1、報(bào)到詢問處
報(bào)到詢問處一般都設(shè)置在會場的入口處用來登記賓客的到場情況,包括收取請柬、要求客戶簽字、發(fā)放胸牌及慶典資料禮品等,也可以設(shè)置展示牌,標(biāo)注好慶典活動(dòng)的稱謂、主辦單位及贊助商等,簽到處的工作人員要注意做好引導(dǎo)及咨詢工作。
2、賓客休息室
休息室的作用主要有兩個(gè),一方面是休息,成都慶典公司另一方面也是給賓客之間提供相互交流的機(jī)會,所以工作人員要盡量把休息室布置的能給人一種休閑舒適的感覺,準(zhǔn)備好茶水、水果等物品,還可以播放一些舒緩的音樂或擺放一些報(bào)紙、雜志等。
3、衣帽存放間
慶典活動(dòng)的現(xiàn)場一定要配置好合適的衣帽間和工作人員,成都慶典公司方便客戶及時(shí)找到存放的衣帽,同時(shí)工作人員要及時(shí)提醒客戶在存放衣帽前記得把貴重物品取出,以防丟失。
4.參加慶典活動(dòng)言行舉止要尤其注意。
最好要按時(shí)參加慶典,活動(dòng)中不可大聲喧嘩。私人婚禮慶典中,需要渲染熱鬧的氣氛,但不可超過一定的度。在公司慶典活動(dòng)中,需要和公司其他人員一起維持好現(xiàn)場秩序,成都慶典公司積極參與慶典活動(dòng)中來。對于受邀請的外來人員,要保持熱情,也要做好相關(guān)服務(wù)和指導(dǎo)工作。
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