作為一個(gè)運(yùn)營人,活動(dòng)推廣(活動(dòng)運(yùn)營)是我們運(yùn)營人在工作當(dāng)中運(yùn)用最多的一個(gè)推廣手段,也是通過活動(dòng)策劃,創(chuàng)意策劃、活動(dòng)互惠、互動(dòng)反饋,對(duì)于引流、交互等行之有效的方式。所以,在營銷推廣中的活動(dòng)推廣,是活動(dòng)運(yùn)營的本職工作,也是這一行工作中最外出眾的亮點(diǎn)。
用戶即流量,是產(chǎn)品和服務(wù)類型公司面向的受眾群體及精準(zhǔn)目標(biāo),市場、運(yùn)營和產(chǎn)品作為核心業(yè)務(wù),最直接接觸用戶(流量)拉新、留存、促活、轉(zhuǎn)化變現(xiàn)的優(yōu)化路徑,需要了解用戶需求、知道用戶畫像、優(yōu)化產(chǎn)品、迭代更新,重要的一環(huán)就是市場營銷推廣活動(dòng)策劃?;ヂ?lián)網(wǎng)商業(yè)模式大相徑庭,雖然層出不窮,但是都是在各自的領(lǐng)域內(nèi)同質(zhì)化嚴(yán)重,需要更多的活動(dòng)推廣方式增加公司產(chǎn)品或者服務(wù)的品牌效應(yīng)以及轉(zhuǎn)換變化的能力。運(yùn)營主導(dǎo)產(chǎn)品的時(shí)代到來!
一個(gè)產(chǎn)品如果本身的優(yōu)勢屬性不是特別明顯或者市場上相對(duì)競品眾多,那么就需要不斷策劃活得夠呢來吸引到用戶。
線上線下的活動(dòng)很多,比如:紅包補(bǔ)貼(裂變)、熱點(diǎn)營銷、裂變?cè)龅鹊龋?/span>
像之前美團(tuán)和滴滴的補(bǔ)貼大戰(zhàn)(紅包補(bǔ)貼),華帝世界杯(熱點(diǎn)營銷),新世相首次公開課(裂變?cè)鲩L)等! 我相信大家應(yīng)該都還有印象。
但是,并不是每個(gè)人都能策劃出經(jīng)典級(jí)甚至刷屏的活動(dòng)出來。
很多人在策劃活動(dòng)的時(shí)候不知道如何開展,不知道如何調(diào)配資源,甚至有的連自己活動(dòng)的目的都不是很清楚,這是很可怕的。
那么當(dāng)公司下發(fā)指標(biāo)讓你策劃一場活動(dòng)時(shí)候,除了一些必要的方向或者環(huán)節(jié)需要擬定外,我相信你會(huì)有一個(gè)完整的思路。
接下來我主要講一下活動(dòng)運(yùn)營的主要思路,講如何成功策劃一個(gè)線上和一個(gè)線下的活動(dòng)方案,并且能夠落地執(zhí)行統(tǒng)籌,最后進(jìn)行活動(dòng)復(fù)盤以及數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析。
【什么是活動(dòng)運(yùn)營?】
活動(dòng)運(yùn)營:圍繞公司產(chǎn)品去策劃不同的營銷活動(dòng),想盡一切辦法去促進(jìn)銷售量等指標(biāo)!
