1、 年會場地選擇與布置

? ? ? 年會場地的選擇須根據(jù)參加年會的具體人數(shù)和內(nèi)容來確定。成都年會策劃公司一般考慮這個場地須能夠用于會議、聚餐、演出、與企業(yè)所在地的距離等因素。場地的布置應(yīng)考慮的因素有：春節(jié)臨近時間、年會主題和內(nèi)容?？傮w來說，年會場地的布置應(yīng)該喜慶、爽心悅目，令人興奮。

2、 聚餐菜譜與酒水安排

? ? ? ?菜譜的選擇，應(yīng)考慮大多數(shù)員工的籍貫和當?shù)仫嬍程厣嘟Y(jié)合。酒水則考慮具體的人數(shù)即可。成都年會策劃菜譜和酒水的選擇還要考慮的一項重要因素就是經(jīng)費問題。

3、 抽獎獎品選擇與采購

? ? ? 抽獎獎品的選擇和采購應(yīng)考慮的因素，一是對員工的吸引力，二是獎品的實用性和紀念性，同時，也要考慮的重要因素就是經(jīng)費問題了。

? ? ? 獎品除了企業(yè)自身采購?fù)猓€可以根據(jù)平時的業(yè)務(wù)開展范圍和合作伙伴，從中拉一些贊助，并以此拉近雙方的合作關(guān)系，同時，也可以節(jié)省年會的費用開支。

4、 晚會節(jié)目組織與篩選

5、 領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓確定與邀請

? ? ? 一般企業(yè)年會都會適當?shù)匮堃恍┫嚓P(guān)主管部門的領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓前來助興，以示對企業(yè)的關(guān)懷和重視。至于邀請哪些領(lǐng)導(dǎo)、哪些嘉賓，邀請多少，應(yīng)該根據(jù)年會的規(guī)模、主題和內(nèi)容以及費用來考慮，同時，需要與企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)去確定。邀請領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓時，別忘了設(shè)計好漂亮的邀請函，最好把年會相關(guān)的信息告知對方。

6、 主持人確定與培訓

7、 年會項目人員確定與培訓

? ? ? 一般企業(yè)年會根據(jù)具體內(nèi)容劃分出項目小組，并以此確定需要參與的工作人員。項目小組確定后，需確定好每個項目小組的工作職責，并每項具體的工作都有指定責任人，以便每項工作都落到實處。

8、 參會人員迎送住宿飲食安排

? ? ? 一般企業(yè)年會須根據(jù)規(guī)模、地區(qū)和人數(shù)考慮外地人員或邀請領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓的迎送住宿飲食的安排。讓外地員工有回家的感覺，讓受邀請的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓有貴賓的感覺。

9、 年會費用預(yù)算

? ? ? 這一項是最重要的內(nèi)容之一，年會的規(guī)模和檔次都應(yīng)在經(jīng)費允許的情況下來設(shè)計和考慮?？傮w原則：經(jīng)濟實惠、效果良好，讓大家滿意。要達到這一要求，需要多從年會的形式上去考慮，有創(chuàng)意，有氣氛，有誠意。