公司一般辦理年會(huì)都是找成都活動(dòng)策劃公司，進(jìn)行專業(yè)年會(huì)策劃。作為年會(huì)活動(dòng)的舉辦方或者專業(yè)的年會(huì)活動(dòng)策劃執(zhí)行公司一定要對(duì)年會(huì)活動(dòng)的準(zhǔn)備工作和注意事項(xiàng)有所了解，事先做好年會(huì)策劃執(zhí)行注意事項(xiàng)，并且做好相關(guān)的準(zhǔn)備，對(duì)可能出現(xiàn)的情況有所了解，才可以防患于未然，將年會(huì)活動(dòng)舉辦的更為圓滿。下面我們看看那些是在年會(huì)活動(dòng)執(zhí)行前期需要注意的？               首先、公司年會(huì)活動(dòng)的通知與宣傳工作必須要做好   公司年會(huì)活動(dòng)舉辦肯定要事先做好通知工作和宣傳工作，這樣才能確保嘉賓按時(shí)到場(chǎng)，并且讓公司年會(huì)活動(dòng)起到了良好的商業(yè)宣傳效果。所以，成都活動(dòng)策劃公司和舉辦方策劃處，最好在年會(huì)舉辦之前的一周將年會(huì)通知發(fā)出去，且聯(lián)系好媒體機(jī)構(gòu)做好宣傳工作，達(dá)到應(yīng)有的年會(huì)舉辦目的。       其次、公司年會(huì)活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)條幅制作   不要小看公司年會(huì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的宣傳條幅的制作，它雖然看著簡(jiǎn)單，可是設(shè)計(jì)好了，也能對(duì)公司起到無(wú)形的宣傳作用。一般現(xiàn)場(chǎng)條幅的制作，可以使用紅底白字字幅，具體文字內(nèi)容要讓策劃部門結(jié)合公司的需要去好好策劃，做到有創(chuàng)意、簡(jiǎn)練為宜。       最后、公司年會(huì)活動(dòng)所需物品的采購(gòu)   公司舉辦成都年會(huì)策劃活動(dòng)最常用的物品，就包括抽獎(jiǎng)禮品，生肖禮品，游戲獎(jiǎng)品，還有現(xiàn)場(chǎng)席位人名牌，紙筆。節(jié)目所需要的道具，現(xiàn)場(chǎng)音響設(shè)備，抽獎(jiǎng)箱，會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)所需要的礦泉水，晚宴酒水，各類干果小食品等等。

想完美執(zhí)行年會(huì)活動(dòng)，必須要做好前期的所有準(zhǔn)備工作，對(duì)可能出現(xiàn)的情況有所了解，才可以防患于未然，讓老板放心，同事玩的開(kāi)心。才是一場(chǎng)完美的年會(huì)！