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成都大型周年慶活動策劃流程安排

時間:2019-09-03

大型周年慶典活動由于人員很多,業(yè)務(wù)冗雜,是十分不簡單履行,稍有忽視,就簡單呈現(xiàn)疏忽。那么一場企業(yè)周年慶典活動人員,該怎么組織人員,做到各司其職,削減疏忽。

活動策劃公司——策劃之家將慶典活動作業(yè)清單逐個具體羅列出來,包含企業(yè)周期慶典活動人員組織。

慶典活動人員組織,依據(jù)活動需求,總共分為8個小組

A.活動籌備組

各項目有關(guān)擔(dān)任人,禮儀擔(dān)任人,舞臺擔(dān)任人,物料擔(dān)任人等等,以做到催促慶典活動策劃履行狀況,和諧組織各部分作業(yè),防止突發(fā)作業(yè)

B.活動履行組

1.擔(dān)任慶典活動當(dāng)天履行作業(yè),現(xiàn)場監(jiān)控,流程監(jiān)控

2.慶典活動布景建立,現(xiàn)場項目安置

3.慶典物料運用,看守,確保物料安全

4.場所運用,建立

5.確?;顒蝇F(xiàn)場水電以及清潔作業(yè)

6.人流引導(dǎo)

C.會場服務(wù)組

與活動履行組,不同的是,更多辦理活動前的準(zhǔn)備作業(yè)。

1.擔(dān)任慶典典禮制造類制造履行

2.擔(dān)任慶典所需物料購買收購作業(yè)

3.活動區(qū)域區(qū)分,安置要求,舞臺建立要求等

4.請柬制造,發(fā)送

5.禮儀組織作業(yè)

D.保安組

1.活動保證安全作業(yè)

2.嘉賓安全保護

3.慶典活動現(xiàn)場次序保護及指揮

4.活動現(xiàn)場交通引導(dǎo)

5.泊車輔導(dǎo)以及行車道路組織

E.媒體宣揚組

1.擔(dān)任約請新聞單位

2.擔(dān)任慶典活動拍攝,攝像作業(yè)組織

3.會場材料裝備及發(fā)放

4.活動印象,相冊收拾

5.剪報、新聞報道搜集

F.規(guī)劃制造組

1.慶典活動物料規(guī)劃,包含活動布景

2.沿線現(xiàn)場規(guī)劃及安置

3.道路輔導(dǎo)牌規(guī)劃

G.文秘組

1.領(lǐng)導(dǎo)講話稿,主持人詞

2.典禮內(nèi)容文本規(guī)劃

3.新聞稿修改

4.主席臺名單及牌位

H.公關(guān)招待組

1.活動現(xiàn)場招待作業(yè)

2.報到環(huán)節(jié)招待

3.幫忙其他部分

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活動策劃攻略