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哪些有創(chuàng)意的簽到方式適合企業(yè)會(huì)議? - 成都活動(dòng)策劃公司

時(shí)間:2020-03-25

IPad手機(jī)二維碼簽到是根據(jù)電子簽到應(yīng)用掃描的參與者預(yù)先發(fā)送的二維碼電子機(jī)票或輸入手機(jī)號(hào)碼進(jìn)行身份驗(yàn)證和簽到。它可以通過手機(jī)、iPad、掃描槍等設(shè)備進(jìn)行掃描。簽到后可自動(dòng)打印個(gè)性化考勤文件,一小時(shí)可打印150-200人。此方法主要適用于小型會(huì)議、活動(dòng)、培訓(xùn)、分論壇簽到。會(huì)前,參會(huì)人員需提前準(zhǔn)備好電子簽到軟件、iPad/手機(jī)及進(jìn)口清單,并提前對特殊簽到人員進(jìn)行培訓(xùn)。

優(yōu)點(diǎn):入住速度快,參與者體驗(yàn)好,入住數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)查看和管理,防止人員混入。同時(shí),它可以使會(huì)議更加科學(xué)和技術(shù)化。

微信登錄現(xiàn)在很流行。一般情況下,參加者會(huì)在簽到區(qū)張貼二維碼或?qū)⒍S碼放在電視上。參與者用微信掃描二維碼,輸入手機(jī)號(hào)碼。如果手機(jī)與列表中的手機(jī)匹配,將顯示列表中的現(xiàn)有數(shù)據(jù),并完成組織者所需的某些字段。如果沒有預(yù)注冊,則會(huì)顯示注冊表,并且所有字段都是必需的。確認(rèn)后,將顯示登錄成功的屏幕。

這種簽到方式適用于小型會(huì)議、活動(dòng)、聚會(huì)、聚會(huì)、婚禮等,可以通過微信公眾號(hào)吸粉,管理效率高,環(huán)保,無需硬件,方便快捷。

人臉識(shí)別簽到是指客人在現(xiàn)場登記或注冊時(shí)采集頭部圖像,并在參加會(huì)議時(shí)通過攝像頭準(zhǔn)確識(shí)別頭部圖像,從而完成快速簽到。這種方法適用于各種會(huì)議和活動(dòng)。它具有辦理入住手續(xù)快捷、科技意識(shí)強(qiáng)、不易盜用身份等優(yōu)點(diǎn)。

西安會(huì)議策劃公司強(qiáng)調(diào),“人臉識(shí)別簽到”的前提是參與者已經(jīng)通過注冊系統(tǒng)上傳了照片。如果不使用報(bào)名系統(tǒng),還可以將參賽者的頭像收集成批上傳到報(bào)到助理,或者直接在現(xiàn)場拍照。簡而言之,它是為了形成樣本,以便在庫中的現(xiàn)場簽入過程中進(jìn)行比較。

RFID芯片胸卡是一種通過RFID讀寫器來匹配客人信息的芯片卡。它與RFID感應(yīng)門結(jié)合使用??腿酥恍枧宕鱎FID胸卡即可走完全程,實(shí)現(xiàn)不間斷入住。該方法適用于大中型會(huì)議、論壇、培訓(xùn)等場合,RFID簽到的優(yōu)點(diǎn)更為突出:簽到過程快捷方便,性能穩(wěn)定,識(shí)別率高,安裝方便。RFID胸卡現(xiàn)場發(fā)放更加高效,7秒4步完成客人簽到。

登機(jī)口值機(jī)適用于大中型會(huì)議、論壇等,客人到達(dá)現(xiàn)場后,系統(tǒng)自動(dòng)將信息與后臺(tái)進(jìn)行匹配并傳送到刷卡設(shè)備,現(xiàn)場制作RFID卡,然后在登機(jī)口附近刷卡驗(yàn)證,穿過大門。這樣,簽到速度會(huì)更快,認(rèn)證也會(huì)更準(zhǔn)確。

