一場(chǎng)活動(dòng)對(duì)我們來說前期的活動(dòng)搭建是非常重要的,所以我們?cè)谧鲆粓?chǎng)show一場(chǎng)活動(dòng)策劃時(shí),對(duì)活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)搭建都十分的重要,那么成都活動(dòng)公司在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)搭建應(yīng)該要注意些什么呢?下面小編跟大家講一講。
一、在現(xiàn)場(chǎng)搭建之前分工明細(xì)
我們?cè)谧鲈诂F(xiàn)場(chǎng)搭建之前需要分配工作員,因?yàn)楝F(xiàn)場(chǎng)搭建是每一個(gè)崗位都不能掉鏈子,要銜接好工作。很多時(shí)候在現(xiàn)場(chǎng)有問題,就是因?yàn)闆]有分工明細(xì),所以才會(huì)出問題的。所以我們?cè)谧鲰?xiàng)目的時(shí)候,總統(tǒng)籌策劃人員要將崗位進(jìn)行明確分工,只要人員的分配都要提前開好會(huì),將這一些工作落實(shí)到位,才能將這個(gè)活動(dòng)落實(shí)到位。
二、與酒店的對(duì)接
我們?cè)谧鲆粓?chǎng)活動(dòng)時(shí)通常是在酒店里面舉辦的,但如果稍有不慎,比如:不小心將酒店場(chǎng)地物品等破壞了,酒店就會(huì)扣活動(dòng)策劃公司的錢了,所以我們?cè)诟频陮?duì)接時(shí),一定要溝通好,簽好協(xié)議,保障雙方的利益,將個(gè)人損失降到最低。
三、時(shí)間的把控
在現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)搭建現(xiàn)場(chǎng),時(shí)間是很緊湊的,所以負(fù)責(zé)項(xiàng)目執(zhí)行工作人員要將這個(gè)時(shí)間把控好,比如需要搭建的(燈光、音響、舞臺(tái))這一些大型的設(shè)備是首要進(jìn)場(chǎng)的,而且這幾項(xiàng)花的時(shí)間也是最長(zhǎng)的。在做活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)搭建時(shí),項(xiàng)目執(zhí)行人員要將這一些設(shè)備進(jìn)場(chǎng)時(shí)間,進(jìn)場(chǎng)順序給安排好,以最短的時(shí)間之內(nèi),完美的完成。
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