一、活動(dòng)若辦,策劃先行。成都活動(dòng)策劃公司策劃是辦活動(dòng)的脈絡(luò),一份好的策劃是成功的前提。
二、組織任務(wù)小組,分配人員職責(zé)。權(quán)責(zé)相應(yīng),每個(gè)人都要非常明白自己的責(zé)任。成都活動(dòng)策劃注意,分配任務(wù)要以人為單位,而不能說某件事你們幾個(gè)做,這樣這件事情基本做不好。有幾個(gè)方向:指揮中心,外聯(lián)贊助組,現(xiàn)場工作組,宣傳媒體組,現(xiàn)場秩序、禮儀接待組、應(yīng)急人員。打印出權(quán)責(zé)清單,讓每個(gè)人看得明明白白。并且,成都活動(dòng)公司每天碰頭一次,及時(shí)匯報(bào)進(jìn)展,以便處理各種信息;
三、組合資源。有很多的道具、物品需要你盡快找到。
四、進(jìn)行宣傳。調(diào)足參與者的胃口,是廣告、海報(bào)或其他媒體的職責(zé)。
五、現(xiàn)場必須有一個(gè)指揮中心,負(fù)責(zé)及時(shí)調(diào)度;
六、進(jìn)行過程中,要有至少一種讓所有工作人員溝通的方式。比如手機(jī)短信,紙條或手勢(shì)。
七、特別提醒,那些領(lǐng)掌的,托兒,成都策劃公司制造氣氛的人員要特別安排好。想辦好活動(dòng)這是必須。
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