成都活動(dòng)策劃公司為主辦方提供活動(dòng)策劃服務(wù)之前要做哪些工作?成都活動(dòng)公司解讀基本流程。
1、與活動(dòng)主辦者交流,確定活動(dòng)策要求,包括時(shí)間、地點(diǎn)、活動(dòng)形式、活動(dòng)預(yù)算等詳細(xì)的信息,充分了解主辦方的思路以及想達(dá)到的效果,盡力避免做出來(lái)的方案不符合主辦方的要求,防止做無(wú)用功,浪費(fèi)雙方的人力物力。
2、向活動(dòng)主辦方提供活動(dòng)方案和活動(dòng)詳細(xì)報(bào)價(jià)。
3、和活動(dòng)主辦方一起確定活動(dòng)策劃的場(chǎng)地,提供活動(dòng)策劃的場(chǎng)景設(shè)計(jì)。
4、與活動(dòng)主辦方確定活動(dòng)的整體方案,防止活動(dòng)主辦方“臨時(shí)起意”,打亂活動(dòng)策劃的整體部署。
5、與活動(dòng)主辦者簽訂項(xiàng)目合同。
6、和活動(dòng)主辦方確定活動(dòng)預(yù)付款等事宜。
7、活動(dòng)前確定活動(dòng)的執(zhí)行方案,制作活動(dòng)執(zhí)行手冊(cè)
8、準(zhǔn)備活動(dòng)所需要的物料,自有的物料自己提供,需要根據(jù)活動(dòng)制作的活動(dòng)物料則需要把關(guān),同時(shí)確定物料制作的最終時(shí)間,避免因活動(dòng)物料的準(zhǔn)備時(shí)間越長(zhǎng)耽誤活動(dòng)的正常進(jìn)行。
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