活動(dòng)策劃公司是專(zhuān)門(mén)提供公關(guān)活動(dòng)策劃和提供公關(guān)活動(dòng)執(zhí)行的組織性、策略性、的服務(wù)性機(jī)構(gòu)。活動(dòng)策劃沒(méi)有彩排,只有“直播”。那么,成都活動(dòng)策劃公司在策劃層面是怎么操作的?
一、根據(jù)甲方意圖,結(jié)合自身優(yōu)勢(shì),選定時(shí)間、地點(diǎn)、形式、規(guī)模、參與人物等,與甲方反復(fù)協(xié)商并最終確認(rèn)。
二、時(shí)間:根據(jù)甲方推廣節(jié)點(diǎn),及主要人物檔期,選擇日期時(shí)間。時(shí)長(zhǎng)3小時(shí)左右的活動(dòng),最佳時(shí)間為星期四晚上,次選為星期六下午。時(shí)長(zhǎng)1天的活動(dòng)宜雙休日,商務(wù)型活動(dòng)宜星期六,家庭型活動(dòng)宜星期天。
三、地點(diǎn):高端商務(wù)型活動(dòng)宜選五星級(jí)酒店或高級(jí)會(huì)所。如突顯藝術(shù)品位,亦可選設(shè)計(jì)型藝術(shù)酒店、畫(huà)廊、酒吧等。如無(wú)特殊要求,不建議戶外活動(dòng),天氣因素影響太大??煽紤]半戶外場(chǎng)地,如連廊、灰空間等,需備室內(nèi)B方案。
四、規(guī)模:結(jié)合甲方需求,品牌推廣類(lèi)最大規(guī)??蓴?shù)千人的體育館演唱會(huì)等形式,一般的品牌推廣活動(dòng)200-500人為宜。產(chǎn)品推廣類(lèi)不宜超過(guò)100人,高端產(chǎn)品推廣類(lèi)不宜超過(guò)50人。
五、形式:以品牌推廣為目標(biāo)的話,可以單向傳播為主的形式,以舞臺(tái)部分為主,由甲方委派的人員進(jìn)行宣講、演示等,亦可增加論壇環(huán)節(jié),邀請(qǐng)與甲方品牌相關(guān)人員,如學(xué)者、媒體人、客戶代表等進(jìn)行談話。當(dāng)然也可增加藝術(shù)表演環(huán)節(jié),讓觀眾感受甲方品牌所倡導(dǎo)的審美及生活方式。以產(chǎn)品推廣為目標(biāo)的話,則要注重與來(lái)賓(意向客戶)的互動(dòng)交流,宴會(huì)、酒會(huì)等形式較佳。更多讓工作人員一對(duì)一與意向客戶交流溝通,以實(shí)現(xiàn)銷(xiāo)售。
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