是指活動(dòng)公司針對(duì)不同活動(dòng)、不同性質(zhì)的活動(dòng)進(jìn)行運(yùn)營,包含活動(dòng)策劃、活動(dòng)實(shí)施、活動(dòng)執(zhí)行跟蹤、分析評(píng)估活動(dòng)效果等驟。活動(dòng)運(yùn)營諸如新媒體運(yùn)營、電商運(yùn)營、用戶運(yùn)營、社群運(yùn)營等一樣,只是在一個(gè)環(huán)節(jié)上把控負(fù)責(zé),同樣需要兼具策略和方法。
【活動(dòng)策劃的思路】
所謂的策劃其實(shí)是比較好的創(chuàng)意,活動(dòng)策劃就是通過好的創(chuàng)意策劃,一種手段表現(xiàn)出來,讓其產(chǎn)生聚合裂變的實(shí)際效果,這樣才能產(chǎn)生活動(dòng)推廣達(dá)到的目的。
活動(dòng)策劃具體有以下三方面的要求:
1、資源整合的合理性;
2、實(shí)施運(yùn)作的可控性,可操作性;
3、注重受眾的參與性及互動(dòng)性。
關(guān)于活動(dòng)策劃的步驟:
活動(dòng)策劃的格式
1、活動(dòng)標(biāo)題:標(biāo)題要有吸引力,主題明確,語言簡介,新穎;
2、活動(dòng)目錄:做好整個(gè)活動(dòng)概況;
3、互動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)地點(diǎn):活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)應(yīng)準(zhǔn)確、詳細(xì);
4、活動(dòng)對(duì)象:主要的人氣,針對(duì)的人群是什么樣的,預(yù)計(jì)多少人,達(dá)到什么樣的效果。
5、活動(dòng)目的/意義:活動(dòng)所能帶來的利益與效果;
6、活動(dòng)開展形式:活動(dòng)開展形式如展示、演出、比賽等;
7、活動(dòng)內(nèi)容:包括整個(gè)活動(dòng)流程,活動(dòng)規(guī)則細(xì)化,整個(gè)活動(dòng)要有邏輯性,可執(zhí)行性,其中包括每個(gè)小環(huán)節(jié)活動(dòng)的名字,獎(jiǎng)品及特別說明。
8、活動(dòng)模板:活動(dòng)模板包括配圖應(yīng)與主題一致,在沒有合適的模板情況下,先確定好內(nèi)容,合理分配好時(shí)間。圖片可手繪、拍照、PS;
9、活動(dòng)報(bào)價(jià):在做好活動(dòng)策劃后,每個(gè)活動(dòng)應(yīng)該預(yù)放報(bào)價(jià),初次報(bào)價(jià)可以是一個(gè)粗礦的整體價(jià)格,著名幾個(gè)大塊即可,活動(dòng)報(bào)價(jià)原則是每一個(gè)東西都是要付費(fèi)的;
10、活動(dòng)執(zhí)行:
物料清單——名字、尺寸、文字、備注;
執(zhí)行手冊(cè)——可以參考其他執(zhí)行手冊(cè);
人員分工——細(xì)化每個(gè)階段的活動(dòng)分工及人物,執(zhí)行手冊(cè)同樣表明;
宣傳推廣——時(shí)間、出口、內(nèi)容;
預(yù)期目標(biāo)——能夠達(dá)到一個(gè)什么樣的效果;
采購清單——整個(gè)活動(dòng)所需要的所有物料;
人員招聘——如兼職等。
活動(dòng)運(yùn)營思維框架
我們做這個(gè)系列活動(dòng)的初衷就是拉新。
接下來,設(shè)計(jì)每一個(gè)環(huán)節(jié)時(shí),我們都會(huì)先問自己:這對(duì)我們的目標(biāo)用戶有幫助嗎?如沒有想好這一點(diǎn),力會(huì)分散,活動(dòng)就成了打在男友身上的小拳拳。
線下宣講活動(dòng)案例
就像談戀愛一樣,如果一開始就在女生面前展現(xiàn)自己的各種「完美」,接下來很可能是一個(gè)殘酷的減分過程;
更好的方式是,一開始就做自己,和她在一起慢慢變好,這是一個(gè)良性的加分過程,她有期待,有驚喜,你也有動(dòng)力。
對(duì)用戶的期待值也有一些把控。這是一個(gè)干貨分享類型的活動(dòng),用戶愿意來參加,80%是沖著優(yōu)質(zhì)內(nèi)容而來的,那就集中精力把內(nèi)容做出彩。
其余的20%,在剛開始沒必要做出過度承諾?;顒?dòng)后積極收集用戶反饋,不斷迭代改進(jìn)。
總結(jié)一下:
通過和用戶溝通,明確期待值(比如問他:如果你來活動(dòng)只能獲得一樣?xùn)|西,那這個(gè)東西是什么?);
