一、恰當時機選擇
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　　如果企業(yè)新品上市需要發(fā)布會這對于企業(yè)產(chǎn)品宣傳推廣很是必要，但是一定要好選擇恰當時機，這個時機一定要注意避開節(jié)假日、不能和本地大型活動沖突、不能和其他發(fā)布會相重合、避免新聞界相關(guān)報道，所以這個時機也是確保發(fā)布會順利開展的保障。
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二、工作你人員的安排
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　　新聞發(fā)布會的成功與否很大程度上取決于主持人和發(fā)言人，因為主持人操控者整個發(fā)布會全過程，所以他必須擁有淵博的知識、儀表端莊、年富力強、語言流暢、善于把握大局的風范，對于發(fā)言人更應該是思維敏捷、良好的修養(yǎng)、口才好、彬彬有禮等，這些都是最基本的條件。
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三、嘉賓的額要求
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　　新品發(fā)布會策劃公司提示發(fā)布會必然需要更多的嘉賓參與，提升新品發(fā)布會的濃重氛圍，達到應有的效果，所以嘉賓選擇一定要根據(jù)發(fā)布會的內(nèi)容和性質(zhì)來選擇確定相關(guān)的人員，同時在發(fā)布會前一周應該下發(fā)請柬通知。
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四、材料的準備
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　　為了更好的提升發(fā)布會的功效，讓發(fā)布會井然有序的開展，所以材料的準備這一環(huán)節(jié)是必不可少的，涉及到的材料有發(fā)言提綱、題目提綱、自老提綱、形象化視聽材料等等眾多資料，這樣讓發(fā)言人更有針對性，讓參會人員更能掌握會議內(nèi)容，提升發(fā)布會的功效。