數(shù)額,根據(jù)節(jié)目及參與人員確定獎(jiǎng)品種類和抽獎(jiǎng)方案,1月25日前獎(jiǎng)品到位。

  舞蹈歌曲伴奏帶及光盤:視節(jié)目申報(bào)而定,1月22日前最終節(jié)目清單到位,1月23日前伴奏帶整理完畢,正式彩排加上主持、背景音樂(lè)。

  第二階段:節(jié)目組織與文稿編排

  節(jié)目安排:1月18日鼓動(dòng)各部門員工積極報(bào)名參加聯(lián)歡會(huì)

  節(jié)目排練:由綜合辦公室組織所有排練人員進(jìn)行統(tǒng)一時(shí)間排練

  節(jié)目篩選:為確保節(jié)目單、主持人臺(tái)詞等后續(xù)工作順利進(jìn)行,于1月23日彩排時(shí)完成最終節(jié)目篩選。

  主持人臺(tái)詞編排:1月22日前主持人將臺(tái)詞整理出一稿,1月23日前將主持人節(jié)目串詞整理出一稿。

  領(lǐng)導(dǎo)講話稿:1月26日左右最終確定講話稿

  聯(lián)歡會(huì)當(dāng)日詳細(xì)時(shí)間表及通知:聯(lián)歡會(huì)詳細(xì)時(shí)間表于1月25日之前確定,并向所有工作人員發(fā)送一份。公司具體通知要于1月27日向各單位各部門傳達(dá)。

  第三階段:聯(lián)歡會(huì)當(dāng)日活動(dòng)流程

  15:00——工作人員進(jìn)入會(huì)場(chǎng)座位物品擺設(shè)、場(chǎng)景布置。車輛人員跟隨會(huì)場(chǎng)并隨時(shí)根據(jù)情況出發(fā)。

  16:00——調(diào)試麥克風(fēng)、音箱、道具等設(shè)備是否正常運(yùn)行;主持人服裝、臺(tái)詞準(zhǔn)備到位,演員開(kāi)始更換舞臺(tái)服裝。攝影、相機(jī)進(jìn)入調(diào)試。

  17:00——所有道具物料都應(yīng)擺放完畢。

  18:00——聯(lián)歡會(huì)正式開(kāi)幕,開(kāi)始上熱菜

  領(lǐng)導(dǎo)祝詞:由公司領(lǐng)導(dǎo)來(lái)致聯(lián)歡會(huì)開(kāi)幕詞;

  跳舞:開(kāi)場(chǎng)舞1個(gè),中間穿插2個(gè)舞曲,

  抽獎(jiǎng):穿插抽獎(jiǎng),獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)特、一、二、三等獎(jiǎng)和紀(jì)念獎(jiǎng),特等獎(jiǎng)1名,獎(jiǎng)品為_(kāi)____元左右物品;一等獎(jiǎng)2名,獎(jiǎng)品為_(kāi)____元左右物品;二等獎(jiǎng)5名,獎(jiǎng)品為_(kāi)____元左右物品;三等獎(jiǎng)5名,獎(jiǎng)品為_(kāi)_____元左右物品;其他參會(huì)人員均可獲得紀(jì)念獎(jiǎng),每人元左右物品。

  21:00——聯(lián)歡會(huì)結(jié)束

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