如何策劃一場音樂節(jié) 音樂節(jié)活動策劃方案

本文內(nèi)容演講者為音樂行業(yè)觀察者，摩登天空前員工，上海草莓音樂創(chuàng)始團(tuán)隊(duì)核心成員，曾參與超過30場音樂節(jié)和演唱會的舉辦，現(xiàn)任職上海獨(dú)立音樂主辦方S.T.D.。文章由道略音樂整理發(fā)布。

這篇文章的目的是為了告訴大家如何去做一場音樂演出活動，本人認(rèn)為無論是舉辦大型演出，還是中型、小型演出所要耗費(fèi)的精力是差不多的，都需要注意到一系列的問題。

本文把需要考慮的主要問題歸為以下10點(diǎn)。

舉辦一場活動，首先要考慮到你的目標(biāo)，即受眾。目標(biāo)可分為三個(gè)層級，這里有一個(gè)90%、9%、1%的金字塔定律可以參考。

第一個(gè)層級，1%的人是比較核心的受眾。第二個(gè)層級，有9%的人是會積極參與傳播你活動理念的受眾，最后一個(gè)層級，90%指的是大眾人群。

如果你要舉辦一場大型的綜合音樂節(jié)，那你的定位就應(yīng)該是第三個(gè)階層，即90%的大眾人群。

你需要注重傳達(dá)品牌核心及考慮到用戶的體驗(yàn)，轉(zhuǎn)化受眾為核心受眾。

當(dāng)你決定了做一場活動的目的后，你就要選擇場地了。如果要做一場發(fā)布會、見面會或研討會，你可以去選擇酒店、Livehouse和劇院等場地。

如果你想做大型的、綜合的活動，比如音樂節(jié)、嘉年華，那就需要選擇戶外。戶外場地給人一種很自由很舒適的感覺。如果天氣惡劣，你可以參考淘寶造物節(jié)的模式。2016年的淘寶造物節(jié)在上海世博展覽館租下了一整個(gè)大廳做了一場活動，把戶外的活動放到了室內(nèi)。這種室內(nèi)展會性的活動，把音樂演出和商品售賣有機(jī)的結(jié)合在一起，將會是未來的一個(gè)發(fā)展趨勢。

根據(jù)目標(biāo)決定的層級，場地也可以分為3個(gè)層級。

1.第一個(gè)層級就是就是酒店型的，邀請到的都是一些最核心的用戶。

2.第二個(gè)層級是演唱會、Livehouse。這個(gè)層級的場地模式比較固定。主要靠藝人影響力來拼票房，藝人影響力可能會決定你項(xiàng)目的成敗。

3.第三個(gè)層級像音樂節(jié)，展覽館等，需要用創(chuàng)意的形式做融合型的內(nèi)容。它們慢慢變成一種商業(yè)模式，而且前景越來越好。

因?yàn)樽髡咴谏虾?，所以這里根據(jù)上海的天氣來做總結(jié)。

首先，一月二月趕上春節(jié)，很不適合做大型音樂演出活動。三月四月天氣慢慢變暖，人們剛開始上班、學(xué)生開始上學(xué)。目前也很少有特別成功的案例在三月四月出現(xiàn)。

進(jìn)入春天以來第一個(gè)大型音樂活動往往會在五一。人們冬季在房間里憋了好幾個(gè)月，都很希望出去玩玩。

在上海6、7、8月份是經(jīng)常會下雨的，所以從戶外音樂節(jié)的角度上說，這三個(gè)月不建議選擇。但是現(xiàn)在音樂節(jié)競爭比較激烈，有一些新晉的音樂節(jié)是會把這三個(gè)月放在選擇里的。

9月、10月金秋時(shí)期對南方來說天氣很合適，但是對于北方來說，十月份天氣已經(jīng)很冷了。

11月、12月西方節(jié)慶的檔期，對做活動來說是很好的檔期。但是主要注意，要對成本作出相應(yīng)的調(diào)整。比如圣誕節(jié)，當(dāng)天會有很多活動，相應(yīng)的資源供不應(yīng)求，所以供應(yīng)商、人工的費(fèi)用都可能會有一定的增長。

