年會(huì)場地是基礎(chǔ)硬件之一,合適的年會(huì)場地將給整個(gè)年會(huì)增光添彩。大型企業(yè)在莊嚴(yán)大氣的場地舉辦年會(huì),將給企業(yè)形象和氣勢上帶來不同;小型企業(yè)則可以選擇相對溫馨、高雅的小型場地,進(jìn)而營造出更好的氛圍。在此基礎(chǔ)上,如果會(huì)場的場地布置合理、主題獨(dú)特的話,將成為年會(huì)的“加分項(xiàng)”。今天,紅星年會(huì)策劃公司帶你從簽到、舞臺(tái)背板、設(shè)備、擺臺(tái)和裝飾方面,了解年會(huì)場地的布置秘訣吧。
一、年會(huì)簽到
很多企業(yè)覺得參加年會(huì)的都是自己公司內(nèi)部員工,而忽視簽到環(huán)節(jié)的設(shè)置。實(shí)際上,簽到不僅是為了核定出席年會(huì)人數(shù),也是一個(gè)提供溝通、暖場以及奠定前期會(huì)議氣氛的重要環(huán)節(jié)。在年會(huì)簽到時(shí),可以采用很多有意思的簽到方式,比如把簽到板設(shè)計(jì)成一顆只有枝干的樹,讓員工在上面按手印并簽字,或是直接采取極具創(chuàng)意的電子簽到方式。這樣做能讓員工對企業(yè)更有歸屬感。
二、年會(huì)場地舞臺(tái)背板
舞臺(tái)背板是整個(gè)場地的核心,營造與眾不同的氣氛就全靠它了。尤其是精心設(shè)計(jì)搭建的舞臺(tái)背板,可以將年會(huì)烘托出恢宏大氣且喜慶祥和的氣氛,再加上相同風(fēng)格的舞臺(tái)及講臺(tái)搭配,一定能為年會(huì)的精彩舉辦奠定基礎(chǔ)。
三、年會(huì)場地設(shè)備
一個(gè)完善的年會(huì)場地布置中必然會(huì)涉及到設(shè)備的租賃使用。高品質(zhì)音響以及大幅面投影設(shè)備,搭配上精心設(shè)計(jì)的年會(huì)主題背景,從各個(gè)角度都能凸顯出年會(huì)布置的精心以及主辦企業(yè)的風(fēng)采。而搭配上煙霧、泡泡、雪花或者更多種的效果設(shè)備,將讓您的年會(huì)從頭到尾精彩非凡,讓與會(huì)者沉浸在歡呼和驚嘆中。
四、年會(huì)場地裝飾
年會(huì)場地的裝飾布置會(huì)根據(jù)預(yù)算有豐有簡。如果預(yù)算不高的企業(yè)可以考慮簡單布置或是直接消減此項(xiàng)。而對于預(yù)算充足的企業(yè)來說,裝飾需要從多個(gè)角度來著手落實(shí):地面裝飾、空間裝飾、天花板裝飾等等。這就需要有創(chuàng)意、要與眾不同。不過最終您會(huì)發(fā)現(xiàn),每一個(gè)細(xì)節(jié)在裝飾上的一點(diǎn)點(diǎn)完善,都會(huì)給年會(huì)帶來錦上添花的效果。
五、年會(huì)擺臺(tái)
年會(huì)的擺臺(tái)形式大多采用圓桌式??梢渣c(diǎn)綴精致的桌布、色彩繽紛的椅套以及大面積的蝴蝶結(jié)裝飾。在顏色上,無論是象征財(cái)氣的金色還是代表喜慶的紅色,抑或是高貴典雅的紫色都將成為年會(huì)美妙視覺的重要組成部分,帶來一場色彩與激情碰撞的享受。觸目所及的主題元素和色彩結(jié)合,讓您的年會(huì)場地唯美到讓人陶醉。如果再搭配桌面的主題臺(tái)卡、鮮花以及一些巧妙心思的點(diǎn)綴,這樣的年會(huì)想不精彩都很難。
只要精心籌備以上五點(diǎn)內(nèi)容,不斷的完善以及加上獨(dú)特的創(chuàng)意,相信這場年會(huì)一定能渲染足夠的氣氛,讓同事們度過美妙時(shí)光的同時(shí),還能對您刮目相看。
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