手環(huán)簽到解決了大中型會(huì)議、論壇、培訓(xùn)等會(huì)議簽到的問題。參與者只需將自己的手環(huán)靠近值機(jī)感應(yīng)設(shè)備,一人通行,一秒識(shí)別,避免擁擠。這種智能識(shí)別值機(jī)技術(shù)的應(yīng)用,無疑將大大增加會(huì)議技術(shù)含量,提高會(huì)議水平,提升客人的參與體驗(yàn)。

(1) 攜帶自制胸卡或門禁卡或手鐲,無障礙通過(注意體驗(yàn))

(2) 通過二維碼值機(jī),系統(tǒng)自動(dòng)將信息匹配到后臺(tái),并將其傳輸?shù)剿⒖ㄔO(shè)備。RFID卡在現(xiàn)場制作,放入手鐲中,攜帶RFID卡通過通道門

這種登記方法適用于客人身份有限的活動(dòng)和會(huì)議。登錄現(xiàn)場只需準(zhǔn)備電腦和身份證讀卡器。參加者只需出示個(gè)人身份證。讀卡器可以對第二代身份證芯片進(jìn)行安全認(rèn)證,讀取、顯示和存儲(chǔ)信息。這樣可以嚴(yán)格控制客人,降低客戶會(huì)議預(yù)算中的使用門檻,提高方便性和安全性,同時(shí)也方便了管理。

客人到達(dá)會(huì)場后,在工作人員的指導(dǎo)下,到自助檢票機(jī),輸入手機(jī)號(hào)碼的***4位數(shù)字或在傳感器上輸入二維碼,確認(rèn)檢票,系統(tǒng)將打印門票并隨身攜帶入場。此方法適用于大中型會(huì)議、活動(dòng)、論壇等,可節(jié)省人力成本,并允許客人自動(dòng)登錄。

值機(jī)服務(wù)員掃描客人持有的電子客票或?qū)⑹謾C(jī)輸入***四人進(jìn)行身份驗(yàn)證,驗(yàn)證后打印胸卡,客人持胸卡進(jìn)入會(huì)場。本辦法主要適用于各類會(huì)議和活動(dòng)的登記和簽到。優(yōu)點(diǎn):現(xiàn)場簽到,馬上辦證,現(xiàn)場秩序井然。

簽到方式有兩種:如果客人提前完成了簽到,只需在會(huì)議助理軟件中輸入客人的***四部手機(jī),即可完成簽到登記,并獲得自己的胸卡。如果來賓未注冊,則需要單擊“添加來賓”。輸入信息后,即可完成胸卡打印。電子簽到系統(tǒng)在幾秒鐘內(nèi)就完成了這套簽到流程,操作簡單,大大提高了會(huì)議簽到的效率。

考勤卡可現(xiàn)場打印,證書上打印的姓名、公司、職位、二維碼等信息可定制、排版,讓參與者有更好的體驗(yàn),降低***難度。

客人到達(dá)會(huì)場后,需要報(bào)告***4個(gè)手機(jī)號(hào)碼,或掃描二維碼進(jìn)行簽到,簽到人員手持簽到設(shè)備。這種方法一般用于沒有網(wǎng)絡(luò)或網(wǎng)絡(luò)不穩(wěn)定的場館。這樣,即使沒有網(wǎng)絡(luò),系統(tǒng)也可以切換到離線值機(jī),以確保值機(jī)過程的順利進(jìn)行。

客人到達(dá)現(xiàn)場后,需將手機(jī)號(hào)***4,或掃描二維碼登錄。這種簽到方式適用于大型會(huì)議、培訓(xùn)、展覽和活動(dòng)。當(dāng)網(wǎng)絡(luò)不好或不穩(wěn)定時(shí),可以實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)共享。

參與者到達(dá)現(xiàn)場后,需先出示簽到證書,簽到人員使用簽到設(shè)備完成簽到。這種簽到方式適用于各類戶外會(huì)議、活動(dòng)、培訓(xùn)和獎(jiǎng)勵(lì)旅游。這種簽到方式,無論網(wǎng)絡(luò)情況如何,都能保證簽到現(xiàn)場的有序、順暢。

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