不要過度承諾,讓用戶抱有超出你能力的期待,從而導(dǎo)致落差;
用戶會(huì)很樂意幫助你改進(jìn),及時(shí)收集反饋,每次改進(jìn)一點(diǎn)。
比如通過三次活動(dòng),我們陸續(xù)改進(jìn)了這些細(xì)節(jié):
最佳的狀態(tài)是克服制定各種SOP,最終是把SOP各個(gè)環(huán)節(jié)消化掉,這樣就能輕松駕馭,完美復(fù)現(xiàn)。
在籌備期你必須把整體方案完全想通,這部分會(huì)耗費(fèi)你80%的精力,打好基礎(chǔ)后,接下來的執(zhí)行和活動(dòng)都會(huì)非常輕松。
1-1-2 Schedule(排期表)
(1)和全體協(xié)同人員開一次會(huì),明確分工、截止時(shí)間、反饋方式。
(2)用甘特圖把工作事項(xiàng),負(fù)責(zé)人,協(xié)助人,截止時(shí)間,每日進(jìn)度反饋等等同步給大家。甘特圖可以用Excel制作,也可以用更高效的Teambition等在線協(xié)同工具。
活動(dòng)排期甘特圖
1-1-3 場地
(1)選場地,首先看逼格??赡芤?yàn)槲覀儽旧砭褪亲鰣龅仡A(yù)訂平臺(tái)的,在這方面會(huì)尤為重視。
(2)場地挑選SOP
我們不單單要給題目,還要做好助攻手,幫助嘉賓迅速進(jìn)入狀態(tài),把內(nèi)容提煉并落地。
在得到初步應(yīng)允后,給出用人話題庫讓她挑選主題。
話題確定后,1天內(nèi)把嘉賓網(wǎng)上可以找到的文字,視頻資料,包括朋友圈全看了,迅速為其出提綱。
選題表
前面我提到了一個(gè)重要原則:管理好期待值。在執(zhí)行期里,深挖細(xì)節(jié)往往會(huì)超越用戶的期待值。
1-2-2 活動(dòng)報(bào)名流程及話術(shù)
魔鬼在細(xì)節(jié),從活動(dòng)發(fā)布后,需要針對(duì)不同的用戶,在不同階段,準(zhǔn)備相應(yīng)的運(yùn)營和話術(shù)。
一般可以分為報(bào)名后 - 加群后 - 通過審核后 - 沒通過審核 - 活動(dòng)概述信息 - 前期采集用戶資料。
用戶完成報(bào)名后,及時(shí)對(duì)其發(fā)出特制的邀請(qǐng)函,并建議用戶發(fā)朋友圈。
(1)術(shù)業(yè)有專攻。以設(shè)計(jì)師語言交付文案、期待風(fēng)格即可,別BB太多。掌握簡單的PS,后期會(huì)有不斷的傳播渠道、合作伙伴進(jìn)來,自己改字加LOGO,效率會(huì)高很多。
(2)線下實(shí)體海報(bào)一般沒用,不會(huì)成為拍照的對(duì)象,也沒有指路的功能。
(3)立體字效果非常出彩,非常推薦,但搬動(dòng)時(shí)要特別謹(jǐn)慎。
(4)業(yè)務(wù)相關(guān)的禮品,如百場匯有一些撲克牌、場地指南小冊(cè)子,用戶反饋不錯(cuò)。
可以加渠道ID就一定要加,方便跟蹤效果,及時(shí)優(yōu)化渠道。
1-3-1 簽到
簽到是用戶來到現(xiàn)場的第一印象,重要性不必多說。
拿#CEO說用人#舉例,最近天氣炎熱,用戶到達(dá)現(xiàn)場也不容易。
因此我們簽到的時(shí)候,會(huì)給用戶發(fā)濕紙巾。
因?yàn)閬淼挠脩艋径际枪芾韺樱脩艉灥降臅r(shí)候,我們并不是說,你好,請(qǐng)來這邊簽到。
而是陳總,你好,您來了。到這邊簽個(gè)名。
通常用戶那會(huì)會(huì)懵一下,然后這個(gè)小小的細(xì)節(jié)就超過了他們的期待值。
1-3-2 開場前
有部分用戶早到了,或活動(dòng)稍微延后10mins等等,都可謂是無聊的等待時(shí)間。
(1)播放各個(gè)合作方的視頻,既保證合作方的露出,也讓用戶不會(huì)感覺場地氛圍冷。
(2)讓自己的業(yè)務(wù)同事在這個(gè)黃金時(shí)候與用戶接觸,派名片,介紹業(yè)務(wù)等等。
(3)讓用戶之間互相認(rèn)識(shí),交流。通常需要一個(gè)催化劑,即提前準(zhǔn)備好的供需表。讓大家知道,現(xiàn)場有誰有什么資源是我感興趣的。
主持人的3個(gè)必備:
(1)至少提前半小時(shí)跟嘉賓再對(duì)流程,并且詢問一些有趣的梗和故事,對(duì)調(diào)動(dòng)氣氛非常有效果。
(2)嘉賓演講的時(shí)候正是主持人最不能放松的時(shí)候,總結(jié)重點(diǎn),演講后提問都是非常重要的。
(3)理直氣壯,大大方方賣廣告。越掖著,用戶越別扭。我們慣用話術(shù)是:「好,現(xiàn)在終于到了今天大家最期待的時(shí)刻——廣告時(shí)間!」
