為增進(jìn)全國者姓朋友間的溝通和交流，增強(qiáng)者氏家族凝聚力，提升者姓家族文化內(nèi)涵，在20xx年中國傳統(tǒng)清明節(jié)來臨之際，經(jīng)全球者姓研究會(huì)中華者氏宗親委員會(huì)研究決定，特舉辦20xx年清明節(jié)團(tuán)拜會(huì)活動(dòng)，同時(shí)開展“魅力云南行”旅游活動(dòng)。現(xiàn)將有關(guān)活動(dòng)具體事項(xiàng)規(guī)劃安排如下：
  一、活動(dòng)時(shí)間：
  20xx年4月5日8：00-20xx年4月11日20：00(為期7天)
  二、活動(dòng)地點(diǎn)：
  本次團(tuán)拜活動(dòng)地點(diǎn)定于：**村者氏宗祠，參觀完者氏宗祠后，可以根據(jù)當(dāng)?shù)卣咝杖耸堪才藕鸵龑?dǎo)，拜訪當(dāng)?shù)赜忻恼咝杖耸浚驼咝崭啐g老人。隨后參與活動(dòng)的者姓人士在當(dāng)?shù)卣咝障驅(qū)У膸ьI(lǐng)下，開展“魅力云南行”旅游活動(dòng)，具體地點(diǎn)有：浪漫春城--昆明、風(fēng)花雪月--大理、如詩如畫--麗江、世外桃源--香格里拉、理想樂土--西雙版納等，具體旅游路線待定。
  三、參與對(duì)象：
  本次活動(dòng)采取QQ群活動(dòng)報(bào)名的形式，和網(wǎng)絡(luò)媒體宣傳，官方微信公眾賬號(hào)信息征集的形式，參與對(duì)象為全體者姓人士和者姓親戚，確認(rèn)參與后統(tǒng)一填寫報(bào)名信息表，因故不能如期赴約的要及時(shí)與活動(dòng)主辦人員取得聯(lián)系，本次活動(dòng)計(jì)劃規(guī)模為30人，如遇特殊情況不能如期舉辦，活動(dòng)則向后推延或者取消，最終解釋權(quán)歸QQ群管理員所有。
  四、活動(dòng)原則：
  1、堅(jiān)持自愿的原則。
  2、堅(jiān)持AA制原則。(每人預(yù)計(jì)出資XXXX元，含娛樂、餐飲費(fèi)、紀(jì)念品、通訊錄等的開支，多退少補(bǔ)，歡迎有能力的者姓人士對(duì)本次聚會(huì)進(jìn)行贊助)。
  3、堅(jiān)持財(cái)務(wù)公開原則。
  4、堅(jiān)持一切從儉原則。
  5、考慮到者姓為一個(gè)多民族的姓氏，為充分尊重各民族的風(fēng)俗習(xí)慣、飲食、生活規(guī)律等，請(qǐng)聚會(huì)的者姓朋友相互尊重，特別對(duì)回族者姓朋友提供“清真”飲食等特殊照顧。
  五、組織機(jī)構(gòu)：
  總顧問：(待定)
  發(fā)起人：**(者姓研究員、者氏家族全國宗親會(huì)QQ群群主)
  策劃人：**
  籌備組織成員：(待定)
  六、機(jī)構(gòu)職責(zé)：
  1、秘書策劃組：
  負(fù)責(zé)人：(待定)
  成 員：全體者姓參與活動(dòng)成員
  負(fù)責(zé)對(duì)聚會(huì)的日程、活動(dòng)的策劃、組織、安排以及事先告知、事后總結(jié)等事宜。在聚會(huì)時(shí)負(fù)責(zé)各項(xiàng)活動(dòng)的組織、協(xié)調(diào)、指揮等工作;負(fù)責(zé)聚會(huì)整體工作，出臺(tái)有關(guān)聚會(huì)的方案;負(fù)責(zé)禮品、紀(jì)念品、光盤的定做、購買和分發(fā);負(fù)責(zé)在活動(dòng)結(jié)束后監(jiān)督聚會(huì)賬目收支情況在網(wǎng)上公開;負(fù)責(zé)聚會(huì)的策劃、組織、安排和主持。
  2、會(huì)務(wù)接待組：
  負(fù)責(zé)人：(待定)
  成 員：全體者姓參與活動(dòng)成員
  負(fù)責(zé)邀請(qǐng)者姓名人;負(fù)責(zé)聯(lián)系聚會(huì)酒店、場地;負(fù)責(zé)聚會(huì)時(shí)報(bào)到人員接待、登記;確保餐飲、聯(lián)歡場地到位;負(fù)責(zé)采購餐飲、聯(lián)歡、座談等煙酒、果品、茶水等工作，并做好預(yù)算，控制開支。
  3、財(cái)務(wù)后勤組：
  負(fù)責(zé)人：(待定)
  成 員：全體者姓參與活動(dòng)成員
  負(fù)責(zé)編制整個(gè)聚會(huì)的預(yù)算收支計(jì)劃，收支與聚會(huì)相關(guān)的各項(xiàng)款項(xiàng)，公布收支全部情況;發(fā)放議程安排表，收取費(fèi)用、捐款，通訊錄整理，協(xié)助辦理結(jié)賬手續(xù)等。
  4、網(wǎng)絡(luò)影像組：
  負(fù)責(zé)人：(待定)
  成 員：全體者姓參與活動(dòng)成員
  負(fù)責(zé)聚會(huì)期間全過程的攝像及照相，上網(wǎng)資料的傳輸并協(xié)助刻制光盤。并協(xié)助宣傳組做好網(wǎng)絡(luò)宣傳工作。
  5、 宣傳聯(lián)絡(luò)組：
  負(fù)責(zé)人：(待定)
  成 員：全體者姓參與活動(dòng)成員
  負(fù)責(zé)聚會(huì)宣傳發(fā)動(dòng)，聯(lián)系者姓人士及確認(rèn)參加聚會(huì)的者姓人士;負(fù)責(zé)與各地區(qū)聯(lián)絡(luò)員的聯(lián)系，組織、引導(dǎo)各地區(qū)者姓人士參加聚會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)，并及時(shí)向籌委會(huì)反饋各項(xiàng)信息等。
  附各地區(qū)聯(lián)絡(luò)人員名單及聯(lián)系方式：
  (待定)
  以上待定人員從參與活動(dòng)的者姓成員中產(chǎn)生，希望各自能發(fā)揮自己的長處與優(yōu)勢(shì)，踴躍擔(dān)任活動(dòng)相關(guān)籌備人員，確保活動(dòng)如期舉行。
  七：具體安排：
  具體安排待活動(dòng)參與成員討論后公布。