年會策劃中,時間明確、場所明確、主題風格明確、設(shè)計方案明確、步驟明確、來賓明確后,還必須留意些哪些?還必須留意年會預(yù)算的分配和把控、綜藝節(jié)目步驟的編輯挑選、各階段責任人的分配、來賓趨勢行程安排的明確。
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一、必須留意年會整體預(yù)算的分配和把控
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每家企業(yè)在提前準備辦年會的情況下都是有預(yù)算,年會預(yù)算不但包含場所花費、布局花費、綜藝節(jié)目花費,也有禮品福利費用。如何把年會預(yù)算有效分配,可依據(jù)年會著重點按占比分配并預(yù)埋備付金把控。
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二、綜藝節(jié)目步驟編輯和挑選
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進行年會策劃時會對綜藝節(jié)目總數(shù)、綜藝節(jié)目配搭開展預(yù)置和調(diào)節(jié)。外請綜藝節(jié)目好多個、內(nèi)出綜藝節(jié)目好多個、外請綜藝節(jié)目種類、內(nèi)出綜藝節(jié)目種類及其整體綜藝節(jié)目的配搭對接都是立即危害到來賓對年會整體的感受。
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提議依據(jù)來賓的興趣愛好資產(chǎn)利潤率分配綜藝節(jié)目,開局綜藝節(jié)目需莊重震撼人心、搞笑幽默互動交流節(jié)目做對接。全場年會外請2、3個,內(nèi)部7個上下(可依據(jù)具體情況調(diào)節(jié))。
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三、各階段責任人分配
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全場年會必須有:年會整體策劃把控1人、年會場所承擔工作人員1人、連接設(shè)計方案工作人員1人、綜藝節(jié)目責任人2人(1人承擔綜藝節(jié)目品質(zhì),一人承擔年會當日催場)、特邀嘉賓承擔工作人員2人與機動性工作人員。左右是年會的基礎(chǔ)配備工作人員,可依據(jù)具體年會要求調(diào)節(jié)。
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四、來賓趨勢行程安排明確
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保證關(guān)鍵特邀嘉賓的年會感受都是年會策劃中的頭等大事,從早期關(guān)鍵特邀嘉賓的邀約、專車接送正確引導、訂購酒店住宿到年會當日的座席部位分配,必須保證再三確定、萬無一失。最終祝大伙兒都能有一個極致難以忘懷的年會。
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