(1)提醒時(shí)間
(2)總結(jié)要點(diǎn),及時(shí)輸出金句
(3)現(xiàn)場圖片快速導(dǎo)出
現(xiàn)場會(huì)發(fā)生很多的意外,我之前就遇到過這些奇葩情況,總結(jié)了一些應(yīng)對(duì)策略:
(1)停電:所以場地必須有備用備電源,手寫板,手持揚(yáng)聲器;
(2)PPT問題:準(zhǔn)備好備用電腦,備用轉(zhuǎn)換線,備用翻頁筆;
(3)Speaker遲到:把互動(dòng)環(huán)節(jié)提前,先社交,后講課;
(4)人太少:所以免費(fèi)活動(dòng)建議收「占位費(fèi)」,到現(xiàn)場退回。
做活動(dòng)最怕虎頭蛇尾,因?yàn)榻蛟瓌t,事后的感受很多時(shí)候與結(jié)尾相關(guān)。這時(shí)候其實(shí)更加需要去超越用戶的期待值。
(1)物料:天熱送濕巾,天冷送暖寶寶,下雨送雨衣等等。
(2)炫耀:發(fā)朋友圈所需的現(xiàn)場圖片,介紹,小視頻(推薦VUE)等等都要備好。
(3)營造氛圍:準(zhǔn)備好旁邊一個(gè)區(qū)域,給還需答疑的用戶跟嘉賓交流。同時(shí)也
要放出供需表,繼續(xù)讓大家互相認(rèn)識(shí)。此時(shí)注意拍照,便于后期復(fù)現(xiàn)熱鬧的感覺。
從品牌角度來說,線下活動(dòng)體量畢竟有限,線上傳播才是最終目的。臨門的一腳,講究天下武功,唯快不破。在用戶分享欲望還在的時(shí)候,就要主動(dòng)的給他們提供素材。
(1)文章
周六下午活動(dòng),晚上出速記稿。周日開始整理,周一發(fā)出。結(jié)構(gòu)是精彩語錄 - 用戶評(píng)價(jià) - 干貨整理內(nèi)容 - 現(xiàn)場圖片 - 視頻觀看鏈接。
2)視頻制作
最好雙機(jī)位,直接麥克風(fēng)話筒收音,次之是「小蜜蜂」,切忌機(jī)器自帶收音設(shè)備錄,效果非常不好。在視頻制作時(shí)要提前訂好SOP。
(1)活動(dòng)現(xiàn)場的回訪
在活動(dòng)即將結(jié)束前,當(dāng)場讓大家掃碼填寫反饋表,現(xiàn)場寫對(duì)活動(dòng),嘉賓的反饋,并配以禮品激勵(lì),我們的獎(jiǎng)品是一本書。
這樣做的目的主要有兩點(diǎn):了解用戶對(duì)活動(dòng)的看法、收集正向反饋用于事后傳播背書。
(2)事后跟蹤的回訪
活動(dòng)后,把參與者加入CRM系統(tǒng),通過微信,電話,郵件回訪并做好反饋,再一次介紹百場匯業(yè)務(wù),用優(yōu)惠的價(jià)格吸引活動(dòng)用戶·成為我們產(chǎn)品的用戶。
最后,如果你看到來這了,我相信你一定是一個(gè)有耐心的人,運(yùn)營要管的事太多,但如果理順了,也會(huì)有種指揮千軍萬馬,運(yùn)籌帷幄的感覺。一旦有這種感覺,記住它!它會(huì)帶你走得很遠(yuǎn)。
這樣你便擁有一個(gè)清晰的活動(dòng)運(yùn)營結(jié)構(gòu)圖
我們一步步面向用戶的思維搭建出活動(dòng)運(yùn)營的結(jié)構(gòu)圖,當(dāng)然每一個(gè)活動(dòng)都有自己的特殊情況,所以我們不能完全照搬,而且有各種各樣辦法無法一一列出。我們更多的要理解其背后產(chǎn)生的邏輯,結(jié)合實(shí)際的情況,去創(chuàng)新,去突破,去挖掘更有效的方法,才能做出一場場口碑爆滿的活動(dòng)。
最后的最后:活動(dòng)終究只是短期的一個(gè)有效獲客或者促銷,一家企業(yè)如果不去盡最大化的完善產(chǎn)品,服務(wù)于用戶,光靠活動(dòng)來維持產(chǎn)品的壽命周期。這樣拋開你的營銷成本不說,現(xiàn)在同質(zhì)化市場越來越嚴(yán)重,各家產(chǎn)品玩的套路基本都類似,如果不去創(chuàng)新和改進(jìn),也終究會(huì)被市場所淘汰。
營銷活動(dòng)不踩坑才能做到效果最大化,現(xiàn)在你該知道怎么去策劃一場優(yōu)秀的抽獎(jiǎng)H5活動(dòng)了吧!有了神級(jí)工具——紅星成都活動(dòng)公司H5頁面制作工具的幫助,你可以在制作環(huán)節(jié)省心省力不少,用更多的精力去打磨活動(dòng)的其他每一個(gè)細(xì)節(jié)!成功營銷,就從紅星成都活動(dòng)公司H5開始!
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