因5.12汶川特大地震把一切都埋葬與廢墟之中，家園毀了，但災(zāi)區(qū)的學(xué)生沒有失去對知識的渴望。捐出你的一本書，給災(zāi)區(qū)的伙伴一份特殊的關(guān)愛，讓知識在愛的手中傳遞?！　∫?前期準(zhǔn)備　　1、活動主題：　　“捐一縷書香，獻(xiàn)一片真情”。　　2、活動目的　　(1)閑置圖書得到了利用，避免閑置資源浪費(fèi)?！　?2)有效緩解災(zāi)區(qū)缺乏圖書的狀況?！　?、捐書種類　　(1)輔導(dǎo)類、工具書，如各類字典、辭典等　　(2)科普類，如《十萬個(gè)為什么》、《百科全書》等?！　?3)歷史故事類，他們可以從中了解歷史人物和事件?！　?4)旅游、游記類、地理類，豐富他們對外界的認(rèn)識?！　?5)雜志、文摘、故事會、中外名著等適合大眾閱讀的健康書籍。　　(6)報(bào)刊類。各類報(bào)刊均可?！　?、關(guān)于贈書志愿者的一些寄語　　贈書志愿者均可在扉頁或另貼小頁寫上贈言、感想以及交友信息。同樣可以寫一些祝福語或鼓勵(lì)災(zāi)區(qū)同學(xué)的話?！　?、宣傳準(zhǔn)備　　(1)海報(bào)宣傳　　南校區(qū)出2張海報(bào)，一張為捐書倡議書，一張為宣傳海報(bào)?！　?2)倡議書宣傳　　倡議書印制300份，活動現(xiàn)場宣傳?！　?3)條幅宣傳　　共制作2條幅，一張供南校區(qū)捐書活動現(xiàn)場捐贈者簽名用，另外一張宣傳用?！　?4)宣傳時(shí)間為XX年4月1日—-XX年4月2日。　　6、器材準(zhǔn)備　　此次活動需要桌子一張，供活動現(xiàn)場記錄和條幅簽名用。還有一些必須的物品準(zhǔn)備，比如，易貼紙一本，筆四支?！　?、活動預(yù)算　　(1)宣傳費(fèi)用(含橫幅2條、海報(bào)2張、倡議書400份等)：共計(jì)70元　　(2)其他活動材料費(fèi)用(如登記簿、標(biāo)簽、膠水、記號筆等)：共計(jì)20元　　活動費(fèi)用總計(jì)：90元　　二.正式活動　　1、時(shí)間　　時(shí)間定于XX年4月1日—10日上午9點(diǎn)30分至下午5點(diǎn)30分　　2、地點(diǎn)　　南校區(qū)去食堂的路旁　　3、活動責(zé)任分配　　(1)活動的條幅簽名由活動組織部負(fù)責(zé)，并整理所捐書籍，即時(shí)分類保管?！　?2)物品準(zhǔn)備由宣傳部負(fù)責(zé)　　(3)現(xiàn)場記錄由策劃聯(lián)絡(luò)部負(fù)責(zé)　　4、具體過程　　(1)活動兩天都要派四人在活動現(xiàn)場值班?！　?2)活動開始，統(tǒng)一分配各成員在活動現(xiàn)場宣傳并征求捐贈。即時(shí)做好記錄和登記捐贈者姓名聯(lián)系方式?！　?3)來捐書的同學(xué)，讓他們在橫幅上簽名留念，橫幅將在活動結(jié)束之后展出?！　?4)活動過程中，即時(shí)記錄同學(xué)們反饋的關(guān)于此次捐書或者對于本次活動提出的寶貴意見。并對每位捐贈圖書的人表示感謝?！　?5)即時(shí)與捐贈者交流溝通，并且回饋具體信息，明確他們圖書的去向，若有不明白的問題，詳細(xì)解說?！　?6)若有突發(fā)事件，由商學(xué)院青志協(xié)統(tǒng)一商定解決，如果仍不能解決，上報(bào)學(xué)校。　　三.后期工作　　1、書籍整理： 將所得圖書，即時(shí)整理分類，并貼上分類標(biāo)簽，便于閱讀?！　?、打掃活動現(xiàn)場　　3、收好活動器材、工具。　　4、把收集到的書籍送到跳蹬河社區(qū)，再統(tǒng)一送往災(zāi)區(qū)。