一個好的活動文案除了需要好的文字功夫,還需要在方案里面體現(xiàn)關鍵點。方案可行性,活動主題、媒介策略等等。
活動策劃公司認為好的公關活動文案,離不開以下要素。
一、調(diào)查分析
活動策劃是建立在調(diào)查分析的基礎上的,調(diào)查分析是活動策劃的先期工作。調(diào)查分析主要是對組織形象做出具體分析,可以從當前組織形象存在的優(yōu)勢點,問題點和機會點三個方面進行分析,從而明確下步公關工作的重點和方向。
調(diào)查分析要注重調(diào)查對象的代表性,調(diào)查手段的適用性,調(diào)查方法的科學性,資料收集的真實性和全面性,分析結論的可靠性。
二、標題
一份完整的活動策劃文案,必須有一個標題,使人一讀就明白這是一份活動策劃書而不是一份工作小結或評估報告。
標題撰寫要明白易懂。
三、目標戰(zhàn)略
為了提高活動的效果,必須確立活動目標。應根據(jù)組織的具體情況選擇目標分類,如將目標分成總目標與分目標,長遠目標、階段目標、具體目標等。
四、創(chuàng)意說明
創(chuàng)意是活動成敗的關鍵。創(chuàng)意是活動人員根據(jù)調(diào)查結論、社會組織形象特性和公眾需求所進行的一種創(chuàng)造性思維活動,它是整個活動策劃中的畫龍點睛之筆。一個富有創(chuàng)意性的活動策劃,能吸引和感染公眾,使活動傳播受到良好的效果。創(chuàng)意的內(nèi)容包括:1. 活動主題?;顒又黝}要新穎,富有獨特性和個性,有意境感和吸引力。2. 活動名稱和項目。3. 標語。4. 宣傳作品等。
五、媒介策略
公共關系活動過程也就是組織向公眾的信息傳播、雙向溝通過程,因此,正確選擇傳播媒介是使活動取得成功的重要一環(huán)。媒介的選擇要有針對性、可行性、有效性。
六、活動計劃
活動計劃是對具體活動的指導。應根據(jù)各個活動項目分別制定各項活動計劃?;顒佑媱澮兄苊苄?、可操作性和具體性。
七、經(jīng)費預算
正確的經(jīng)費預算是實施活動的保證。經(jīng)費預算要合理、全面、留有余地。
八、效果評估
正確的評估本次活動的效果,有助于組織了解活動方案的實現(xiàn)程度,衡量活動的實際效果,調(diào)動活動人員的積極性,并為下一輪活動工作提供新的信息。效果評估要依據(jù)目標,實事求是,并給出評估的效果的方法。
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