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大型活動(dòng)策劃與實(shí)踐基礎(chǔ)知識(shí) - 成都活動(dòng)策劃公司

時(shí)間:2020-04-08

活動(dòng)策劃是企業(yè)整體營(yíng)銷(xiāo)策劃的一部分,它從屬于市場(chǎng)策劃?;顒?dòng)規(guī)劃和市場(chǎng)規(guī)劃是相互關(guān)聯(lián)、相輔相成的。它們都屬于企業(yè)的整體營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)和范疇。營(yíng)銷(xiāo)策劃是一個(gè)非常寬泛的概念,也是一個(gè)龐大的系統(tǒng)。企業(yè)的各種策劃活動(dòng)必須在整個(gè)營(yíng)銷(xiāo)理念的指導(dǎo)下,有序、協(xié)調(diào)地進(jìn)行。無(wú)論多么有創(chuàng)意和新穎,脫離總體規(guī)劃都是毫無(wú)意義的。一個(gè)好的活動(dòng)計(jì)劃方案應(yīng)該具有完整性和連續(xù)性。只有這樣,才能在目標(biāo)受眾心中打造出具有深厚文化內(nèi)涵的品牌。企業(yè)只有遵循整體營(yíng)銷(xiāo)策劃的思想,才能保持穩(wěn)定的市場(chǎng)銷(xiāo)售量。

大型活動(dòng)是一項(xiàng)有目的、有計(jì)劃、有步驟的社會(huì)活動(dòng),涉及許多人。這一定義應(yīng)把握三個(gè)重要概念:

第一,大型活動(dòng)應(yīng)有明確的目的。大規(guī)模的活動(dòng)往往耗費(fèi)大量的資源,包括人力和物力。如果一個(gè)產(chǎn)品想進(jìn)入中心城市,傳播要花費(fèi)幾百萬(wàn)元。為什么要花這么大的代價(jià)組織這么大規(guī)模的活動(dòng)?當(dāng)然,這是為了企業(yè)的溝通需要,吸引更多的人購(gòu)買(mǎi)他的股票,這是大規(guī)模活動(dòng)的目標(biāo)。沒(méi)有目的就不可能把錢(qián)花在活動(dòng)上,如果目的不明確就不值得。

第二,計(jì)劃。一切都要有計(jì)劃,大型活動(dòng)也不例外,但也需要精心策劃。

第三,多人參與是大型活動(dòng)的重要理念。既然是大型活動(dòng),就應(yīng)該有大量的人參與,但也不是參與人數(shù)多或規(guī)模大的活動(dòng)。一個(gè)單位有一萬(wàn)名員工。有一個(gè)大會(huì)要舉行,許多人參加。你能說(shuō)這是一個(gè)大型活動(dòng)嗎?大型活動(dòng)與小型活動(dòng)的根本區(qū)別不僅在于參與者的數(shù)量,還在于活動(dòng)的社會(huì)化程度。

大型活動(dòng)特點(diǎn):

一、一定有明確的目的。這不是一般目的,而是圍繞本組織的形象戰(zhàn)略和最近的公共關(guān)系目標(biāo)確立的目的。當(dāng)我們討論這個(gè)問(wèn)題時(shí),有人喜歡問(wèn):如果一個(gè)組織的公關(guān)目標(biāo)與社會(huì)需求之間存在矛盾,作為這個(gè)組織的公關(guān)顧問(wèn),你應(yīng)該如何處理這個(gè)問(wèn)題?其實(shí),這樣的問(wèn)題很簡(jiǎn)單。一個(gè)組織的形象只有始終與社會(huì)和諧,才能在社會(huì)環(huán)境中樹(shù)立良好的組織形象。如果依靠欺騙,即使占據(jù)銷(xiāo)售市場(chǎng)一段時(shí)間,或者提高市場(chǎng)份額,最終也會(huì)退出市場(chǎng)。因此,活動(dòng)的目的應(yīng)該基于社會(huì)整合的立場(chǎng),而不僅僅是基于我們一家企業(yè)的立場(chǎng)。

二、廣泛的社會(huì)交往。大型公關(guān)活動(dòng)本身就是一種媒介,它的功能就像一種大眾媒介。但是,在大型活動(dòng)沒(méi)有組織起來(lái)之前,媒體并沒(méi)有起到傳播的作用?;顒?dòng)一經(jīng)開(kāi)展,將產(chǎn)生良好的溝通效果。我們也應(yīng)該注意到,這些活動(dòng)本身吸引了公眾和媒體的參與。因此,大型活動(dòng)的信息是通過(guò)媒體或公眾傳播的,這是我們?cè)谝?guī)劃大型活動(dòng)過(guò)程中必須考慮的一個(gè)非常重要的特點(diǎn)。

三、嚴(yán)格操作。在組織大型活動(dòng)的過(guò)程中,我們只有一次成功或失敗的機(jī)會(huì)。因?yàn)榇笮突顒?dòng)不同于影視,影視可以拍攝三四組鏡頭,然后再編輯。但策劃大型活動(dòng)每次都是現(xiàn)場(chǎng)直播,一旦出現(xiàn)差錯(cuò),就無(wú)法彌補(bǔ)。

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