對于戶外音樂節(jié)來說，這兩個(gè)月并不是北京上海合適的檔期。但在南方，比如深圳、廣州，卻是非常黃金的檔期。風(fēng)暴、迷笛、草莓近兩年在這個(gè)時(shí)期都會在南方舉辦音樂節(jié)，希望在這個(gè)檔期拿到市場。

制定預(yù)算是最重要的部分。小型活動建議以人均成本1000,中型活動700，小型活動500的成本來做預(yù)算，這是一個(gè)可以去遵守的規(guī)律。在用戶體驗(yàn)恒定之下，人數(shù)越多，成本就會越低。均攤收入=總收入除以售票數(shù)量，均攤成本=總支出除以收門票的數(shù)量。

項(xiàng)目成本恒定的情況下，人數(shù)越多，均攤成本就會越來越低。但是因?yàn)槿藬?shù)是有限制的，所以均攤成本會有一定上限。均攤收入也是一樣，人越多票房就越高，但也會有一定上限。

項(xiàng)目需要盈利，就需要從均攤收入和均攤成本上做到很好的調(diào)節(jié)，去達(dá)到這個(gè)項(xiàng)目理想的利潤。

其實(shí)并不是說人越多利潤越多，財(cái)務(wù)模型里要做出調(diào)節(jié)，人均票價(jià)高，票數(shù)量少，也是可以實(shí)現(xiàn)盈利的。

如果是對外經(jīng)營性演出，需要賣票，那就要申請文化批文、公安批文。各地的處理方式是不同的。

圖片顯示的很明了。其實(shí)這一塊有很多能聊的東西，但這里不過多敘述。

給到一個(gè)建議：報(bào)批期一定要多預(yù)留時(shí)間，預(yù)防意外發(fā)生。

保險(xiǎn)主要分為兩種。第一個(gè)是給工作人員和藝人買的保險(xiǎn)。還有一個(gè)是大型活動公眾責(zé)任險(xiǎn)。如果有公眾在活動中受傷，公眾責(zé)任險(xiǎn)可以保障他們的權(quán)利。

宣傳部分有幾個(gè)漏斗型模型。

就是在你做傳播的時(shí)候會對人群有一定覆蓋，這些覆蓋中會有一定比例的人感興趣，感興趣的人中會有一定比例的人去購買，然后購買的人中會有一定比例到現(xiàn)場。

雖然沒有固定的系數(shù)，但其實(shí)這些模型在互聯(lián)網(wǎng)上的應(yīng)用是相當(dāng)廣泛的，比如A/B Test等做互聯(lián)網(wǎng)宣傳的必要手段，值得很多人借鑒。但目前國內(nèi)的音樂節(jié)還沒有系統(tǒng)的去應(yīng)用這些手段和方式。

這里主要分為傳統(tǒng)票務(wù)和互聯(lián)網(wǎng)票務(wù)。它們的優(yōu)劣性，我們分別用大麥和微票兒來舉例。

贊助可分為三個(gè)等級，用百分比來介紹贊助商定價(jià)的邏輯。其實(shí)就是按照成本百分比定價(jià)。

比如冠名贊助會占到總成本的80%或60%。這個(gè)其實(shí)需要你去談。CASE BY CASE，需要考驗(yàn)?zāi)銓澲矫娴哪芰ΑＳ行┲鬓k方可能會為了拉贊助犧牲自己品牌的調(diào)性。我覺得這是不應(yīng)該的。

招募志愿者有三種方式。

第一種是利用互聯(lián)網(wǎng)，線上填表格的方式。

第二個(gè)是到學(xué)校里，聯(lián)系學(xué)生會等組織做內(nèi)部招募。

第三個(gè)是需要付費(fèi)去招募，因?yàn)橐恍┢放苹顒颖旧硎巧虡I(yè)盈利性質(zhì)的，可能也不能給志愿者提供一些鍛煉自己的機(jī)會，這個(gè)就需要你花錢去請人了。